Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Полное исключение трудозатрат на консолидацию данных в управляющей компании. Кейс компании «Западный луч»

Заказчик

Управляющая компания «Западный луч» работает на рынке Челябинска с 2008 года. В 2023 году обслуживаемый фонд составляет 266 960 кв. м. и состоит как из жилой, так и из коммерческой недвижимости в сегменте бизнес-класса.


21

Количество автоматизированных рабочих мест

21

Количество сотрудников

Описание проекта

Для формирования полноценной бухгалтерской и налоговой отчетности с 2018 года компания использует БИТ.ЖКХ. Для этого необходимы данные о коммунальных платежах по юридическим и физическим лицам, которые предоставляются Городским центром начислений платежей.

До проекта эта информация поступала в «Западный луч» в формате Exel по электронной почте. В БИТ.ЖКХ данные вносились в ручном режиме, что отнимало колоссальное количество времени. При этом периодически случались ошибки, обусловленные человеческим фактором, что влекло за собой еще большие трудозатраты на их поиск и корректировку.

С целью оптимизации трудозатрат и исключения ошибок при переносе руководство компании «Западный луч» обратились в Первый Бит.

Проект начался с обследования информационных систем и бизнес-процессов заказчика. В результате было предложено создать для БИТ.ЖКХ доработку, которая позволяет автоматически загружать данные о платежах и начислениях из учетной системы Центра начислений, а также разработать универсальное автоматизированное рабочее место для ввода оперативных данных на местах, с возможностью корректировки загруженной информации.

Из особенностей проекта можно отметить, то что у Первого Бита отсутствовал прямой доступ к информационной системе заказчика и ее данным, что обусловлено законами РФ о защите персональных данных. Поэтому команда интегратора создала модельную базу без использования персональных данных плательщиков и все доработки и их тестирование производила на ней. А перенос всех разработок в систему заказчика осуществлялся силами специалистов ИТ-подразделения «Западный луч» по подготовленным Первым Битом инструкциям.

Задачи проекта

1

Минимизация трудозатрат на внесение данных Центра начислений в учетную систему управляющей компании

2

Исключение ошибок, связанных с ручным вводом информации от Центра начислений

Результаты работы над проектом

  1. Данные в БИТ.ЖКХ из Центра начислений поступают день в день в автоматическом режиме. 
  2. Сокращены трудозатраты управляющей компании по консолидации данных. 
  3. В случае возникновения ошибок, корректировки осуществляются на местах.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение