Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Комплексный подход к автоматизации ВУЗа на базе 1С. Кейс Балтийского федерального университета им. Канта

Заказчик

Балтийский федеральный университет имени Иммануила Канта входит в десятку федеральных университетов России. ВУЗ курирует работу более 10 000 студентов, свыше 1400 сотрудников, 740 научно-педагогических кадров и 430 аспирантов. На базе учреждения реализовано 150 образовательных программ, 4 образовательно-научных кластера, 13 высших школ и университетский колледж. 


50

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

Эффективное управление вузом невозможно без автоматизации ключевых бизнес-процессов. В БФУ им. Канта используется и регулярно модернизируется программа «1С:Университет ПРОФ». В ней ведется учет работы с сотрудниками и студентами. В 2020 году в связи с переводом части процессов из ПО «Галактика Управление Вузом» в 1С, возникла потребность в команде специалистов с успешным опытом поддержки и адаптации подсистем решения «1С:Университет ПРОФ». Проанализировав рынок ИТ-интеграторов, выбрали исполнителем по проекту компанию Первый Бит. Проектная команда из Нижнего Новгорода подтвердила свою квалификацию и опыт решения подобных задач в других вузах.

В ходе проекта на базе программы «1С: Университет ПРОФ» были автоматизированы следующие участки:

  • Планирование учебного процесса
  • Подсистема формирования профессорско-преподавательского состава
  • Структура университета
  • Расписание
  • Приемная комиссия
  • Общежитие
  • Подсистема Финансы
  • Управление студенческим составом (ВО, СПО, аспирантура, ординатура)
  • Подсистема учета успеваемости обучающихся
  • Печать документов об образовании.

Специалисты Первого Бита выполнили интеграцию «1С:Университет ПРОФ» с решениями «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и «БИТ.Управление финансами государственного учреждения». Обмен данными между БГУ и «1С:Университет» реализовали с помощью подсистемы обмена данными «БИТ.Адаптер», разработанной на платформе RabbitMQ. Благодаря этому ВУЗ получил возможность автоматически транслировать данные по студентам, договорам и оплатам между разными подразделениями.

В рамках проекта также был реализован обмен данными ПП «1С:Университет ПРОФ» с системой электронного документооборота CompanyMedia, балльно-рейтинговой системой «Спектр» и базами данных MS SQL, ФИС ГИА, суперсервисом «Поступи онлайн».

Автоматизировано более 50 рабочих мест. После завершения работ по внедрению и интеграции было проведено обучение сотрудников, что позволило успешно провести приемную кампанию 2021-2022 года.

Проект завершен, система запущена в эксплуатацию и передана на сопровождение.

Задачи проекта

1

Запуск подсистем решения 1С:Университет ПРОФ.

2

Автоматизация финансового и управленческого учета ВУЗа на базе решения БИТ.УФГУ

3

Настройка обмена данными в режиме онлайн между 1С:БГУ и БИТ.УФГУ

4

Интеграция учетной системы 1С:Университет ПРОФ с внешними ресурсами: СЭД CompanyMedia, балльно-рейтинговой системой «Спектр» и базами данных MS SQL, ФИС ГИА и приема, суперсервисом «Поступи онлайн».

Результаты работы над проектом

  1. Повышена эффективность управления приемной кампанией и учебным процессом.
  2. Студенты получили возможность быстро получать информацию о своей успеваемости.

  3. Сотрудники вуза получили инструмент для планирования занятий, контроля за успеваемостью студентов и распределению нагрузки между преподавателями.

  4. Автоматизация процессов управления финансами позволила руководству вуза получать информацию о финансовом состоянии в режиме реального времени с детализацией по подразделениям и направлениям деятельности.



Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение