Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Заказчик

Стратегическая роль в портфеле Maxxium Russia, которая представлена в России в лице АО «Денвью Лимитэд», отведена элитным алкогольным напиткам, завоевавшим популярность потребителей по всему миру, таким как: The Macallan, Сourvoisier, Jim Beam. Одновременно компания развивает в России известные торговые марки в премиальном сегменте: The Famous Grouse, Maker’s Mark, Highland Park и Auchentoshan; и современные марки, такие как: Sipsmith, Naked Grouse, Brugal и Sauza.



50

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

На момент начала проекта в компании АО «Денвью Лимитэд» проходили серьёзные структурные изменения, связанные с уходом иностранного капитала. Российский топ-менеджмент выкупил бизнес у иностранных владельцев. После этого последовала полномасштабная реструктуризация бизнеса: около 20% сотрудников попали под сокращение, так как часть импортных поставок была отменена.

Кроме того, зарубежный вендор системы учёта и автоматизации предприятия SAP сообщил о том, что уходит с российского рынка и в ближайшее время система перестанет поддерживаться. АО «Денвью Лимитэд» был поставлен жёсткий срок для перехода на российское программное обеспечение до апреля-мая 2023. С этим запросом компания обратилась к ИТ-интегратору «Первый Бит».

Оптимальным вариантом стал переход на ответственную 1С:ERP. Внедрение произвели в рекордно короткий срок — за 3 месяца, несмотря на масштаб компании АО «Денвью Лимитэд», которая на сегодняшний день является крупнейшим алкогольным бизнесом РФ. Скорые темпы работы были обусловлены тем, что без соответствующего ПО у компании могли остановиться все бизнес-процессы, связанные с учетом.

Помимо автоматизации российского юридического лица, автоматизировали зарубежное юрлицо. Добавили отдельную базу «1С:ERP Управление предприятием 2.5», настроили и доработали специфику бизнеса:

  • отключен регламентированный учет;
  • введен и настроен план-счетов по МСФО;
  • настроено отражение документов (хоз. операций) в МСФО;
  • настроен обмен данными по справочникам НСИ и документам с базой РФ;
  • доработаны отчеты.

Разработана система аллокации товара (доступность товара для клиента по заданным критериям):

  • создано автоматическое ограничение доступности товара для клиента в зависимости от определенных параметров (группа номенклатуры, вид клиента, товарные остатки на складе). Ограничение устанавливается на определенный срок. Ведется история изменения аллокации;
  • добавлены специальные отчеты по аллокации.

Разработана корпоративная система скидок:

  • обработка создания автоматических скидок из табличного файла с учетом автоматических сегментов номенклатуры и клиентов;
  • обработка по использованию логистической скидки;
  • автоматическое использование ручных скидок для округления сумм в табличной части документов;
  • настройка отражения сумм скидок по счетам МСФО;
  • настройка отражения сумм скидок в отчетах BI.

Обмен учетными данными по импорту в том числе с ЕАЭС:

  • настроен документооборот по движению товара по импорту с различным правом перехода собственности;
  • настроена загрузка документов в ГТД и создания документа Таможенной декларации;
  • настроен учет акцизов с отражением сумм в МСФО;
  • настроена передача данных по импорту в ЕГАИС.

Модуль для 1С:ERP «1С:Производство алкогольной продукции» позволяет:

  • настроить полную прослеживаемость всей структуры документов для заявления на выдачу ФСМ;
  • разработать оптимизированные для пользователей интерфейсы для работы с алкогольным модулем;
  • разработать мониторы отгрузки и закупки, для оптимизации и упрощения работы сотрудников с алкогольным модулем;
  • доработать документ и исходящее xml-сообщение в УТМ по Уведомлению о начале оборота алкогольной продукции;
  • переработать механизм работы с отчетом об импорте, реализовать возможность создания отчета из табличной части приобретения товаров и услуг;
  • реализовать автоматическое создание серий и заполнение всех необходимых реквизитов на основании документов ЕГАИС;
  • оптимизировать работа с диапазонами и поддиапазонами акцизных марок;
  • реализовать дополнительные проверки для контроля пользователей перед отправкой ТТН ЕГАИС в УТМ.

В рамках проекта было настроено взаимодействие 1С:ERP с другими системами:

  • 1С:ERP Управление предприятием 2.5 для зарубежного юридического лица;
  • Универсальный транспортный модуль (УТМ) для интеграции с ЕГАИС;
  • EME.WMS (складская информационная система клиента);
  • BI-система;
  • Система документооборота ELMA;
  • Электронный документооборот с контрагентами (EDI);
  • Клиент-банк.

Задачи проекта

1

Перевод ERP системы заказчика с SAP на российскую ERP-систему.

2

Сдача регламентированной отчетности из новой системы.

3

Сдача управленческой отчетности из новой системы на базе МСФО.

4

Перенос критичных исторических бизнес-процессов из SAP в новую ERP-систему.

5

Обеспечение прозрачности структуры номенклатуры и контрагентов для пользователя системы.

6

Обеспечение обмена данными с существующей складской системой WMS.

7

Интеграция с системой документооборота ELMA.

8

Выгрузка данных в BI-систему в целях ведения управленческого учета.

9

Обмен учетными данными с ЕГАИС, в том числе по импорту.

Результаты работы над проектом

  1. Внедрена импортозамещающая автоматизированная информационная система «1С:ERP Управление предприятием 2.5».

  2. Запуск системы в промышленную эксплуатацию за 3 месяца с начала проекта.

  3. Сдача квартальной отчетности РСБУ в новой ERP-системе.

  4. Автоматизированная выгрузка управленческой отчетности на базе МСФО.

  5. Исторические бизнес-процессы необходимые заказчику были полностью перенесены в новую учётную систему.

  6. Организован обмен данными с зарубежным юридическим лицом.

  7. Разработана система аллокации товара.

  8. Разработаны оптимизированные для пользователей интерфейсы для работы с алкогольным модулем.

  9. Внедрен и доработан функционал работы с импортом алкогольной продукции в ЕГАИС.

  10. Организована выгрузка из российской базы ERP в BI-систему.

  11. Разработана обмен данными с существующей складской системой WMS.

  12. Произведена интеграция с системой документооборота ELMA.

  13. Настроено автоматическое отражение в регламентированном учете с формированием налоговой и бухгалтерской отчетности с учетом требования заказчика.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение