Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Полный контроль и многократное ускорение согласования заявок на расходование денежных средств для сети фитнес-клубов DDX Fitness

Заказчик

DDX Fitness – сеть фитнес-клубов, работающая в Москве и Московской области по модели Luxury Low Cost, и созданная в партнерстве с компанией Technogym — итальянским производителем фитнес-оборудования премиального уровня и крупнейшим международным оператором групповых программ Les Mills. 


15

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

Сотрудники DDX Fitness, как и многие, формировали и согласовывали заявки на расходование денежных средств в основном по электронной почте. Это достаточно простой способ работы с заявками на расходование денежных средств, но его проблема в том, что он не системный. Электронная почта не позволяет выстаивать прозрачную и контролируемую работу с заявками. Всё, что доступно инициаторам отправленной заявки – ждать, когда придёт ответ, не зная даже, дошло ли письмо до адресата. Письма по электронной почте иногда попадают в спам и теряются среди других писем. Такое очень часто приводит к тому, что важная заявка не согласовывается в срок, и, например, оплата важному поставщику не проходит.
Помимо этого усложняется процесс контроля за заявками. Так как согласование происходит не в единой системе, то нет возможности увидеть общее количество заявок на согласовании, нельзя посмотреть общую сумму расходования денежных средств. И даже нельзя просто посмотреть статус заявки, не говоря о том, что нельзя проконтролировать суммы заявки по бюджету и получить план-фактный анализ выполнения оплат по заявкам.
DDX Fitness приняли решение, что они хотят увеличить скорость согласования заявок на расходование денежных средств и сделать процесс согласования прозрачным и максимально контролируемым. За решением DDX Fitness обратились в компанию Первый Бит. 
Эксперты Первого Бита проанализировали работу компании и предложили внедрение программного продукта БИТ.ФИНАНС:Управленческий учёт. Это собственная разработка компании Первый Бит. Программный продукт создан под потребности увеличения контроля, удобства и скорости работы финансового департамента компаний. БИТ.ФИНАНС является единой системой для работы с данными, куда вводятся все показатели, обрабатываются и быстро выгружаются в управленческий отчёт. Также именно БИТ.ФИНАНС поможет DDX Fitness получать информацию и контролировать заявку уже в момент ее проведения инициатором, чтобы процесс согласования был максимально прозрачным. 
В результате внедрения DDX Fitness получила информационную систему, в которой содержится вся общая управленческая информация по движению денежных средств по всем необходимым объектам учета.
DDX Fitness полностью избавились от необходимости согласования по электронной почте заявок на расход денежных средств и регулярных реестров платежей, что в свою очередь ускорило сам процесс согласования и проведение оплат. Оповещения о доступности документа к согласованию приходят на электронную почту ответственного, также подключено мобильное приложение. Контроль лимитов для нас стал комфортнее. Теперь имеющиеся управленческие данные удобно и быстро анализируются, это положительно сказалось на дальнейшем развитии компании.

Компания «Первый Бит» и проектная команда офиса «Павелецкая» проявила себя как компетентный разработчик программных решений и надежный партнер по автоматизации финансовых процессов. Мы довольны качеством разработанного функционала на базе «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет» и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество. 

И.В. Ситринок, генеральный директор ООО «Илон»

Задачи проекта

1

Автоматизация формирования и согласования заявок на расходование денежных средств

2

Повышение контроля над заявками на расходование денежных средств

Результаты работы над проектом

  1. Скорость согласования заявок на расходование денежных средств многократно ускорилась. А, вслед за этим, многократно ускорилось проведение оплат.
  2. Количество ошибок по вине человеческого фактора сократилось до нуля.
  3. Скорость формирования отчетов по управленческим данным значительно выросла. 

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение