Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Кейс «Инфекционной больницы Калининградской области»: автоматизация регламентированного и кадрового учета бюджетного учреждения

Заказчик

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Инфекционная больница Калининградской области» оказывает специализированную медицинскую помощь населению: комплексную диагностику и лечение различных инфекционных заболеваний, в том числе: кишечных и воздушно-капельных инфекций, гепатитов, иммуно-дефицитных состояний. В структуре учреждения функционируют: 2 лаборатории, стационар с 6 отделениями и центр СПИД.


более 300

Штат

10

Количество автоматизированных мест

2 месяца

Продолжительность проекта

Описание проекта

Администрация больницы выражает огромную благодарность специалистам компании «Первый Бит». Все работы выполнены быстро, качественно и профессионально.

Дарья Руслановна Гриб,
главный бухгалтер ГБУЗ «Инфекционная больница Калининградской области»

На момент обращения в «Первый Бит» бухгалтерия больницы использовала конфигурации 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 1.0 и 1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений, версия 3.5, которые позволяли вести регламентированный и кадровый учет, осуществлять расчеты по оплате труда.

Обслуживание устаревших версий программ 1С становилось трудоемким. При этом увеличение масштабов деятельности и использование сложных схем начислений требовали расширения функционала программных продуктов. Было принято решение осуществить переход с 1С:БГУ 1.0 на 2.0 и выбрать программный продукт для ведения заработной платы, позволяющий учесть индивидуальные настройки и выполнить необходимые доработки без изменения конфигурации.

Администрации ГБУЗ «Инфекционная больница Калининградской области» было важно быстро и качественно провести внедрение, а также обучить персонал работе с новыми программами. Для реализации проекта руководство больницы обратилось в «Первый Бит». На выбор повлияло наличие выделенного направления по автоматизации предприятий бюджетной сферы и положительный опыт сотрудничества.

В ходе проекта сотрудниками Первого Бита выполнены следующие работы:

1. Проведен аудит заработной платы.

Предложены на выбор два продукта с подробными описаниями их возможностей и функционала: 1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5 и 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, редакция 3.1. Клиент выбрал 1С:ЗКГУ.

2. Настройка программы 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8:

  • перенос данных из 1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 3.5, проведена сверка
  • создание необходимых начислений
  • разграничение прав пользователей
  • настройка и доработка отчетов

3. Доработка печатных форм по шаблонам организации:

  • Трудовой договор установленного образца для разных категорий сотрудников
  • Кадровые приказы внутреннего установленного образца и дополнение к трудовому договору (прием, прием списком, перевод, перевод списком, совмещение, увеличение объема работы, исполнение обязанностей и т.д) ­
  • Форма согласия на обработку персональных данных
  • Обязательство о неразглашении данных
  • Уведомление об отпуске
  • Уведомление об увольнении и т.д.

4. Обновлена программа 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 до актуальной версии 2.0

5. Настройка программы 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8:

  • синхронизация с 1С: ЗКГУ
  • настройка интеграции с бюджетными программами УФК, АЦК и т.д. – обмен с органами казначейства в форматах ФК
  • настройка отчетов под требования пользователей
  • подключение сервисов 1С-Отчетность и 1С:ЭДО
  • подключение ККМ для регистрации чеков по выпискам из банка (безналичная оплата платных услуг клиентами на расчетный счет организации)

6. Обучение сотрудников, помощь в сдаче квартальных отчетов (таких как 6-НДФЛ, РСВ, 4-ФСС)


Исполнитель проекта:
Первый БИТ, г. Калининград Реальная автоматизация | Ленинский пр-кт, д. 30, офис 707 | +7 (4012) 611-999

Задачи проекта

1

Организовать работу бухгалтерии и кадровой службы в объединенной информационной системе

2

Автоматизировать кадровый учет и расчет оплаты труда сотрудников учреждения в соответствии с требованиями отрасли

3

Сократить затраты на ручной труд сотрудников расчетного отдела и кадровой службы

Результаты работы над проектом

1. Организована работа бухгалтерии и кадровой службы в объединенной информационной системе.

2. Автоматизирован кадровый учет и расчет оплаты труда сотрудников ГБУЗ «Инфекционная больница Калининградской области» в соответствии с требованиями отрасли: оплата труда в соответствии с ПКГ/ПКУ; тарификационная отчетность в соответствии с Приказом ФМБА РФ от 11.11.2009 № 749; автоматизация процесса проведения аттестаций, подтверждающих квалификацию, надбавки за категории

3. Сокращены затраты на ручной труд сотрудников расчетного отдела и кадровой службы за счет настроек требуемых схем начисления и создания регулярно используемых печатных форм документов.

4. Настройки и доработки системы выполнены без изменения конфигурации и снятия ее с поддержки.

После завершения работ по проекту, компания «Первый Бит» осуществляет абонентское сопровождение программ 1С заказчика.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение