Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Миграция на 1С за 3 месяца: кадровый учет и расчет зарплаты 1700 сотрудников перевели на 1С:ЗКГУ в рекордные сроки

Заказчик

Городская клиническая больница № 13 – государственная многопрофильная больница в Автозаводском районе Нижнего Новгорода, которая предоставляет различные медицинские услуги. ГКБ № 13 является лечебным учреждением стационарного типа: 968 койко-мест бюджетных и предназначенных для оказания помощи по ОМС, а также 120 платных коек. В состав больницы входят 22 клинических и 9 параклинических подразделения, три отделения реанимации и операционный блок. Чтобы обеспечить высокий уровень медицинской помощи в больнице совокупно работает более 1700 штатных и внешних специалистов разного профиля и квалификации, в том числе кандидаты и доктора медицинских наук.


40

Количество автоматизированных рабочих мест

1700

Количество сотрудников

Описание проекта

Представители больницы обратились в нижегородский офис компании Первый Бит с целью перевода зарплатного контура с «Паруса» на платформу «1С», предварительно обозначив критичный аспект – перспективу перехода в облако 1С.

Проектная команда Первого Бита составила дорожную карту перевода контуров «Кадровый учет», «ПЭО» и «Расчетный» на «1С»:

  1. Приобретение программного продукта «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1», предназначенного для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации и специфики ведения учета в учреждениях здравоохранения.
  2. Обучение ключевых пользователей, адаптация персонала больницы к работе в новой системе учета.
  3. Размещение программного обеспечения на ресурсных мощностях организации ГКБ №13.
  4. Внедрение программного продукта, с сохранением типового функционала.
  5. Кастомизация программного продукта без изменения типовой конфигурации.

Особенностью внедрения стали рекордные сроки ввода системы в эксплуатацию – 3 месяца. Этого результата удалось достичь благодаря объединенным усилиям проектных команд заказчика и интегратора, и грамотно выстроенных коммуникаций. Персонал успешно и быстро адаптировался к новой системе, что позволило заказчику выполнить расчет заработной платы в 1С:ЗКГУ без дублирования в прежней системе и с минимальным привлечением специалистов со стороны интегратора.

Все работы по переносу данных и кастомизации программного продукта были выполнены с помощью средств удаленного подключения и коммуникаций. Обучение и консультации выполнялись на территорию ГКБ №13. В ходе проекта была выстроена оперативная линия поддержки в формате онлайн-чатов. Еженедельно проектные группы заказчика и интегратора проводили совещания. Все сроки проекта с обеих сторон были соблюдены.

Учитывая большой штат сотрудников (более 1700 человек), план-график проекта составили с учетом поэтапного запуска.

Этапы проекта:

  1. Комплексное обследование текущего состояния бизнес-процессов по кадровому учету, планово-экономическому и расчетному отделу. Анализ включал в себя интервьюирование и тестовый перенос данных. По итогам первого этапа был разработан реестр доработок и дорожная карта перехода. Результаты обследования были предоставлены заказчику с целью погружения в 1С и принятия решения о переходе.
  2. Обучение и погружение сотрудников в среду 1С. В процессе обучения у пользователей пришла осознанность работы в 1С, уверенность в своих действиях. Это позволило использовать программу более эффективно, извлечь больше пользы из ее функционала. Были выявлены дополнительные потребности и скорректирован реестр доработок, что повлияло уменьшить стоимость основного перехода.
  3. Перенос данных из исторических систем: кадровые данные, днные для расчета заработной платы (расчетные данные необходимо было перенести в объеме, необходимом и достаточном для корректного расчета среднего заработка).
  4. Проверка работоспособности системы перед реальным запуском.
  5. Ввод в эксплуатацию. Выполнен запуск программного продукта. Совместно со специалистами Первого Бита начислена и своевременно выплачена заработная плата сотрудникам за январь 2024 г.
  6. Сопровождение.

Задачи проекта

1

Выполнить переход на программный продукт «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» без потери данных (сохранить и перенести все накопленные данные и справочники из «Паруса»).

2

Минимизировать интеграции с системами ведения бухгалтерского и налогового учета для сокращения затрат на поддержку системы.

3

Обеспечить своевременную сдачу отчетности в «одном окне».

4

Автоматизировать массовое формирование кадровых документов.

5

Реализовать автоматическую загрузку табеля учета рабочего времени.

Результаты работы над проектом

  1. Выполнили запуск в эксплуатацию без нарушения сроков проекта и успешно перевели систему на сопровождение.
  2. Провели обучение 35 ключевых сотрудников по работе кадровиков, расчетчиков, экономистов.
  3. Выполнили начисление заработной платы сотрудникам ГКБ №13 за январь 2024 года.
  4. Настроили возможность отражения данных по заработной плате в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (1С:БГУ), благодаря ведению всех контуров учета на единой платформе.
  5. Обмен с СФР по проактивным выплатам перевели в 1С.
  6. На 5% сократили временные трудозатраты по ведению учета в 1С:ЗКГУ, ред.3.1
  7. Создали шаблоны печатных форм и договоров, настроили отчеты, обработку для массового формирования кадровых документов и загрузку табеля учета рабочего времени, чтобы автоматизировать рутинную работу кадровой службы.
  8. Ускорилось получение регламентированной отчетности на 10%.
  9. Сократились трудозатрат в подразделениях на 5%.
  10. Ускорилось получение управленческой отчетности на 15%.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение