Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Переход с иностранного ПО по обеспечению промышленной безопасности на ИС «Охрана труда». Кейс компании «Цементум»

Заказчик

Компания «Цементум» – производитель цемента, сухих строительных смесей, железобетонных изделий и нерудных материалов. В настоящее время компания управляет четырьмя цементными заводами, расположенными в Московской (г. Воскресенск, Г.О. Коломна), Калужской (п. Ферзиково) и Саратовской (г. Вольск) областях, а также тремя карьерами по добыче нерудных материалов в Карелии.



150

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

Ранее компания была частью международного бренда Holcim. Переход на российский бренд «Цементум» — начало нового, полностью самостоятельного этапа развития компании. Ребрендинг активов, входящих в состав российского подразделения Holcim, является частью соглашения, достигнутого в декабре 2022 между менеджментом российского подразделения компании и международной группой Holcim.

Для автоматизации процессов в области производственной безопасности компания использовала внутреннюю разработку Holcim базы данных Icare и портал ИСМ (блок ОТ и ПБ был его частью) – зарубежную систему отчетности и регистрации событий и происшествий. Ее появление было частью стратегии нулевого травматизма и защиты здоровья персонала, а также минимизации влияния работы бизнеса на окружающую среду. Система успешно работала, но со временем она стала неэффективной: медленной, не соответствующей требованиям, а также морально устарела и требовала обновления. Платформы, на которых были созданы системы, больше не поддерживались производителями.

Именно поэтому в конце 2022 года было принято решение о поиске альтернативных программных продуктов, автоматизирующих процессы управления производственной безопасностью. Был сформулирован запрос на перенос бизнес-процесса из зарубежной разработки в отечественную программу, осуществление максимально плавного перехода производства на новое решение и его гибкую настройку под нужды компании. При этом особое внимание уделялось предотвращению проблем с обновлениями и сохранению работоспособности связанных функций.

Кроме того, руководство компании выразило желание улучшить процессы автоматизации охраны труда и промышленной безопасности, установив более строгие требования к функционалу нового программного продукта.

Новое решение должно было включать регламентированные законодательством РФ процедуры по обеспечению охраны здоровья работников, контроль за опасными производственными объектами, соблюдение пожарной безопасности, а также подготовку отчетности в надзорные органы.

Среди других систем автоматизации на предприятии использовалась нетиповая конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». В которой ранее проходили работы в блоке «Специальная оценка условий труда». Однако это решение не полностью отвечало требования автоматизации процессов, поскольку приходилось вручную заполнять большое количество документов в системе.

На основании запроса компании «Цементум» специалистами «Первого бита» было предложено решение на базе 1С-совместимой конфигурации «ИнформЦентр: Системы безопасности и охраны труда (СБОТ)» и ее последующая доработка для соответствий требованиям заказчика. В последующем автоматизированная система получила собственное название и логотип – «Безопасность и Труд (БиТ).

В рамках проекта был определен MVP (минимально жизнеспособный продукт) состоящий из 2 подсистем «Регистрация событий» и «Системы управления процессами», которые включали в себя бизнес-процессы по формированию и учету:

Блок «Системы управления процессами» был расширен бизнес-процессами в области интегрированной системы менеджмент (ИСМ).

Запуск в промышленную эксплуатацию 1 части MVP (блок «Регистрации событий») был осуществлен в июле 2023 года. После чего перешли к внедрению 2 части MVP и остальных подсистем:

  • Документооборот;
  • Специальная оценка условий труда;
  • Медицинские осмотры;
  • Оценка рисков;
  • Допуски к работе;
  • Промышленная безопасность;
  • Пожарная безопасность;
  • Экология (Оценка экологических аспектов).

Также было внедрено множество инструментов по анализу данных: дашборды, графики, отчеты:

  • Аналитический отчет по показателям;
  • Аналитический отчет по сотрудникам;
  • Анализ действий по проведенным расследованиям;
  • Анализ расследований по областям деятельности;
  • Процент реализованных действий в рамках Плана улучшения здоровья и безопасности;
  • Процент устраненных нарушений выявленных в ходе комплексных и целевых проверок;
  • Процент реализованных действий по экологическим инцидентам;
  • Результаты аудитов ИСМ;
  • Результаты внутренних/внешних аудитов по разделам стандартов по подразделениям и т.д.
Регистрация событий

Основным узким местом проекта стал блок регистрации событий, поскольку типовой функционал не в полной мере предоставлял возможности для любого сотрудника сообщить о небезопасном событии или происшествии во время рабочего процесса.

Был проведен комплексный анализ возможностей ранее используемых программ, включая детальное изучение всех ее аспектов. В ходе анализа были учтены не только недостатки системы, но и опыт работы пользователей с ней. Специалисты «Первого Бита» также внимательно изучили пожелания руководства по усовершенствованию процесса сбора и обработки информации, чтобы обеспечить наилучшее соответствие требованиям предприятия.

Одним из значимых преимуществ данного подхода является возможность основательно проработать каждый аспект системы, учитывая конкретные потребности и запросы компании. Такой подход обеспечил максимальную эффективность внедрения нового программного решения и оптимизацию рабочих процессов.

Теперь любой сотрудник имеет возможность легко и быстро сообщить о происшествии, небезопасном условии/действии, провести поведенческий аудит и «пятиминутку» через веб-браузер или мобильное приложение.

