Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Повышение контроля над исполнением заявок на расходование денежных средств и контроля бюджета с помощью автоматизации казначейства для компании EDNA

Заказчик

EDNA – международная IТ-компания, разработчик цифровых омниканальных решений, лидер в сфере мобильного информирования и текстовых коммуникаций в России. Ключевой продукт компании – платформа для работы с клиентами в цифровых каналах коммуникации.


40

Количество автоматизированных рабочих мест

250

Количество сотрудников

Описание проекта

Сотрудники компании EDNA формировали и согласовывали заявки на расходование денежных средств по электронной почте и в бумажном виде. Письма по электронной почте иногда попадали в спам и терялись среди других писем. Такое очень часто приводит к тому, что важная заявка не согласовывается в срок, и, например, оплата важному поставщику не проходит. Руководство EDNA хотело получать информацию и контролировать заявку уже в момент ее проведения инициатором, чтобы процесс согласования был максимально прозрачным. 
EDNA обратились в Первый Бит, чтобы подобрать подходящее решение. После обследования команда Первого Бита предложила программу собственной разработки – БИТ.ФИНАНС Холдинг. В ней есть весь необходимый функционал, и она достаточно гибкая, чтобы настроить ее под индивидуальные процессы любой компании.
В результате внедрения проекта компания EDNA получила информационную систему, в которой содержится вся общая управленческая информация по движению денежных средств по всем необходимым объектам учета. Появилась возможность в режиме реального времени формировать отчеты по плановым и фактическим данным ДДС, формировать и оперативно согласовывать заявки на расходование денежных средств. Ранее этот процесс занимал длительное время.
Компания EDNA избавилась от необходимости бумажного согласования и согласования по почте и получила системность и оптимизацию этого процесса. Повысился контроль над исполнением заявок и контролю по бюджету. Это ускорило согласование и проведение оплат. 
Контроль лимитов стал значительно комфортнее и заметно снизилось количество ошибок в учете. Теперь имеющиеся управленческие данные удобно и быстро анализируются, это положительно сказалось на дальнейшем развитии компании.

Компания «Первый Бит» и проектная команда офиса «Павелецкая» проявила себя как компетентный разработчик программных решений и надежный партнер по автоматизации финансовых процессов. Мы довольны качеством разработанного функционала на базе «БИТ.ФИНАНС». В дальнейшем мы планируем продолжить сотрудничество с Первым Битом, а именно, совместно разработать и внедрить подсистему МСФО и управленческой отчетности.

А.Ю. Шелховской, руководитель отдела управленческого учета и бюджетирования

Задачи проекта

1

Увеличение скорости получения план-фактного анализа

2

Повышение контроля над заявками на расходование денежных средств

3

Настройка согласования заявок на расходование денежных средств в единой системе

Результаты работы над проектом

  1. Скорость согласования заявок на расходование денежных средств многократно ускорилась. А, вслед за этим, многократно ускорилось проведение оплат.
  2. Количество ошибок по вине человеческого фактора сократилось до нуля.
  3. Скорость формирования отчетов по управленческим данным значительно выросла. 

Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение