Описание проекта
В 2023 году руководством компании ООО «Вило Рус» было принято решение о переходе с системы SAP на отечественное программное обеспечение и создании единой информационной системы учета на базе 1С:ERP Управление предприятием.
Ввиду того, что бизнес-процессы на предприятии уже были автоматизированы на базе системы SAP и в целом удовлетворяли требованиям бизнеса, при осуществлении перехода на 1С:ERP требовалось обеспечить определенный уровень автоматизации, позволяющий не потерять в ключевой функциональности, необходимой для ежедневной работы компании и формирования управленческой отчетности.
Ключевым фактором при выборе партнера-интегратора являлся опыт внедрения комплексных автоматизированных систем. Проведя анализ рынка, заказчик выбрал компанию «Первый Бит» в Екатеринбурге как партнера с хорошей репутацией и реальным опытом внедрения системы 1С:ERP и смежных корпоративных систем на платформе 1С.
Интересным вызовом и определенным ограничением являлись сжатые сроки по осуществлению перехода с иностранной системы на 1С:ERP. Таким образом, проектными командами перед стартом проекта был согласован подход к реализации, который верхнеуровнево состоял из двух крупных этапов:
- Определение MVP, который позволит продолжить работу предприятия на новом программном продукте в кратчайшие сроки и без потери функциональности;
- Реализация MVP до конца 2023 г. Контур проекта был определен следующим функциональными блоками:
- Регламентированный учет;
- Управление затратами и расчет себестоимости;
- Управление продажами;
- Управление закупками;
- Учет по МСФО.
На первом этапе был проведен сбор требований и функциональное моделирование бизнес-процессов в типовой функциональности системы 1С:ERP Управление предприятием. По результатам первого этапа были уточнены функциональные границы проекта и обнаружены критические функциональные разрывы, устранение которых требовалось для создания целевого продукта с минимально необходимой функциональностью. Таким образом, завершив первый этап в сентябре 2023 г., система была подготовлена к эксплуатации уже в декабре 2023 г.
С января 2024 г. пользователи начали работать в системе в рамках промышленной эксплуатации.
Также в рамках проекта были реализованы интеграции системы 1С:ERP.Управление предприятием с системами 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Документооборот 8 КОРП, 1С:WMS и сервисом учета авансовых отчетов ЦАРЬ ВУАЯЖ.
