Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Комплексная автоматизация учета на базе «1С:Корпорация» в горно-химической компании «Ультра Си»

Заказчик

ООО «Горно-химическая Компания «Ультра Си» учреждена в 2015 году в рамках Программы диверсификации ОАО «Уральский асбестовый горно-обогатительный комбинат». Главной целью компании является создание производства химических продуктов высокой степени чистоты, соответствующего современным экологическим требованиям, как по глубине переработки сырья, так и эффективности использования энергоресурсов. 


55

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

Большая часть бизнес-процессов Заказчика не была автоматизирована. При этом на предприятии планируется строительство и запуск нового производственного цеха с кратным увеличением объема производства. Поэтому было принято решение автоматизировать текущие процессы компании для последующего масштабирования.

На момент старта проекта, Заказчик работал в системе 1С:Бухгалтерия 8 в части регламентированного учета. Не были автоматизированы процессы управления продажами, закупками, производством, партионным расчетом себестоимости. Не было прозрачности в учете ТМЦ, переданных в производство и на складах. Не было возможности планирования и как следствие, невозможно было оптимизировать складские остатки. Документы долго согласовывались и обрабатывались профильными специалистами. Не было контроля за прохождением документации.

В этой связи, а также для соответствия корпоративному стандарту холдинга ОАО «Ураласбест», было принято решение комплексно автоматизировать бизнес-процессы предприятия на базе программного продукта «1С:Корпорация», в частности решений «1С:ERP.Управление холдингом» и «1С:Документооборот 8 КОРП», которые входят в «1С:Корпорацию». Во время работы было проведено экспресс-обследование, на котором сформулировали границы проекта и собраны ключевые бизнес-требования Заказчика. По результатам обследования была составлена дорожная карта реализации проекта, в рамках которой была запущена в эксплуатацию необходимая функциональность систем «1С:ERP.Управление холдингом» и «1С:Документооборот 8 КОРП». После проведения обследования проект был реализован поэтапно – путем последовательного запуска функциональных блоков в эксплуатацию. В рамках решения 1С:ERP.Управление холдингом повысилась эффективность работы сотрудников за счет более тесной интеграции процессов продажи в связке с процессами производства. Отдел продаж получил возможность оперативно взаимодействовать с результатами работы отдела производства, получать данные о сроках выпуска, об установленных сроках годности и передавать данные, выбирать партии, которые соответствуют требованиям маркетплейсов. Отдел закупа получил возможность управлять процессом закупки при помощи получения точных данных по планам на производство на предстоящий период, благодаря чему снизилась нагрузка на сотрудников по контролю закупаемого. За счет автоматизации формирования отчетов по бюджетам отдел финансового учета высвободил время для анализа получившихся данных и принятию решений на основании анализа. Автоматизация и контроль за себестоимостью позволяют предприятию принимать взвешенные решения о продажной цене и позволяют начать управлять данной себестоимостью при помощи анализа проблемных зон. Автоматизация управления ремонтами позволила управлять периодичностью проведения ремонтных мероприятий, отслеживать поломки с целью их предупреждения в будущем, вести корректный учет затраченных материалов на каждое отдельное оборудование. В рамках решения 1С:Документооброт 8 КОРП была автоматизирована работа с договорными документами и управление документами. Также в рамках проекта были реализованы интеграции системы 1С:ERP.Управление холдингом с системами:
  • 1С:Производственная безопасность и охрана труда в части планирования выдачи СИЗ и в части актуализации складских остатков;
  • 1С:Зарплата и управление персоналом в части передачи данных для расчета заработной платы и получения данных о начисленной зарплате;
  • 1С:Документооброт 8 КОРП бесшовная интеграция для инициации процессов согласования договоров;
  • С маркетплейсами Wildberries и Ozon в части загрузки отчета комиссионера.
В связи с планируемым расширением производственных мощностей Заказчика, а конкретно строительством нового завода, на этапе реализации проекта в автоматизированную систему была заложена модель для масштабирования. Реализованную функциональность планируется использовать для нового завода Заказчика, который планируется ввести в эксплуатацию в 2024 г. Во время реализации проекта было принято решение не использовать типовые решения для интеграции с маркетплейсами из-за избыточности их функциональных возможностей. Ввиду особенностей требований Заказчика разработан уникальный механизм интеграции с OZON и Wildberries.

Задачи проекта

1

Подготовить ИТ-инфраструктуру, а также обеспечить необходимый уровень автоматизации бизнес-процессов к планируемому кратному увеличению объемов производства;

2

Обеспечить контроль хода производственных операций и этапов производственных циклов;

3

Получить инструменты для формирования управленческой отчетности по стандартам Холдинга;

4

Получать корректный расчет себестоимости готовой продукции и полуфабрикатов;

5

Обеспечить контроль и фиксацию качества, а также физико-химических показателей готовой продукции

6

Обеспечить прослеживаемость и контроль сроков годности готовой продукции

Результаты работы над проектом

  1. За счет ухода от Excel снижен человеческий фактор при отражении фатов хозяйственной деятельности предприятия;
  2. Появилась возможность автоматического расчета себестоимости готовой продукции и полуфабрикатов;
  3.  Появилась прозрачность учета ТМЦ переданных в производство и на складах;
  4. Появилась возможность планирования, как следствие оптимизация ТМЦ на складах;
  5.  Увеличилась скорость получения оперативной информации о производственном процессе;
  6. Появилась прозрачность процессов согласования документов, повышен контроль над процессами согласования документов;
  7. Повышена скорость обработки и согласования документов;
  8. Повышена исполнительская дисциплина;
  9. Отказ от бумажных носителей, как следствие исключена потеря данных о документах состояния их согласования;
  10. Исключен двойной ввод информации в результате интеграции системы 1С: Документоооброт с основной учетной системой и почтовым клиентом.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение