Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Организация автоматического расчета заработной платы в управляющей компании

Заказчик

УК “Жилстрой” – управляющая компания, оказывает услуги по управлению многоквартирными домами в г. Балашов Саратовской области. Занимается  содержанием общедомового имущества, поддержанием надлежащего технического и санитарного состояния жилищного фонда. На обслуживании управляющей компании  16 многоквартирных домов.


3

Количество автоматизированных рабочих мест

19

Количество сотрудников

Описание проекта

В управляющей компании кадровый учет и расчет заработной платы производились вручную. Кадровые мероприятия (оформление на работу, кадровые переводы и т.д.) фиксировались частично в электронных таблицах, частично на бумаге. Отчетность в контролирующие органы собиралась вручную.

Руководителем было принято решение автоматизировать вышеописанные процессы и за решением данной задачи он обратился в компанию “Первый Бит”. Специалистами было предложено решение, которое в комплексе закрывает потребности управляющей компании – “1С:Зарпалата и управление персоналом”. Функциональность программы облегчает все трудоемкие задачи по расчету заработной платы, кадровому учету, исчислению налогов, подготовке и представлению отчетности в контролирующие органы. Программа строго соответствует законодательству РФ.

В рамках проекта специалистами Первого Бита в программу была перенесена основная информация о сотрудниках, необходимая для кадровой работы, также перенесены данные для начисления заработной платы, НДФЛ и страховых взносов в соответствии с законодательством, выполнена синхронизация между программами 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП.

Теперь расчет заработной платы выполняется автоматически с учетом всех коэффициентов. Это позволило повысить продуктивность сотрудника, отвечающего за расчёт зарплаты. Программа позволяет автоматически формировать заявления сотрудников и отчеты по форме СЗВ-ТД, регистрировать сотрудников, с которыми заключаются трудовые договоры, производится регистрация приема на работу и оформление приказов о приеме на работу, а также регистрация перевода сотрудника или увольнения. То есть, автоматизировано кадровое делопроизводство: заполнение печатных форм, таких как оформление трудовых договоров, прием на работу, кадровые перемещения работника, увольнение, оформление договоров. Также в программе ведется график отпусков в разрезе подразделений.

1С:ЗУП хранит информацию о сотрудниках, которая необходима для кадровой работы, расчета заработной платы, НДФЛ и страховых взносов. При необходимости, можно создавать дополнительные реквизиты и сведения о сотруднике (например размер одежды, рост, вес и т.д.).

Выбранное решение также упростило сдачу регламентированной отчетности в контролирующие органы. Встроенный сервис “1С-Отчетность” одним кликом формирует отчетность в электронном виде, проверяет на соответствие требованиям законодательства и отправляет прямо из программы в соответствующие органы.

Задачи проекта

1

Автоматизировать кадровый учет

2

Организовать автоматический расчет и начисление заработной платы

3

Снизить количество ошибок за счет упразднения монотонного ручного ввода данных

Результаты работы над проектом

  1. Автоматический расчет заработной платы сотрудников.
  2. Автоматизирован кадровый учет и делопроизводство. Кадровая информация хранится в программе, на основе которой формируются необходимые документы уже на встроенных печатных формах.
  3. Сдача и формирование регламентированной отчетности происходит в автоматическом режиме. Встроенный сервис “1С:Отчетность” позволил проверять и отправлять ее прямо из программы в контролирующие органы в электронном виде, что сократило количество ошибок, связанных с человеческим фактором.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение