Описание проекта
До начала проекта в организации присутствовал только бумажный документооборот. Большое количество сотрудников и контрагентов обуславливало большой объем бумажного документооборота, а наличие филиалов организации в регионах затрудняло обработку документации, а также обмен документами. Специфика работы компании подразумевала подготовку, прохождение и согласование большого количества документов, как финансового характера, так и общего пользования. Исходя из этого, требовалось обеспечить упорядочивание процесса движения документов и создать систему обработки финансовых документов, исключить двойную работу по внесению данных в документы и двойные записи, сократить объем ручного труда.
Совместно со специалистами компании «Первый Бит» в «Мосстройтрансе» выполнена автоматизация процессов работы по договорной деятельности и обработка кадровых документов с помощью программы 1С:Документооборот КОРП 8.
По итогам проекта предприятию стали доступны новые возможности:
1. Ускорение подготовки договоров, прозрачность процедуры обработки.
2. Единая база договоров и сопутствующих документов.
3. Оперативный доступ к информации о текущем статусе согласования договоров.
4. Упростилась процедура заведения и обработки договорных документов.
5. Сократилась доля ручного труда при работе с документами.
6. Сократилось время на прохождение документов по маршрутам, а также время доставки документов и поручений до адресатов.
7. Возможность удаленного участия сотрудников компании в делопроизводстве.
В дальнейшем предприятие планирует сотрудничать со специалистами компании «Первый Бит» по сопровождению, внедрению других блоков системы «1С:Документооборот 8 КОРП», расширению ее функционала, интеграции с другими информационными системами.