Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Найти документы за две минуты: "Первый Бит" настроил автоматизированный архив в медиахолдинге "Радио Западной Сибири"

Клиент

Радио Западной Сибири

Бизнес-задачи

#Документооборот (DOCFLOW)

Внедренное решение

Внедренное решение

1С:Документооборот

Радио Западной Сибири


5

Количество автоматизированных рабочих мест

20

Количество сотрудников

Описание проекта

«Радио Западной Сибири» - крупнейший в Тюменской области радио холдинг, основанный в 1994 году. Сегодня РЗС имеет продолжительный и успешный опыт работы с радио продуктами на тюменском вещательном рынке. На протяжении 19 лет выстраивают со своими партнерами исключительно качественные и коммерчески выгодные взаимоотношения. Партнеры:

  • Красная Армия
  • Европа Plus
  • Ретро ФМ
  • Дорожное Радио
  • Спорт FM

Сервис по производству аудиоматериалов осуществляется не только для клиентов Тюменской области, но и Самары, Тольятти, Санкт-Петербурга и Москвы.

До проекта все данные медиахолдинга хранились в Excel-таблицах в разных подразделениях. Это привело к дублирующей работе сотрудников, потере информации, просрочке перезаключения договоров с контрагентами.

Кроме того, сводная информация для руководства готовилась несколькими подразделения и с большим опозданием.

На предприятии необходимо было автоматизировать задачу «Договоры с покупателями-рекламодатели», т.к. это одна из основных статей дохода компании.

По рекомендации предприятия, которое уже внедряло 1С:Документооборот 8, руководство обратилось за помощью в компанию «Первый Бит».

Опытные специалисты IT-интегратора оценили ситуацию, учли все пожелания заказчика и пришли к решению, что типовой функционал 1С:Документооборот 8 ПРОФ закроет все потребности компании.

В рамках проекта эксперты Первого Бита:

  • провели разработку классификаторов по методической части;
  • выполнили проектирование прав доступа;
  • разработали формы отчетности.

В систему 1С:Документооборот 8 ПРОФ были внедрены блоки:

  • учет входящей и исходящей корреспонденции;
  • учет внутренней документации;
  • бизнес-процессы «Исполнение» и «Поручение».


Мы получили удобный и понятный инструмент для контроля и анализа сотрудничества с покупателями эфирного времени.

Политов Игорь Георгиевич, генеральный директор

Задачи проекта

1

Создание автоматизированного архива договоров с покупателями.

2

Сокращение времени поиска документов в системе.

Результаты работы над проектом

В результате внедрения программы 1С:Документооборот 8 в медиахолдинге сведены к минимуму ошибки при подготовке документов. Теперь поиск любого документа занимает не более двух минут. Распоряжения руководителя выполняются в срок.

В компании настроен автоматизированный архив договоров с покупателями. Здесь располагается вся история документов от согласования до контроля и исполнения, хранятся переписки и сканы договоров. Благодаря системе снизились трудозатраты по поиску нужной информации. Если раньше сотрудники тратили на поиск два дня, то теперь время сократилось до двух минут.

Налажен контроль перезаключения договоров (менеджерам настроено напоминаю по приближению срока окончания). Это дало возможность сохранения дохода от продажи эфирного времени.

На сегодняшний день в медиахолдинге «Радио Западной Сибири» разработан и автоматизирован регламент (маршрут) согласования договоров по типам (кому и когда приходит напоминание и задача). Поэтому все договоры с контрагентами заключаются гораздо быстрее.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение