Описание проекта
С компанией «Первый Бит» вуз сотрудничает с 2012 года. За это время команда IT-интегратора зарекомендовала себя надежным партнером, поэтому с очередной задачей руководство вуза обратилось в Первый Бит.Целью проекта стал переход с устаревшей программы по кадровому учету и расчету заработной платы для автоматизации всех расчетов с сотрудниками – от создания штатного расписания, приема сотрудников на работу, начисления зарплаты, оплаты больничных листов, отпусков и командировок до подготовки документов на выплату зарплаты. Специалисты Первого Бита решили перейти на решение «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» 3.1, разработанное на управляемых формах и полностью удовлетворяющее потребности вуза.
Командой Первого Бита система была доработана под требования заказчика:
- Разработан отчет «Дорожная карта» для ЗКГУ 3.1 (сведения о численности и оплате труда работников учреждений высшего образования и достижения показателей «дорожной карты»).
- Разработаны дополнительные кадровые и расчетные отчеты: расчетный лист с источниками финансирования, отчеты по выплатам, справки о средней зарплате, справка сотруднику, ВПО-1.
- Разработаны отчеты для отдела организации и оплаты труда по анализу штатного расписания, штатной расстановки сотрудников в разрезах кадровых данных, источников финансирования, установленных начислений сотрудников, соответствия начислений штатному расписанию. Разработан отчет по форме «Штатный формуляр».
- Разработан блок формирования и анализа данных начисления зарплаты по внутренней экономической классификации (статьи оборотов ГУУ) в ПФХД, обмена с БГУ.
- Реализован функционал разделения проведения документов под правами отдела кадров и правами расчетного отдела (отдел кадров утверждает кадровое положение сотрудника, расчетный отдел утверждает изменение начислений сотрудника). Настроена визуализация статуса проведения документов в журналах.
- Разработаны механизмы учета дополнительных соглашений к трудовым договорам кадровыми приказами, хранения истории изменений. Информация о дополнительных соглашениях включена в кадровые отчеты.
- Разработан функционал для ввода, хранения и анализа данных о должностных инструкциях сотрудников по месту работы, хранения данных о трудовых книжках.
- Усовершенствован механизм настройки групп подписантов и согласующих в печатных формах кадровых приказов.
- Усовершенствован и адаптирован под текущую ситуацию документ «Произвольный приказ».
- Реализованы журналы кадровых документов: по личному составу, отпуска, заграничные командировки с отображением статуса состояния приказов.
- Реализовано ограничение видимости определенных начислений по настройкам прав пользователей и настройкам видимости начислений.
- Усовершенствован учет замещающих / замещаемых сотрудников. Информация указывается в кадровых приказах. Информация о замещениях доступна в разработанных отчетах по штатной расстановке.
- Разработаны документы для формирования групповых приказов по различным типам: «Ввод начислений», «Ввод изменений», «Изменение штатного расписания», «Ввод прекращений».
- Разработана обработка напоминания о сроках отпусков, периодов совмещений, окончания трудовых договоров и т.п.
- Расширен функционал установки плановых начислений в документах для возможности указания источников финансирования каждого вида расчета и, при необходимости, указания даты окончания действия начисления.
- Выделили отдельное рабочее место кассира для учета депонированной зарплаты. Данные о депонентах перегружаются в БГУ.
- Изменили типовые механизмы распределения среднего заработка по плановому бухучету и ФОТ по периоду регистрации, распределения больничных листов за счет работодателя.
С решением 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1 нам удалось модернизировать расчет зарплаты сотрудников. Появились удобные инструменты для сбора необходимых отчетов. Хочется отметить профессионализм команды Первого Бита и высокие компетенции специалистов в предметной области.
Артём Терпугов, проректор по финансово-экономической деятельности
