Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Настройка табеля учета рабочего времени в «1С:Бухгалтерия для Казахстана»

Заказчик

Компания ТОО "Kerim Plastic Pipes", основанная в 2019 году, специализируется на производстве полиэтиленовых труб для газо- и водоснабжения диаметром от 16 до 630 мм. Производственная мощность предприятия составляет 750 тонн в месяц. Офисы компании Kerim Plastic Pipes представлены в четырех городах Казахстана: Астана, Караганда, Петропавловск и Павлодар, трубы реализуются по всей Республике Казахстан.


2

Количество автоматизированных рабочих мест

40

Количество сотрудников

Описание проекта

Сотрудничество компании Kerim Plastic Pipes и Первый Бит началось с 2022 года. Эксперты Первого Бита обновляли, поддерживали «1С:Бухгалтерия для Казахстана» и «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана», решали вопросы регламентированного и кадрового учета.

В 2023 году в Kerim Plastic Pipes встает вопрос оптимизации затрат по части трудовых ресурсов и программного обеспечения. Руководство принимает решение отказаться от полного кадрового учета в «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана». Однако так как на производстве непрерывные процессы, сложный график работы остро стояла необходимость в ведении табеля учета рабочего времени в 1С. Специалисты отдела внедрения компании Первый Бит порекомендовали доработать «1С:Бухгалтерия для Казахстана» функционалом по учету рабочего времени. И перенести данные с «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» в «1С:Бухгалтерия для Казахстана» по части данных по сотрудникам, остаткам заработной платы и др.

Теперь бухгалтеру Kerim Plastic Pipes доступен Табель учета рабочего времени в «1С:Бухгалтерия для Казахстана», достаточно выбрать подразделение, далее нажать на «Заполнить» и формируется табель по производственному календарю, с учетом праздничных, выходных и рабочих дней. Выходные дни подсвечиваются красным цветом. Автоматически считается количество рабочих дней в месяце и количество рабочих часов. По умолчанию программа заполняет всем сотрудникам 8-ми часовой рабочий день, далее бухгалтер-табельщик вносит корректировки, например, в случаях отсутствия специалистов на работе или при выходе мастеров цеха в ночную смену.

Также автоматом в табеле проставляются отпуска и считается количество дней отпусков. Отпуска формируются на основании документа Начисление зарплаты сотрудникам организации и вида начисления Оплата отпускных, во избежание двойного начисления заработной платы.

Теперь бухгалтер в документе Начисление зарплаты сотрудникам организации, выбирает внутреннее подразделение, кликает на Автозаполнение согласно табелю и формируется сумма к начислению и сумма к выплате сотрудникам за минусом налогов. Здесь бухгалтер-кадровик в зависимости от задачи выбирает вид начисления:

  • оклад по дням
  • оклад от обратного по дням
  • оклад от обратного по часам
  • оплата больничных листов
  • оплата отпуска
  •  компенсация отпуска при увольнении.
Специалисты компании Первый Бит настроили справочники в документе Виды использования рабочего времени в «1С:Бухгалтерия для Казахстана»:
  • явка
  • болезнь
  • командировка
  • основной отпуск
  • работа в ночные часы.
Каждому виду начислений присвоен буквенный код для отображения в табеле и вид расчета с соответствующей формулой. Например, при работе в ночные часы идет двойная ставка.

Компания Kerim Plastic Pipes выражает благодарность компании Первый Бит за высокий профессионализм проявленный при внедрении программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана». Партнера мы выбирали, исходя из опыта сотрудничества и экспертизы команды.

Татьяна Куснидинова, главный бухгалтер ТОО Kerim Plastic Pipes

Задачи проекта

1

Доработать табель учета рабочего времени в 1С:БК

2

Перенести данные с 1С:ЗУП в 1С:БК

3

Автоматизировать учет отпусков, сверхурочных на заводе

Результаты работы над проектом

  1. Ведение табеля учета рабочего времени в «1С:Бухгалтерия для Казахстана»
  2. Электронный архив табелей в программе 1С
  3. Автоматический расчет заработной платы на основании табеля учета рабочего времени и встроенных формул согласно виду расчета
  4. Сокращение трудозатрат на свод и расчет заработной платы
  5. Учет сверхурочных, отпусков, ночных смен в «1С:Бухгалтерия для Казахстана»

Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение