Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Нефтедобывающая компания УК «Спектр» с помощью БИТ.ФИНАНС ускорила сбор план-факта по БДДС и БДР в 8 раз, а подготовку консолидированной отчетности в 6 раз

Заказчик

ООО «Управляющая компания «Спектр» объединяет под своим управлением три проекта связанных с поиском, разведкой, добычей нефти и газа в Саратовской области, а также нефтесервисную компанию, предлагающую услуги по ремонту глубоких скважин.

Компания использует современные методы проведения геофизических исследований скважин. С помощью собственной нефтесервисной компании исследует пропущенные пласты, ведёт поиск запасов нефти, газа и газового конденсата.


10

Количество автоматизированных рабочих мест

100

Количество сотрудников

Описание проекта

На старте проекта сотрудники компании «Спектр» вели бюджеты в документах Excel. Компания нуждалась в более удобной системе, которая позволила бы ускорить сбор и анализ данных для формирования БДР и БДДС, снизить трудозататы сотрудников на их составление.

Для автоматизации было выбрано решение «БИТ.ФИНАНС.ПРОФ» на базе 1С:Бухгалтерия 8. Эта комбинация позволяла настроить работу с бюджетами и сбор данных для регламентированной и управленческой отчетности с минимальным количеством доработок типового функционала.

Внедрение контура «Бюджетирование» системы БИТ.ФИНАНС позволило решить задачи, поставленные перед проектной командой Первого Бита:

  1. Автоматизирован и ускорен сбор плановых и фактических данных БДДС и БДР. Бюджет движения денежных средств и Бюджет доходов и расходов теперь планируются в системе БИТ.ФИНАНС. В некоторых случаях настроены специальные условия и правила для получения фактических данных в отсутствии прямого соответствия. Фактические данные теперь автоматически формируются исходя из данных бухгалтерского учета.
  2. Настроен консолидированный отчет по движению денежных средств. Благодаря функции БИТ.ФИНАНС по получению остатков бухгалтерского учета и получению фактических данных по необходимым управленческим аналитикам был сформирован консолидированный отчет. Для данного отчета доступна функция отсеивания ВГО, что позволило пользователям увидеть полную картину по БДДС. В результате, руководство оперативно видит движение денежных средств и кассовые разрывы.
  3. Настроен консолидированный отчет о финансовом результате. Возможности БИТ.ФИНАНС по получению зависимых оборотов и получению фактических данных по необходимым управленческим аналитикам позволили сформировать консолидированный отчет о финансовом результате. Для данного отчета также использовали функцию исключения ВГО, что позволило пользователям увидеть полную картину по БДР. Теперь руководство и учредители оперативно видят данные по главным финансовым показателям компании: «Выручка до налогообложения», «Чистая прибыль» и др.
  4. Разработаны внешние консолидированные отчеты стандартной формы, утвержденной Министерством финансов РФ. Данные, собранные системой БИТ.ФИНАНС, с помощью внешних отчетов были приведены в утвержденную форму отчетности о финансовой деятельности. Таким образом, к отчетам по форме Минфина можно прилагать типовые отчеты в качестве расшифровки.
  5. Проведено обучение и прописаны инструкции по работе с настроенной системой. После настройки системы, было проведено обучение ответственных лиц по работе в системе. Были прописаны инструкции на случаи внесения изменений в бюджеты и условия сбора данных. Это позволило сотрудникам ООО «УК «Спектр» самостоятельно сопровождать программу с минимальным привлечением консультантов и программистов ИТ-интегратора.

Мы довольны функционалом программы «БИТ.ФИНАНС.ПРОФ» и подходом к работе специалистов компании «Первый Бит». Процесс автоматизации финансовых процессов и управленческого учета был организован поэтапно, проектная команда действовала профессионально и придерживалась запланированных сроков.

Удалось достичь целей, которые мы ставили на этапе старта проекта: снижены трудозатраты при работе с планированием и контролем затрат. Управленческая отчетность легко формируется в любой момент времени. Это позволяет прогнозировать, каким будет финансовое положение компании, повышает обоснованность принимаемых решений. Мы довольны результатами совместного проекта и планируем дальнейшее развитие системы.

А.В. Панфилов, главный бухгалтер ООО «УК «спектр»

Задачи проекта

1

Перейти от ведения бюджетов в формате документов MS Excel на автоматизированную систему бюджетного планирования и контроля.

2

За счет автоматизации ускорить сбор и анализ данных для формирования БДР и БДДС, снизить трудозатраты сотрудников.

3

Организовать оперативный сбор консолидированной отчетности по группе компаний с возможностью отсеивания внутригрупповых оборотов.

4

Организовать качественное обучение пользователей по работе в настроенной системе.

Результаты работы над проектом

  1. Благодаря автоматизации процесс сбора плановых и фактических данных БДДС и БДР ускорен в 8 раз. Раньше это занимало 3 дня, а теперь 3 часа.
  2. Консолидированная отчетность по группе компаний собирается без учета ВГО за 4 часа, это в 6 раз быстрее. Раньше трудозатраты на подготовку составляли порядка трех дней.

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение