Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Как запустить продажи лекарств и оборудования в Казахстане и организовать их бесперебойную поставку из Европы с помощью 1С

Заказчик

Компания по производству фармацевтических препаратов (NDA) открылась в 2014 году в Швейцарии. С 2022 года работает в Астане. В компании работают более 1000 сотрудников, годовой оборот объема продаж в 2022 году составил 600 миллионов евро. 


5

Количество автоматизированных рабочих мест

1000

Количество сотрудников

Описание проекта

В 2022 году производитель открывает филиал в Астане. Руководители компании регламентированный учет ведут на аутсорсе, требовалось автоматизировать задачи по торговому и управленческому учету и настроить учет под специфику работы с лекарственными препаратами.

По рекомендации коллег представители компании обратились в Первый Бит.

Для учета лекарств, медицинского оборудования эксперты Первого Бита предложили:

  • установить программу «1С:Управление торговлей для Казахстана»;
  • настроить обмен «1С:Управление торговлей для Казахстана» с «1С:Бухгалтерия для Казахстана»;
  • настроить Виртуальный склад в 1С;
  • настроить работу по Сопроводительным накладным на товары.

С 1 октября 2020 года лекарственные препараты отражаются в модуле ИС ЭСФ на Виртуальном складе. Т.е. налогоплательщики приобретают, продают, перемещают, списывают медицинские препараты и лекарства на Виртуальном складе. Для того, чтобы не дублировать операции в 1С и на портале ИС ЭСФ, специалисты Первого Бита настроили Виртуальный склад в «1С:Управление торговлей для Казахстана». Теперь руководство компании по производству фармацевтических препаратов закупает и продает лекарственные средства с отображением на портале ЭСФ автоматически.

Согласно законодательству Казахстана, по лекарственным средствам, импортированным из стран ЕАЭС, сопутствует выписка сопроводительных накладных на товары. Для создания и регистрации СНТ на отгрузку, товар присутствует в наличии на Виртуальном складе. Настройка Виртуального склада и СНТ в «1С:Управление торговлей для Казахстана» позволила привозить, реализовывать и списывать лекарства на территории страны.

У компании есть свой склад в городе Астана, в который поступают лекарственные средства из Европы и далее препараты отгружаются дистрибьюторам, аптекам. Так как лекарства контролируются по сроку годности, по наличию сертификата соответствия, стояла задача доработать «1С:Управление торговлей для Казахстана» с внесением нестандартных показателей.

Теперь при выписке накладной на отпуск запасов добавлены столбцы, в которых отображается

  • срок годности лекарства;
  • срок действия сертификата на препарат.

При получении медицинских изделий со склада покупатель видит срок годности в накладной и сверяет срок годности на товаре.

Сотрудники производственной компании работают с дистрибьюторами и аптеками по следующим вариантам оплаты:

  • банковская гарантия;
  • 100% предоплата;
  • отсрочка на 60 дней;

При 100% предоплате предусмотрены скидки. Чтобы отгрузить клиенту продукцию по скидке, менеджеры используют доработанную отдельную печатную форму «Спецификация». Размер скидки и условия предоставления вводятся в программе «1С:Управление торговлей для Казахстана». Данные автоматически отображаются в файле «Спецификация».

Сотрудники компании привозят лекарства из-за рубежа и оприходуют на складе в Астане. Приемка на складе сопровождается печатным файлом «Накладная», в которой отображаются дополнительные поля, не предусмотренные в типовом функционале: наименование товара на английском языке, температурные условия хранения, условия транспортировки, температурная группа товара.

Специалисты Первого Бита доработали функционал, теперь сотрудники производственной компании выгружают файл из 1С в формате Excel и распечатывают. Далее отсортировывают лекарства по температурным группам и организуют транспортировку по режимам в холодильниках. Делают выборку по условиям транспортировки и выбирают соответствующий вид транспорта для перевозки.

Заказ поставщику оформляется на английском языке в программе 1С, благодаря чему организовываются международные заказы.

Клиенты при оформлении заказа в компании-производителе фармпрепаратов выбирают серии товара самостоятельно. Благодаря доработке в программе «1С:Управление торговлей для Казахстана» ведется учет серий, и клиенты выбирают из наличия на складе товар с желаемым сроком выпуска.

Также настроены серии и партии для работы по методу FEFO.

FEFO (First-Expired-First-Out) – это метод сортировки, разрешающий, подбор старых товаров (с ранними датами истечения срока) в приоритете.

Доработка позволяет исключить простои на складе и создание неликвидного товара.

Партнерство производственной компании и Первого Бита продолжается по интеграции портала склада с «1С:Управление торговлей для Казахстана», по контролю перемещения товаров в разрезе источников происхождения, автоматическому формированию отчетности для ДГД.

Задачи проекта

1

Настроить регламентированный учет по национальным стандартам Казахстана с работой в Виртуальном складе, с СНТ

2

Настроить торговый учет под специфику лекарств

3

Настроить скидки и бонусы в программе 1С для клиентов

4

Организовать транпортировку лекарств без причинения вреда и ущерба препарату

5

Организовать заказы лекарств и оборудования у поставщиков на английском языке

Результаты работы над проектом

  1. Торговый и регламентированный учет в компании соответствует законодательству Казахстана.
  2. Благодаря настройке Виртуального склада и СНТ организован импорт лекарственных средств из Европы и продажи в Казахстане.
  3. Руководство компании ведет подсчет остатков товаров на складе в режиме реального времени, в разрезе срока годности, серийности и наличию сертификата соответствия.
  4. Настроена возможность применения скидки в «1С:Управление торговлей для Казахстана» при 100% предоплате.
  5. Организована соответствующая логистика медицинских препаратов и оборудования благодаря учету при транспортировке температурных условий хранения, температурной группы товаров, надлежащего вида транспорта.
  6. Для организации международных заказов файл по заказам составлен на английском языке.
  7. Для отпуска товара с ранней датой выпуска и исключения просрочек отпуск товаров настроен по методу FEFO.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение