Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Оптимизация расходов на материалы и полное исключение задвоек НСИ в строительной компании «Апекс групп»

Заказчик

ООО «Апекс групп» основана в г. Челябинск в 2004 году. Компания производит полный спектр работ по проектированию и строительству зданий промышленного, сельскохозяйственного, жилищно-гражданского назначения. Успешно осуществляет деятельность на всей территории России.



15

Количество автоматизированных рабочих мест

100

Количество сотрудников

Описание проекта

Для целей оперативного учета «Апекс групп» использовали программы 1С:Бухгалтерия, БИТ.Финанс и Exel. По мере развития компании и с ростом количества проектов и их масштабов, увеличивались массивы данных, с которыми приходилось работать. Из-за отсутствия автоматизации части бизнес-процессов компания сталкивалась с трудностями. Например, нередко случались задвойки в справочниках/номенклатуре, что мешало работе компании.

Руководство «Апекс групп» решили, что необходимо создать в организации прозрачную и управляемую системы снабжения и складского учета и управления данными.

Изучив рынок, руководство компании решило остановить свой выбор на отраслевом решении БИТ.Строительство, которое позволяет учесть строительную специфику бизнес-процессов организации.

За помощью во внедрении обратились к разработчику решения – компании «Первый Бит».

БИТ.Строительство – это модульное решение. Возможность поэтапного внедрения только необходимых в текущем времени модулей позволяется существенно снизить стоимость проекта.

Для решения стоящих перед компанией задач решено было внедрить модули «Снабжение и склад» и «Master Data Management» («MDM»).

Проведя ряд встреч и интервью с компанией «Апекс групп», специалисты Первого Бита в качестве оптимальной технологии внедрения предложили консультационное внедрение, то есть запуск работы в новой программе через обучение.

Такой тип внедрения подходит для малых проектов с небольшим количеством пользователей, нацеленных работать в типовом функционале или в системе с незначительными доработками.

Первым шагом был создан демо-стенд БИТ.Строительство. Модуль «Снабжение и склад». Это было сделано для возможности обучения пользователей на прототипе базы и исключения отражения ошибок пользователей в реальном учете компании, которые могут возникать в процессе ввода в эксплуатацию.

Далее настроили роли пользователей.

В БИТ.Строительство/Снабжение и склад провели моделировании основных бизнес-процессов:

  • Планирование движения материалов по объектам;
  • Управление заявками на материалы;
  • Управление закупками;
  • Управление материальным обеспечением строительных объектов.

Это позволило автоматизировать весь комплекс задач отдела материально-технического снабжения, в том числе появилась возможность контроля лимитов материалов и выявление их перерасхода на объектах строительства.

Следующим шагом специалисты Первого Бита настроили интеграции между учетными системами компании – 1С:Бухгалтерия, БИТ.Строительство.Снабжение и склад и БИТ.Стротельство.MDM.

В БИТ.Строительство.МDМ, предназначенном для управления любыми справочниками строительной организации: контрагенты, договоры, номенклатура, склады, статьи затрат и пр.:

  • Создано выделенное рабочее место, которое отвечает за попадание данных в базу;
  • Разработаны индивидуальные инструкции для его использования.

Внедрение БИТ.Стротельство.MDM позволило централизировать процессы добавления новых позиций в справочники и полностью исключить их задвойки, что привело к повышению достоверности управленческой отчетности

Апекс групп планирует продолжить автоматизацию своих бизнес-процессов на базе БИТ.Строительство в части учета автотранспорта и спецтехники.

Задачи проекта

1

Автоматизация процессов складского учета и снабжения

2

Создание прозрачной системы управления данными

Результаты работы над проектом

  1. Полностью исключены задвойки в НСИ на 

  2. Корректное формирование управленческой оперативной отчётности.

  3. Сокращены расходы на материалы.

  4. Оптимизированы издержки на логистику во время доставки материалов на объекты.



Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение