Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Заказчик

ООО «ЭСТА» специализируется на жилищном строительстве, включая многоэтажные, малоэтажные здания и многоуровневые гаражи по индивидуальным проектам. Компания имеет все необходимые допуски СРО и выполняет полный спектр работ по реализации проекта: проектирование, строительство, контроль качества, сдача объекта и эксплуатация. Все виды работ, начиная от подготовки площадки и разработки котлована, до установки инженерного оборудования и отделки производятся с использованием собственных механизмов и оборудования. Компания имеет собственный проектно-конструкторский отдел и проектное оборудование, что гарантирует полную взаимосвязь и слаженность структурных подразделений компании и позволяет экономить временные ресурсы на каждом этапе выполнения работ. 


10

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

До начала проекта в компании учёт спецтехники и транспорта по объектам строительства не вёлся, путевые листы формировались вручную в таблицах, техническое обслуживание (ТО) проводилось после поломки транспортного средства. Также, реестр объектов аренды велся в Excel, арендные платежи и регистрация договоров аренды производились вручную. Низкое качество учета и контроля эксплуатации машин и механизмов приводило к регулярным простоям и неэффективному использования спецтехники, как следствие – к увеличению затрат.

Руководство компании приняло решение об автоматизации бизнес-процессов с целью сокращения простоя и нецелевого использования спецтехники, перерасхода ГСМ, повышения качества планирования работы техники и персонала, повышения эффективности документооборота, сокращения затрат на работу с путевым листом.

Для реализации проекта автоматизации представители компании ЭСТА обратились в Центральный офис Первый Бит, как к уже проверенному, надежному партнеру, с большим опытом автоматизации процессов в строительных компаниях. Решение поставленных задач Специалисты компании Первый Бит предложили реализовать на базе модулей из линейки БИТ.Строительство, функционал которых полностью отвечает потребностям заказчика.

В рамках проекта была реализована бесшовная интеграция в учетную систему заказчика модулей:

БИТ.Строительство Аренда предназначен для автоматизации учета любых объектов аренды (помещений, оборудования, спецтехники, парковочных мест и т.д.)

БИТ.Строительство Механизация и Автотранспорт предназначен для полноценного управления автотранспортом, строительными машинами и механизмами (СМиМ), спецтехникой на строительных предприятиях, в том числе с помощью интеграции с системами GPS мониторинга.

Этапы внедрения:

  1. Установка и бесшовная интеграция программного обеспечения в рабочую учетную систему заказчика, с учетом особенностей бизнес-процессов;
  2. Обследование для определения отсутствия функциональных разрывов и формирование рекомендаций по внедрению нового функционала без потери качества учета и оптимизации узких мест действующей учетной системы;
  3. Консультационное внедрение с рекомендациями по методологии использования интегрированного функционала с учетом особенностей процессов заказчика.

Одно из преимуществ используемой заказчиком системы БИТ.Строительство – модульная структура, что позволяет расширять функциональность посредством приобретения дополнительных модулей по мере возникновения потребности. Бесшовная интеграция всех модулей линейки и взаимодополняемый функционал позволяет реализовать полный перечень задач автоматизации строительной компании практически в типовом функционале, что обеспечивает возможность поддержания системы в актуальном состоянии в рамках типовых договоров регулярного сопровождения.

При выполнении проекта не возникло ошибок и трудностей. Внедрение было реализовано в кратчайшие сроки, а ввод в промышленную эксплуатацию осуществлялся удалённо через консультационные встречи.

Благодаря внедренным модулям линейки БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО, мы смогли значительно повысить эффективность управления спец. техникой и построить систему координации работы всего автопарка. Автоматизация позволила существенно сократить время наших сотрудников на работу с отчетностью и затраты на ремонт техники. Автоматический расчет арендной платы и контроль за задолженностью объективно повысил эффективность этих процессов.

Анна Веселкина. Главный бухгалтер ООО «ЭСТА»

Задачи проекта

1

Формирование путевых листов и создание отчетов, контроль и анализ расхода ГСМ

2

Планирование ремонта и прохождения ТО

3

Ведение учета спецтехники и транспорта по объектам стройки, регистрация договоров аренды

4

Контроль платежей и задолженностей

5

Ведение единого реестра объектов аренды

6

Автоматическое начисление платежей в едином инфо поле

7

Анализ информации о свободных и занятых объектах, текущих арендаторов

Результаты работы над проектом

  1. Благодаря внедрению модуля БИТ.Строительство Механизация и Автотранспорт удалось достичь существенного сокращения простоев спец. техники;
  2. Реализовано планирование загрузки и учет техники на объектах строительства;
  3. Автоматизирована работа с документами и отчетностью для упрощения анализа данных и принятия управленческих решений;
  4. Оптимизированы расходы на топливо, обслуживание, ремонт и замену запчастей;
  5. Реализована возможность отслеживать соблюдение технических требований и сроков проведения ТО, система предупреждения поломки и предотвращения возможных аварийных ситуаций.
  6. Благодаря внедрению модуля БИТ.Строительство Аренда достигнуто сокращение времени на расчет стоимости аренды на 50%;
  7. Дебиторская задолженность снижена за счет оперативного контроля;
  8. Получение данных о свободных площадях стало быстрее и удобнее;
  9. Сократилось время на формирование необходимых документов.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение