Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Переход с устаревших самописных информационных систем на 1С:ERP в АО «Старооскольский завод автотракторного электрооборудования»

Заказчик

Акционерное общество «Старооскольский завод автотракторного электрооборудования им.А.М.Мамонова» (СОАТЭ) – предприятие с 55-летней историей, входящее в пятерку лучших в России производителей компонентов и запасных частей для автомобильной промышленности.

Предприятие производит более 300 наименований продукции. Приоритетным направлением деятельности является автомобильное электрооборудование: блоки управления двигателем, катушки зажигания, датчики, распределители зажигания, коммутаторы, электробензонасосы, топливные рампы, электромагниты, контакторы, выключатели. Более половины от объема продаж приходится на такие автогиганты как «АвтоВАЗ», УАЗ, ЗМЗ, «Волжские моторы», КАМАЗ, ЗАЗ, МАЗ и другие.

Дополнительно предприятие развивает смежные с основным профилем направления деятельности, в том числе выпуск электробытовых приборов, изделий из пластмасс и полимерных материалов, из алюминиевых сплавов.

На АО СОАТЭ функционируют 15 основных и вспомогательных цехов. Завод располагает многими видами важнейших производств: холодной и горячей штамповкой, холодным выдавливанием, холодной высадкой, поперечно-клиновой прокаткой, порошковой металлургией, литьем под давлением алюминиевых и цинковых сплавов, изготовлением изделий из керамики, переработкой термоактивных и термопластичных пластмасс, декоративной и защитной гальванической обработкой, высокопроизводительным сборочным производством.




50

Количество автоматизированных рабочих мест

2081

Количество сотрудников

Описание проекта

Изначально предприятие было автоматизировано на двух учетных системах. Регламентированный учет велся в программе другого вендора, которая была разработана в 1994 году и серьезно устарела. Возникло отставание по реализации законодательных изменений, например, отражение изменений в программе, связанное с требованиями по работе онлайн-касс.

Разработчик системы очень долго выпускал обновления под срочные и важные изменения. Сама программа устарела и в части интерфейса, и в части возможности внесения доработок. Самостоятельно поддерживать систему, изменять и дорабатывать ее было невозможно. Чтобы полноценно вести оперативный и производственный учет, формировать заказы клиентам, заказы на производство, СОАТЭ разработали собственную информационную систему оперативного учета (ИСП). Чтобы вести регламентированный учет и сдавать отчетность программисты СОАТЭ настроили двусторонний обмен информацией из самописной информационной системы в использовавшуюся учетную систему и обратно.

Перед специалистами компании «Первый Бит», которая стала партнером по автоматизации, была поставлена задача по внедрению на предприятии современной автоматизированной системы регламентированного учета, позволяющей своевременно формировать и предоставлять регламентированную отчетность, снизить совокупную стоимость владения такой системой. Для решения данной задачи был выбрана программа «1С:ERP Управление предприятием 2». Система 1С:ERP позволяет в комплексе автоматизировать процессы регламентированного учета предприятия, производства продукции, оказания услуг и выполнения работ, а также предоставляет широкие инструменты для формирования финансовой отчетности и результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Перед стартом внедрения специалисты Первого Бита промоделировали все текущие операции и бизнес-процессы на АО СОАТЭ, чтобы решить, как будет осуществляться перенос данных и переход в 1С:ERP.

Переход с устаревшей системы регламентированного учета и собственной информационной системы оперативного учета


Компания СОТАЭ очень масштабное предприятие с большим объемом операций и информации. Например, справочников и документов за один месяц проходит более 200 тыс. Чтобы сделать переход наименее болезненным для всех служб и подразделений, было решено начать переход в 1С:ERP с регламентированного учета из автоматизированной системы, которая использовалась ранее. В ходе моделирования обнаружилось, что большая часть информации дублировалась в СЕ2 и в программе оперативного учета, а некоторые данные вносились только в старую учетную систему. В ходе моделирования были выделены следующие особенности параллельной работы в учетной системе и программе оперативного учета:
  • движения по банку и кассе ведутся только в системе регламентированного учета. Движения по банку могут быть загружены из Клиент-банка, после чего требуется их ручная переработка; 
  • документы по основным средствам и нематериальным активам ведутся только в программе регламентированного учета;
  • ввод статей расходов и все процессы, касающиеся работы планово-экономического отдела ведутся только в системе регламентированного учета;
  • расчет себестоимости, анализ результатов, закрытие периода только в системе системе регламентированного учета;
  • документы поступления и реализации услуг также ведутся только в системе системе регламентированного учета;
  • из программы оперативного учета ИСП информация с помощью обработки переносилась в систему регламентированного учета, дополнялась данными, которые вели только в регламентированном учете. После этого проходил окончательный расчет себестоимости, закрытие периода. На момент старта проекта количество бухгалтерских проводок составляло более 188 тыс. в месяц.

Было принято решение внедрять 1С:ERP по технологии быстрого результата 1С, т.к. у проекта были довольно сжатые сроки (около шести месяцев) и не было необходимости отдельно прописывать ТЗ – проект стартовал с переноса регламентированного учета в 1С, который сам по себе стандартизирован и унифицирован. Руководство АО СОАТЭ хотело перейти в новую систему с минимальными доработками, в типовом функционале. Все обмены и перенос НСИ (остатков и т.д.) выполнялись сотрудниками завода под контролем специалистов Первого Бита. Это было обусловлено тем, что сотрудники СОАТЭ лучше знали используемую ранее программу регламентированного учета и собственную систему оперативного учета, и позволило значительно сократить бюджет проекта. Для переноса данных была подготовлена подробная модель финансово-хозяйственной деятельности предприятия, для каждого блока разрабатывались стандарты ведения учета.

