Описание проекта
До сентября 2020 года сотрудники ООО «Водтеплострой» в электронной системе вели только бухгалтерский учет материалов. Управленческий учет велся в Excel, все первичные документы передавались в бухгалтерию для ввода в программу вручную. Складские документы прихода/списания отражались не оперативно, у ответственных сотрудников не было доступа к информации о движении остатков.
Прорабы не могли заранее рассчитать какое количество материалов есть на складе, какое нужно закупить и сколько отправить на объект. В итоге возникали ситуации нехватки материала для строительных объектов или их избытка. Чтобы получать актуальную информацию по материалам, прорабы постоянно обращались к бухгалтеру, отвлекали его от собственных задач.
Закупки материалов осуществлялись без соответствующего согласования: заявки передавались на бумаге бухгалтеру, далее бухгалтер согласовывал закупки и вносил сметы в программу. Себестоимость объектов не рассчитывалась, считалась также вручную и через бухгалтерию.
Высокие издержки на объектах привели руководство к решению о необходимости автоматизации управленческого учета всех процессов в компании. Партнером по автоматизации стала компания «Первый Бит» Краснодар, Центральный Офис. Основными критериями выбора партнера стали профессионализм команды и опыт работы с другими компаниями из сферы строительства.
На этапе аудита сотрудники Первого Бита изучили бизнес-процессы и для решения всех задач рекомендовали модульную систему БИТ.Строительсво, функционал которой можно активировать частями по мере необходимости подключения его для компании. ООО «Водтеплострой» начал проект по автоматизаии с внедрения модулей «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Подрядчик» и «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Снабжение и Слад».
БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО стало верным решением для нашей компании. Было сложно уследить за остатками на складе, постоянно актуализировать информацию для сотрудников и не потеряться в куче данных, которые поступали от ответственных лиц. Теперь я спокоен, система автоматизации работает, учет ведется беспрерывно. Благодарим компанию «Первый Бит» за помощь, оперативность и своевременные ответы на все наши вопросы. Смело можем рекомендовать программу БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО всем коллегам.
Илья Доронин, генеральный директор ООО «Водтеплопроект»