Обращения, отправленные сотрудниками, сохраняются в единой базе данных, что позволяет системе анализировать их и представлять статистическую информацию в виде диаграмм и графиков. Благодаря новому решению аналитические возможности программы расширились, позволяя ответственным сотрудникам отслеживать динамику событий и анализировать различные виды данных. Теперь они могут увидеть полную картину происходящего и принимать обоснованные решения на основе актуальных данных.

Система управления процессами

В рамках данного блока ведется работа по установки целей (общие цели по площадкам и индивидуальные цели сотрудников). Используя дашборды и аналитические отчеты осуществляется контроль за отклонениями от установленных целях. Данное решение также было направлено на поощрение сотрудников за соблюдение правил безопасности труда. Эта мера является одной из главных задач в рамках цели достижения нулевого травматизма. Такой подход нацелен на создание безопасной рабочей среды, где каждый работник осознает важность соблюдения правил безопасности как для себя, так и для своих коллег.

В направлении ИСМ реализованы следующие процессы:

Регистрация внутренних и внешних аудитов на соблюдение требований имеющихся у компании сертификатов соответствия, все результаты аудитов вносятся в систему БиТ (Безопасность и Труд).

Регистрации всех изменений согласно критериев системы менеджмента с разработкой необходимых мероприятий, оценкой рисков влияющих на бизнес.

Оценка рисков и возможностей с целью предотвращения и снижения нежелательных последствий включая внешнее условия на организацию для достижения намеченных результатов и постоянного улучшения.

Документооборот

Появилось централизованное и спроектированное место хранения всей документации с разделением прав доступа по площадкам. Также был реализован функционал «Реестр разрешительной документации» с возможностью назначения ответственных лиц и контроль сроков действия разрешительной документации. «Реестр журналов» используется с целью контроля и проверки наличия журналов в области ОТ, ПБ, ПжБ и Э.

Проведение медосмотров

Внедрение программы «ИнформЦентр: СБОТ» привело к снижению нагрузки на службу охраны труда по подготовки к периодическому медицинскому осмотру.

Теперь процессы по подготовке списка лиц на медосмотр и направлений занимают считанные значительно меньше времени. Программа сама сообщает ответственному о необходимости проведения медосмотра и формирует пакет документов по заданным параметрам, учитывая всех сотрудников, работающих на предприятии, вид медосмотра, вредные факторы, врачей и лабораторные исследования.

Специальная оценка условий труда

Аналогичный процесс произошел и с проведением специальной оценки условий труда (СОУТ). Программа забрала на себя функции контроля рабочих мест, высвободив время сотрудников службы охраны труда. Благодаря бесшовно настроенному взаимодействию с системой кадрового учета (1С:ЗУП КОРП), происходит оперативная проверка по штатному расписанию организации и кадровым изменениям. В случае необходимости пользователи получают оповещения на электронную почту и могут за пару минут решить любой вопрос, например, подготовить перечень рабочих мест на проведение очередной специальной оценки условий труда.

Для еще большего ускорения процесса в программе предусмотрена загрузка результатов СОУТ из файлов. В итоге задача переноса большого объема данных по всем рабочим местам занимает минуты. Программа сама создаст и заполнит электронные варианты карт специальной оценки, протоколов измерений, декларации рабочих мест. Актуализирует эти данные и оповестит о сроке, когда понадобится повторное проведение.

Оценка рисков

Реализован процесс оценка производственных рисков на рабочих местах направленная на снижение уровня травматизма и развития культуры безопасности. Совместная работа позволяющая выявить возможные опасность, оценить ее и разработать меры для снижения воздействия опасности в ходе выполнения работ.


Задачи проекта

1

Переход с зарубежного ПО на отечественное решение с сохранением привычного бизнес-процесса.

2

Обеспечение прозрачной аналитики процессов охраны труда, промышленной безопасности, пожарной безопасности и охраны окружающей среды.

3

Разработка блока регистрации событий на основе аналогичной функции из иностранной программы.

Результаты работы над проектом

  1. Осуществлен переход с технологически устаревшего программного продукта на решение "1С:Системы безопасности и охраны труда (СБОТ)" и ее дальнейшее развитие;
  2. Внедрена гибкая ролевая модель, позволяющие обеспечить доступ к документам в соответствии с должностными обязанностями каждого конкретного сотрудника с различными уровнями доступа к информации;
  3. Работа с единой информационно справочной базой во всех структурных подразделениях компании.
  4. Упрощение процесса контроля за устранением нарушений и проведением корректирующих действий;
  5. Ускорение процедур сбора первичной и статистической информации;
  6. Система гибко подстроена под нужды предприятия, при этом не нарушена работа связанных функций и нет проблем с обновлениями.
  7. Рутинные процессы по ведению документации автоматизированы, специалисты по охране труда освобождают до 3 часов рабочего времени и могут посвятить работе «в полях».
  8. Прозрачная аналитика по предотвращению происшествий на производстве.
  9. Вероятность ошибок при формировании поименного списка лиц на медосмотр или перечня рабочих мест на плановое проведение СОУТ сведена к нулю.
  10. Контроль за выполнением работ по охране труда и их результаты теперь можно отслеживать на фактических данных с помощью регистрации событий и глубокой аналитики.
  11. Усовершенствование точности и полноты оперативной и регламентной отчетности в сфере охраны труда и промышленной безопасности.
  12. Упрощение принятия управленческих решений, за счет информации получаемой как от сотрудников на производстве, так и от работы различных служб.
  13. Централизация, консолидация данных.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение