Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Переход с 1С:УПП. Компания "ЭКОИН-НОРСИ" модернизировала комплексную учетную систему

Заказчик

ООО "Экологический инвестор НОРСИ" является одной из сервисных структур ООО "ЛУКОЙЛ-Нижегороднефтеоргсинтез". Предприятие находится в г. Кстово Нижегородской области и с 2003 года играет важную роль в обеспечении доступа к чистой воде и управлению водными ресурсами района. "ЭКОИН-НОРСИ" осуществляет забор речной воды на водозаборных сооружениях, расположенных на берегу Волги, и ее подачу по магистральным коллекторам. Компания применяет технологии и оборудование для очистки воды от загрязнений, а также осуществляет поставку очищенной воды как для питьевых нужд населения, так и для промышленных целей.


30

Количество автоматизированных рабочих мест

245

Количество сотрудников

Описание проекта

В 2022 году "ЭКОИН-НОРСИ" совместно с проектной командой Первого Бита запустили проект по модернизации учетной системы на базе "1С". В рамках проекта составили техническое задание на плавный переход с 1С:УПП. Ключевая цель перехода: уменьшить расходы, связанные с обслуживанием ИТ-инфраструктуры, а именно поддержкой 1С:УПП.

Согласно плану, в первую очередь решено было подобрать решение для ведения бухгалтерского и налогового учета. Функционал 1C:ERP был изучен и показался избыточным. Предпроектное обследование показало, что "1С:Бухгалтерия КОРП" закрывает все потребности, в том числе учет лизинга согласно требованиям 25-ФЗ.

Контур кадрового учета и расчета оплаты труда велся в "1С:Зарплата и управление персоналом". В план работ включили настройку обмена 1С:ЗУП с "1С:Бухгалтерия КОРП".

Руководству, в свою очередь, требовался инструмент для управления рентабельностью. Для автоматизации финансового и управленческого учета в 1С:УПП был добавлен модуль "БИТ.ФИНАНС ПРОФ". Его решено было сохранить и для новой системы в формате бесшовной интеграции. Объединенная конфигурация "1С:Бухгалтерия КОРП" + "БИТ.ФИНАНС" позволила использовать единые справочники, работать в "одном окне" и при этом формировать управленческую отчетность с расширенными аналитиками.

Особенность учета, которую важно было предусмотреть в рамках перехода: компания ведет учет себестоимости двумя способами для разных переделов. В одном случае прямыми расходами являются только затраты по оплате труда (все работы выполняются только силами сотрудников), а в другом случае используются материалы. Таким образом, на разные переделы требуется распределять расходы с учетом разной базы прямых расходов. Для автоматизации распределения общепроизводственных затрат с учетом двух баз распределения (ФОТ и ФОТ+материалы) к основной поставке "1С:Бухгалтерия КОРП" также добавили модуль БИТ.Строительство. Это позволило получить верную полную себестоимость продукции на разных переделах автоматически, не используя ручное распределение.

Для автоматизации применили гибкий подход к управлению проектами, каждый контур внедрен поэтапно.

1 этап: запуск контуров регламентированного учета в объединенной конфигурации 1С:Бухгалтерия КОРП + БИТ.ФИНАНС.

Первым шагом к модернизации системы учета на предприятии стал переход с 1С:УПП на комбинацию решений:

1С:Бухгалтерия КОРП – для ведения бухгалтерского и налогового учета.

  • БИТ.ФИНАНС. ПРОФ – для автоматизации управленческого учета: казначейство, бюджетирование, платёжный календарь, планирование и план-фактный анализ расходов, контроль кредиторской задолженности.
  • БИТ.Строительство – для автоматического распределения общепроизводственных затрат и расчета себестоимости продукции на разных переделах.

Проектная команда Первого Бита выполнила работы:

  • Перенос справочников и остатков на конец 4 кв. 2022 г., настройка учетной политики выверка данных бухгалтерского и налогового учета;
  • Настройка и разделение прав пользователей;
  • Настройка обмена "1С:Бухгалтерия КОРП" + "БИТ.ФИНАНС" – "1С:ЗУП" (обмен включает сведения из справочника "Физические лица", номенклатурные группы, аналитики затрат, документы "Отражение зарплаты в бухгалтерском учете" и "Ведомость на выплату")
  • Обучение пользователей

2 этап: внедрение подсистем "Казначейство", "БДДС", "Управленческая отчетность".

3 этап: внедрение подсистем "Бюджетирование", "БДР", "План-фактный анализ".

Задачи проекта

1

Создать унифицированную учетную систему для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности ООО "Экологический инвестор - НОРСИ"

2

Повысить прозрачность финансово-хозяйственной деятельности

3

Снизить риски деятельности компании Заказчика

Результаты работы над проектом

  1. Упростили обслуживание (а именно регулярные обновления) и снизили затраты на сопровождение ПО на 15% за год по сравнению с аналогичным периодом обслуживания 1С:УПП.
  2. Обеспечили возможность распределения общепроизводственных статьей расходов на себестоимость производства по разным базам распределения (ФОТ или ФОТ + материалы).
  3. Автоматизировали бухгалтерский и налоговый учет лизинга согласно требованиям 25-ФЗ.
  4. Ускорили получение регламентированной отчётности на 10%.
  5. Учетные контуры казначейства, бюджетирования, управленческой отчетности, и процесса согласования перенесли в новую учетную систему. Реализовали сквозной бизнес-процесс по схеме "от заявки до фактической оплаты". Инициатору заявки виден весь путь, что делает процесс прозрачным.
  6. Обеспечили автоматический контроль заявок на расходование денежных средств. Выстроили маршруты согласования заявок на расходование. Все заявки предварительно проходят автоматическую сверку с лимитами бюджета. Согласующему сотруднику приходят оповещения с пометками, какие заявки запланированы в бюджете, а какие нет.
  7. Сократили трудозатраты в различных подразделениях на 7%.
  8. Внедрили сбор БДДС, настроили взаимосвязь аналитик бюджетирования ("Вид деятельности", "Контрагент", "Договор", "Статья оборотов" и т.д.) с другими бизнес-процессами компании.
  9. Руководство компании получило возможность анализировать фактические затраты с разных точек зрения. Настроили сбор факта для управленческой отчетности в разрезе статей, ЦФО, видов деятельности, контрагентов, договоров, регистраторов.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение