Описание проекта
С момента открытия компания вела учет в программе 1С:Бухгалтерия, часть управленческих расчетов, в частности распределение затрат по объектам строительства, производили в Excel. По мере роста бизнеса ручные расчеты становились все более трудоемкими для отдела бухгалтерии: все посчитать, перепроверить, найти ошибки, исправить, опять все выверить. Когда вырос штат производственных подразделений, нагрузка на бухгалтеров увеличилась в разы, так как сложнее стало вручную распределять затраты по заработной плате в разрезе объектов. Это послужило стимулом к автоматизации рутинных задач.
Первым шагом стало обращение в нижегородский офис компании «Первый Бит». Других подрядчиков даже не рассматривали, так как за 12 лет сотрудничества с компанией убедились в надежности и высоких компетенциях команды «Первого Бита». К приобретению новой программы бухгалтера отнеслись с опаской, ведь менять существующие бизнес-процессы и привычную организацию учета весьма сложно. Совместно нашли оптимальное решение. Чтобы распределять затраты по проектам в типовой функционал «1С:Бухгалтерия» предложили встроить модуль «БИТ.Строительство.Подрядчик». Он бесшовно интегрируется с привычной программой «1С:Бухгалтерия предприятия» и расширяет возможности системы, адаптируя ее под строительную специфику.
Демонстрацию модуля провели прямо на копии базы. Это позволило посмотреть, как изменится учет, и какие задачи компания сможет решить в результате внедрения.
В ходе проекта были выполнены следующие работы:
- Выполнили бесшовную интеграцию модуля БИТ.Строительство.Подрядчик и 1С:Бухгалтерия 8.
- Создали интерфейсы и набор прав для пользователей.
- Настроили специфические особенности учета и распределения затрат.
- Провели диагностику ПО, выявили причины длительного запуска системы 1С и устранили их с помощью настройки веб-сервера.
- Обучили персонал. В первое время у бухгалтеров возникали вопросы при отражении тех или иных операций. На помощь приходили сотрудники линии консультации и программисты Первого Бита.