Учет в 1С:ERP дополнен аналитикой, которой не существовало в прежней системе. В целом программа регучета представляла собой транзакционную систему, в которой ведется учет на плане счетов. 1С:ERP обладает учетом, который позволяет при расчете себестоимости и закрытии периода получать больше аналитических разрезов и отчетов, например, финансовый результат по направлениям деятельности. Такие отчеты стали новинкой для АО СОАТЭ и позволили получить полноценную картину финансового результата предприятия и подразделений. Руководство может видеть финансовый результат и состояние каждого из видов бизнеса, каждого направления.

Перенос незавершенного производства и большой объем документов в учете

В АО СОАТЭ большое количество подразделений и этапов производства. Есть собственные литейные цеха, участки изготовления изделий из пластмассы, гальванические цеха, что позволяет вести полный цикл производства с нуля. Изделие проходит большое количество участков до момента сборки. Это создает большое количество операций перехода из участка в участок, в результате создается отдельный полуфабрикат (передел), который нужно учитывать.

За месяц формируется порядка 7 тысяч документов перемещения между цехами. Фактически это около 32 тысяч наименований изделий в месяц, которые проходят определенные этапы производства, находясь в состоянии полуфабрикатов. Естественно, что такое количество информации влияет на расчет себестоимости и было учтено при выборе подхода к проекту и переносе данных. В ходе моделирования стало понятно, что перенос такого количества операций создаст вероятные проблемы со скоростью работы системы.

Нужно было провести тестовое закрытие месяца и квартала, чтобы определить корректность и скорость расчета. Для улучшения и ускорения работы в 1С были выполнены доработки:

  • отражение транспортно-заготовительных работ (доработка для улучшения системы, связанная с подбором документов для ускорения отражения ТЗР и затрат на доставку);
  • распределение горюче-смазочных материалов из авансового отчета по автомобилям и разнесение затрат ГСМ по подразделениям;
  • выгрузка из системы оперативного учета СОАТЭ производственных документов (около 15 тыс. документов). В доработке используется схема работы с заказами и этапами производства, т.к. у предприятия много переделов и незавершенного производства.
Еще порядка 20 выгрузок и доработок СОАТЭ разработали самостоятельно, основываясь на созданной Первым Битом модели.

Таким образом получилось сократить стоимость, сроки и сформировать команду специалистов предприятия, которая в дальнейшем будет сопровождать систему. После доработок повторили выгрузку всех документов за один квартал предыдущего периода и повторили реальное закрытие месяцев и квартала. Тестирование позволило убедиться, что система считает правильно и перейти к промышленной эксплуатации.

В дальнейшем АО СОАТЭ планирует в 2021-2022 году перенести блоки закупок, склада, кадрового учета и расчета зарплаты из ERP СОАТЭ ИСП в 1С:ERP.

Задачи проекта

1

Консолидация ведения регламентированного учета подразделений компании АО СОАТЭ в единой информационной базе;

2

Формирование управленческой и регламентированной отчетности по направлениям деятельности, подразделениям;

3

Снижение трудоемкости и сокращение времени обработки данных работниками предприятия;

4

Повышение оперативности формирования и получения отчетности, а также процессов формирования управленческой и регламентированной отчётности и ее предоставления руководству предприятия;

5

Расчет себестоимости производимых и оказываемых предприятием продуктов и услуг.

Результаты работы над проектом

  1. Перенос бизнес-процессов компании с большим объемом операций (порядка 188 тыс. проводок ежемесячно) из устаревшей программы регламентированного учета и самописной системы оперативного учета СОАТЭ в единое информационное поле 1С:ERP.
  2. Формирование управленческой и регламентированной отчетности в разрезе направлений деятельности и подразделений, а также ведение аналитики и полноценного финансового результата.
  3. Сокращение времени обработки данных сотрудниками и исключение дублирования информации в различные системы учета позволило добиться сокращений трудозатраты по ведению учета на 50% за счет централизации ввода информации.
  4. Процедура закрытия месяца ускорился в 1С в 4 раза: с 13 часов до 3-х часов.
  5. Оптимизировано быстродействие серверного оборудование и ускорена работа 1С с большим массивом информации.
  6. Автоматизировано распределение ГСМ сразу по автомобилям и подразделениям, что позволило в едином рабочем месте управлять затратами и выполнять распределение быстрее.
  7. Доработано формирование и распределение затрат на НЗП.
  8. Повышена оперативность формирования и получения регламентированной и управленческой отчетности.
  9. Автоматизировано ведение давальческой схемы учета и схемы учета брака, которые на предприятии в автоматизированной системе не велись. Данный учет позволил выделить объемы давальческой продукции из общего числа, автоматизировать предоставление отчетных форм и сократить время на ведение учета. Автоматизация ведения учета брака позволило проводить анализ количества бракованных изделий и причин его возникновения.

Подробнее о внедрении ERP

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение