Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Маркетплейсов много – кабинет один. Кейс производителя карнизов из Новосибирска

Заказчик

«Альфа Тренд» — производитель карнизов и их комплектующих в Новосибирске. Вместе с производством компания сама занимается сборкой карнизов и их торговлей на маркетплейсах Wildberries и OZON под брендом KarnizPRO Шторы. Также у компании есть собственный сайт.

Сейчас на страницах бренда более 200 карточек с различными карнизами, сотни положительных отзывов и большое количество проданных товаров. Например, на Wildberries продано более 19 000 карнизов.




2

Количество автоматизированных рабочих мест

9

Количество сотрудников

Описание проекта

Для продажи товаров через маркетплейсы компания работает в двух форматах: FBO и FBS. В первом случае производитель отгружает товар на склад маркетплейса, где он хранится, пока его не закажут. А во втором использует для хранения свой склад и доставляет товар на склад маркетплейса только, когда на него оформили заказ.

Сотрудников хотели сократить время на ввод данных по работе с маркетплейсами. Например, чтобы поменять цену, нужно было вручную вводить ее сначала в личном кабинете Wildberries, а затем дублировать данные в личном кабинете OZON.

Кроме этого требовалось четко отслеживать остатки, контролировать своевременное производство и доставку на склады, так как одно из преимуществ «Альфа Тренд» — быстрая доставка товара в том виде, в котором его заказал покупатель.

Чтобы упростить работу с маркетплейсами и доработать учет остатков, «Альфа Тренд» обратился в новосибирский офис «Первого Бита». После переговоров были поставлены следующие задачи:

  • Настроить автоматизированные схемы обеспечения для виртуальных складов готовой продукции на базе «1С:Комплексная Автоматизация 2.5».
  • Реализовать поддержание запасов по схеме Min-Max для виртуальных складов.
  • Настроить схемы обеспечения между виртуальными складами готовой продукции и складами материалов для обеспечения непрерывного запаса.
  • Внедрить и обучить пользоваться встроенной обработкой «Формирование заказов по потребностям».

Решение

На момент обращения компания работала в «1С:Комплексная автоматизация 2.5». Чтобы упростить работу с маркетплейсами, специалисты Первого Бита предложили подключить к программе модуль «БИТ.Управление маркетплейсами». Это продукт для программ 1С, который разработала команда «Первого Бита». Решение позволяет упростить и автоматизировать основные задачи по работе с Wildberries и Ozon. Например, бизнес может:

  • Работать с маркетплейсами в едином окне 1С и не переключаться между программой и вкладками в браузере.
  • Управлять ценами из программы, а не дублировать их вручную через личные кабинеты в каждом маркетплейсе.
  • Правильно рассчитывать себестоимость каждого товара с учетом расходов на оплату за хранение, доставку и возмещения брака.
  • Отражать актуальные остатки товара на торговых площадках. Если это не делать, то при оформлении заказа может оказаться, что нужного товара нет в наличии, а это чревато временной блокировкой продавца.

Ход работ

Чтобы сотрудники «Альфа Тренд» могли приступить к работе, специалисты Первого Бита внедрили модуль «БИТ.Управление маркетплейсами» и интегрировали его с личными кабинетами на Wildberries и Ozon. Затем из этих кабинетов загрузили все продающиеся товары. За работу с маркетплейсами отвечают два сотрудника — для каждого из них был создан свой личный кабинет в программе.

Для каждого из маркетплейсов в «1С:Комплексная автоматизация 2.5» также создали виртуальные склады для готовой продукции. Чтобы контролировать ситуацию с достаточным количеством заказов на складах, установили параметры минимальных и максимальных запасов. Теперь, если система видит количество ниже минимального, она может генерировать заказы на пополнение запасов.

Чтобы все работало корректно, специалисты Первого Бита также выполнили следующие работы:

  1. Доработали схему обеспечения. Так как в компании требовалось тщательно контролировать количество товара на складах и доставлять его в том виде, в котором его заказали, сделали небольшие доработки. В рамках доработок настроили схему обеспечения так, чтобы распределительный центр обеспечивал виртуальный склад запасами и создавал задания на перемещение, а вместе с этим одновременно создавал задания на сборку товаров. Теперь клиенту проще поддерживать оптимальное количество заказов на складе.
  2. Доработали функционал попадания в резерв. Нужно было сделать так, чтобы разработанная схема обеспечения работала корректно. Без доработок это нельзя было сделать, так как при формировании нетипового документа «Заказ с торговой площадки» создавался типовой документ «Заказ клиента». Но при создании «Заказа клиента» модуль не учитывал, что заказы нужно обеспечивать обособленно и ставил их в резерв. Это нарушало механизм работы со схемами обеспечения, потому что система не учитывала остатки на складах и просила делать закупки. Специалисты Первого Бита делали так, чтобы при попадании товара в резерв модуль не игнорировал условие обособленного обеспечения. Теперь в системе одновременно сохраняется остаток и формируется потребность в сборке заказов.
  3. Исправили ошибки в учете за период с начала 2023 года. Изначально продажи велись не совсем корректно: через реализации, а не через передачи. Из-за этого было непонятно, какие товары действительно продали, а какие передали в маркетплейсы. Специалситы исправили все реализации на передачи, чтобы у клиента была возможность получать детализированный комиссионера и получать данные о себестоимости товара.

После проведенных работ команда Первого Бита провела обучение: показали, как пользоваться настроенными функциями в решении, и разработали методологию работы.

Задачи проекта

1

Настроить автоматизированные схемы обеспечения для виртуальных складов готовой продукции на базе «1С:Комплексная Автоматизация 2.5».

2

Реализовать поддержание запасов по схеме Min-Max для виртуальных складов.

3

Сократить время на ввод данных по работе с маркетплейсами.

Результаты работы над проектом

По итогам проекта клиент может:

  • Больше не тратить время на ручной ввод данных — сотрудники работают одновременно с двумя торговыми площадками в одном окне. Данные обновляются регулярно, поэтому у сотрудников нет необходимости каждый раз проверять, отразились ли изменения в карточках товаров.
  • Вести корректный учет товаров в разрезе передач и реализации, видеть реальную себестоимость всех товаров.
  • Контролировать количество запасов на складах и своевременно формировать заказы по потребностям.

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение