Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Заказчик

«Эс.Си.Джонсон» Россия – ведущий производитель бытовой химии – чистящих средств и освежителей воздуха. Компания реализует продукцию на рынках России, Казахстана, Белоруссии и других странах. Торговые марки Эс.Си.Джонсон – Туалетный Утенок, Glade,  Mr.Muscle хорошо известны покупателям, они занимают лидирующие позиции на рынке, а также являются обладателями премии доверия потребителей Марка №1 в России. Компания «Эс.Си.Джонсон» Россия, Россия уделяет особое внимание качеству сырья, материалов и ингредиентов, а также технологиям производства для того, чтобы выпускаемая продукция не только удовлетворяла важным критериям выбора конечного пользователя, но и была абсолютно безопасна для здоровья потребителей и для окружающей среды. Компания имеет собственное производство в городе Чудово Новгородской обл.


131

Количество автоматизированных рабочих мест

179

Количество сотрудников

7 месяцев

Длительность проекта

Описание проекта

Компания ««Эс.Си.Джонсон» Россия использовала в качестве инструмента планирования общеорганизационных ресурсов зарубежную ERP-систему. Эта система охватывала управление операционными процессами, ведения регламентированного и управленческого учета.

Основной причиной перехода на отечественное ПО послужила рыночная необходимость импортозамещения программного обеспечения. Требовалось подобрать альтернативное российское решение, позволяющее обеспечить комплексную миграцию процессов и данных из зарубежной ERP-системы и удовлетворяющее актуальным функциональным потребностям ключевых пользователей в соответствии с бизнес-процессами компании в действующей архитектуре ИТ, а также заменить и включить в проект миграцию внешних решений компаний.

Специалистами «Первого Бита» на основании ряда установочных встреч с группой функциональных заказчиков со стороны «Эс.Си.Джонсон» Россия был определен наиболее оптимальный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2» в качестве замены зарубежной ERP системы, успешное внедрение которого предполагается по технологии «каскад» с разделением задач в заявленных контурах учета на спринты в рамках ключевых этапов:

  1. Обследование;
  2. Моделирование;
  3. Проектирование;
  4. Разработка;
  5. Подготовка к опытно-промышленной эксплуатации (ОПЭ);
  6. Ввод в ОПЭ.

Данное предложение было принято руководством ««Эс.Си.Джонсон» Россия. К реализации проекта приступила команда «Первого Бита» из офиса «Белорусская».

В ходе обследования было произведено:

  • Исследование основных бизнес-процессов компании;
  • Формирование требований пользователей к АС;
  • Оценка потребностей по миграции данных и интеграции с другим ПО.

В результате обследования была сформирована дорожная карта проекта внедрения 1С:ERP, формализованы перечень бизнес-процессов и функциональные границы проекта, а также определена интеграционная архитектура объекта автоматизации и уровень методологического и регламентного обеспечения функциональных блоков.

Уникальность и инновационность проекта

Проект был реализован по гибридной технологии – «каскад» с уклоном в Scrum. Это позволило делить основные этапы на подзадачи, которые запускались в работу параллельно, что существенно ускоряло согласование работ, а также давало понимание, в каком статусе находятся доработки системы. Согласование этапов происходило в еженедельном формате, что позволяло контролировать бюджет и делать прогнозы на дальнейшую реализацию дополнительных требований к системе.

Уникальность проекта состоит в том, что команда заказчика не только никогда не сталкивалась с программой 1С и в частности с системой 1С:ERP управление предприятием 2, но так же в силу структурной организации компании не имела локальной команды ИТ, отвечающей за адаптацию запросов бизнеса на язык внедрения. Таким образом, в проекте команда исполнителя «Первый Бит» взяла на себя не только роль по внедрению, но совместно с командой экспертов и владельцев бизнес-процессов заказчика исследовала процессы и операционную деятельность, занималась реинжинирингом процессов и формированием технического задания на разработку.

Так же уникальным был подход, при котором исполнитель обеспечил заказчику возможность не выделять отдельную, сфокусированную только на проекте, команду, а построил процесс работы и обучения таким образом, чтобы сотрудники заказчика могли участвовать в проекте, не прерывая рабочего процесса компании, тем самым оптимизировав затраты, связанные с персоналом.

В рамках проекта удалось полностью перейти от зарубежной ERP-системы в 1С:ERP Управление предприятием без остановки бизнес-процессов и продаж, и не только не потерять в качестве, а наоборот, улучшить работу некоторых профильных отделов. Так же на этапе запуска обучения сотрудников и ключевых пользователей заказчика было разбито на блоки таким образом, чтобы дать каждому сотруднику в каждой роли минимально необходимый и достаточный объем информации по системе и не загромождать большим излишним объемом информации.

В 1С:ERP были автоматизированы следующие контуры:

  • Бухгалтерский и налоговый учет;
  • Складской учет и логистика (WMS);
  • Управление продажами (SFM);
  • Автоматизация бизнес-процессов (BPM);
  • Консолидация, МСФО, (GAAP);
  • Управление производством.

