Описание проекта
Для ведения учета на аптечном складе специалисты не использовали никаких информационных систем. Учет вели в Excel. Для автоматизации работы склада и соблюдения требований законодательства, связанных с обязательной маркировкой лекарственных средств, медучреждению требовалось современное программное обеспечение и оборудование, поддерживающие механизмы работы с МДЛП. В ноябре 2019 года заместитель главного врача Виталий Чеглаков и заместитель главного бухгалтера Ольга Куприенко обратились в компанию «Первый Бит», Челябинск. Выбор партнера был связан с тем, что у команды челябинского офиса есть большой опыт по автоматизации организаций в области медицины.
Для решения задач больницы специалисты Первого Бита предложили внедрить программу «1С:Медицина. Больничная аптека». Система прошла тестирование Национальной системы «Честный Знак» и поддерживает ФГИС МДЛП в полном объеме.
Новая учетная система позволила автоматизировать следующие направления и контуры деятельности:
Управление запасами:
- Возможность заполнения документов с помощью сканеров штрихкодов и терминалов сбора данных.
- Сплошной предметно-количественный учет номенклатуры по сериям, срокам годности, документам партии (документам поступления в аптеку).
- Раздельный учет движения аптечных товаров по источникам финансирования.
- Учет в обособленных подразделениях.
Управление закупками:
- Учет закупок в разрезе контрагентов и договоров с контрагентами, источников финансирования.
- Экспорт данных в формате Росздравнадзора для портала «Оперативный мониторинг лекарственных средств».
- Возможность идентификации номенклатурных позиций приходного документа по штрихкоду.
Внедрение решения «1С:Медицина. Больничная аптека» в Центральной клинической больнице Святителя Алексия было интегрировано с системой ФГИС МДЛП и обеспечило работу следующих функций:
- Поступление и учет маркированной продукции на склад.
- Создание/обновление справочника номенклатуры.
- Загрузка лекарственных препаратов из Реестра лекарственных средств России.
Для корректной работы в новой системе специалисты Первого Бита провели обучение ключевых сотрудников. Обучение проходило с тестовыми поставками в «Песочнице» системы «Честный знак» – тестовом контуре ФГИС МДЛП, предназначенном для тренировки сотрудников и отладки программного обеспечения.
Куприенко Ольга, заместитель главного бухгалтера