Нам было приятно работать над проектом с командой «Первый Бит». Кроме того, что мы, безусловно, достигли ожидаемого результата в заданные сроки и бюджеты и даже реализовали больший объем автоматизаций и разработок, мы отлично сработались с руководителем проекта и всей проектной командой, которая смогла обеспечить нам чувство комфорта в достаточно непростом для нас проекте. Команда Исполнителя предложила способ реализации проекта, подход к управлению, способ и частоту коммуникации, которые по итогам проекта мы считаем оптимальными. Был разработан план проекта, разбит на четкие блоки и этапы. На протяжении всего проекта команда аналитиков консультировала и обучала основам работы в 1С:ERP. Отдельное внимание хочу обратить на подход к формальному образованию, которое провела компания «Первый Бит» для нас, охватив 100% сотрудников. Совместно мы разработали концепцию из трёх уровней обучения, от базового тренинга «Что такое 1С», через продвинутый треннинг Концепция прикладного решения «1С:ERP Управление предприятием» к обучению пользователей на рабочих местах кастомизированной версии 1С:ERP конкретным бизнес-процессам, за которые они отвечают. С уверенностью могу сказать, в компании Эс.Си. Джонсон, Россия не осталось ни одного человека, кто бы не знал что такое 1С:ERP.

Ну и повторюсь, самое важное для нас – это то, что наш проект был реализован полностью в срок, а техническая база для старта была готова за 1 месяц до планируемой даты перехода, покрыв не только типовую версию 1С:ERP, но и захватив порядка 70% автоматизаций которые мы изначально планировали внедрять в течение 6-12 месяцев после запуска.

Сейчас мы продолжаем вместе с командой «Первый Бит» работать над дальнейшим совершенствованием и автоматизацией системы.  


Юлия Сергеевна Рылева, CIS Head of Customer Collaboration & Operational Efficiency, руководитель проекта

Задачи проекта

1

Организовать перенос исторических данных из зарубежной ERP-системы, табличных форм в 1С:ERP.

2

Внести первоначальные настройки системы – учетная политика, структура складов и ячеистого хранения, справочника номенклатуры и характеристик.

3

Перенести нормативно-справочную информацию (НСИ), остатки и финансовые показатели на начало года из исторической системы.

4

Настроить бизнес-процессы по управлению заказами между поставщиками: формирование запроса на товар, отправка поставщику, приемка товара поставщиком, обмен первичной документацией.

5

Сделать доступным отражение складских операций в соответствии топологии и правилам размещения сырья и упаковочных материалов (СиУМ) в рамках приемки, списания, установки статусов, выдаче, формировании потребностей и закупке на их основании.

6

Настроить автоматическое заполнение реквизитов при приемке, перемещении и отгрузке готовой продукции со склада.

7

Адаптировать функционал системы под процесс инвентаризации склада в части пересчета товаров, списания недостач и оприходования излишком с автоматическим наполнением необходимых реквизитов.

8

Организовать отражение операций производства – создание планов, графика, заполнение ресурсных спецификаций, расчет себестоимости и др.

9

Организовать отражение и управление данными о заказах на услуги и поступлению услуг.

10

Настроить интеграции 1С:ERP Управление предприятием с 1С:Бухгалтерия 8 КОРП.

11

Реализовать типовые настройки регламентированного учета в разрезе ОС, НМА, МПЗ, НДС, РПБ, затрат, товаров, кассовых и банковских операций, расчетов с персоналом, взаиморасчетов, налогов и сборов, финансового результата.

12

Настроить сторнирование реализаций в соответствии обозначенным сценариям.

13

Реализовать функционал установки резервов по клиентам, аллокаций, проверки маршрута лида и минимального заказа.

14

Настроить вывод стандартных отчетов и печатных форм системы.

15

Разработать набор уникальных отчетов на основании требований функциональных заказчиков системы.

Результаты работы над проектом

1. Реализована миграция накопленных данных и утвержденных бизнес-процессов из зарубежной ERP-системы в 1С:ERP Управление предприятием.

2. Автоматизированы бизнес-процессы по контурам учета:

  • Складской учет и логистика
  • Управление продажами
  • Производство
  • Бухгалтерский и налоговый учет
  • Закупки

3. Настроена интеграция 1С:ERP Управление предприятием с 1С:Бухгалтерия 8 КОРП.

4. Обеспечено мгновенное формирование регламентированной отчетности и настроен процесс сдачи отчетности в контролирующие органы.

5. Разработан набор уникальных отчетов в соответствии функциональным требованиям:

  • отчет по утилизации каждой из зон хранения,
  • отчет о заказах с утвержденными статусами внутри компании,
  • отчет для мониторинга EDI сообщений,
  • отчет по скидкам,
  • отчет по себестоимости продукции в рамках закрытия месяца,
  • отчет об актуальных остатках и доступности товаров,
  • а также, механизмы печати этикеток, генерации штрихкодов и фиксации расхождения данных при приемке товаров.

6. Организовано групповое электронное обучение пользователей.

7. Оказаны консультационные услуги в рамках персонального обучения пользователей.

8. Сформирован план развития системы по контурам автоматизации.

9. Внедрен дополнительный модуль EDI/ЭДО, который позволяет управляет и автоматизировать EDI/ЭДО поток, включая подключение новых клиентов и новые типы сообщения внутри 1С, простыми пользователя без привлечения IT поддержки. Исполнитель доработал данное решение, автоматизирован создания новых клиентов и работу с номенклатурой клиента.  

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение