Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Как ускорить приёмку лекарственных препаратов в 2 раза благодаря внедрению «1С:Медицина. Больничная аптека»

Заказчик

ГБУЗ НО «Детский санаторий «Большая Ельня» – это лечебно-оздоровительная база в Нижегородской области. Санаторий расположен в лесопарковой зоне и предназначен для лечения детей до 14 лет с заболеваниями органов дыхания. Заведение оснащено современным электро- и ультразвуковым оборудованием, галокамерой, аппаратами для ингаляционной терапии.


130

Количество сотрудников

Описание проекта

Для санатория стимулом к автоматизации стал выход ФЗ-61 «Об обращении лекарственных средств». Приоритетной задачей для руководства организации было решение вопроса автоматизации процесса маркировки лекарственных средств. 

При выборе партнера по внедрению ориентировались на опыт работы с учреждениями здравоохранения, а также знание отраслевой специфики учета. Чтобы получить гарантированный результат, обратились в нижегородский офис компании «Первый Бит» на пл. Революции, с которым сотрудничали много лет, поэтому в профессионализме специалистов были уверены. 

На этапе предпроектного обследования выявили дополнительную потребность в автоматизации складского учета лекарственных средств. Чтобы добиться прозрачности учета и минимизировать ошибки, требовалось организовать единую систему учета административно-хозяйственной деятельности. На практике это означало, что нужен обмен данными между «1С:Бухгалтерией государственного учреждения 8» и новой информационной системой, предназначенной для оперативного учета и взаимодействия с системой прослеживаемости товаров «Честный знак». 
Проанализировав рынок ИТ-решений, выбрали программу «1С:Медицина. Больничная аптека». Возможности программы позволяли эффективно решить поставленные задачи без затрат на доработки. 
Специалисты компании «Первый Бит» выполнили следующие работы:  
  • Установка программы на рабочем месте пользователя; 
  • Загрузка номенклатуры (лекарственные препараты и расходные медицинские материалы, с которой работает санаторий (перечень товаров, начальные остатки товаров на складах); 
  • Настройка отчетов, шаблонов документов; 
  • Процесс учета лекарственных средств реализован в типовом функционале; 
  • Подключение сканера штрих-кода к 1С; 
  • Настроен обмен данными между «1С:Медицина. Больничная аптека» и «Честным знаком»; 
  • Интеграция с информационной системой поставщика лекарственных средств; 
  • Настроен обмен данными между «1С:Медицина. Больничная аптека» и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»; 
  • Обучение пользователей по корректному алгоритму работы в системе.
В данный момент «Первый Бит» осуществляет поддержку и сопровождение информационной системы.


Мы готовы рекомендовать «Первый Бит» как надежного партнера с комплексным пониманием специфики учета учреждений здравоохранения.

Зифа Исхаковна Горшкова, главный бухгалтер

Задачи проекта

1

Обеспечить выполнение требований постановления правительства Российской Федерации (61-ФЗ «Об обороте лекарственных средств» в редакции от 28.12.2017): настроить обмен данными с информационной системой «Мониторинг движения лекарственных препаратов»

2

Получать аналитику по остаткам лекарственных средств для планирования заказов Поставщикам

3

Настроить обмен данными между подразделениями бухгалтерии и склада, чтобы повысить точность учета, устранить ошибки ручного ввода

Результаты работы над проектом

В короткие сроки, благодаря программе «1С:Медицина. Больничная аптека», мы получили функциональную систему учёта лекарственных препаратов и добились поставленных целей:

  1. Учёт лекарственных средств в санатории «Большая Ельня» ведется в соответствии с 61-ФЗ – настроен оперативный обмен «1С:Медицина. Больничная аптека» с системой «Честный знак».
  2.  Повысился контроль управления запасами – ответственный получил доступ к аналитике по остаткам лекарственных препаратов на предприятии. Процесс приёмки лекарственных средств осуществляется в 2 раза быстрее. Теперь данные поступают как из базы данных Поставщика с помощью обмена электронными накладными, так и вносятся с помощью сканера штрих-кода. Ответственный за оборот лекарственных средств оперативно получает информацию по наличию лекарственных средств в учреждении и может предоставить актуальную информацию для руководства.
  3. Сократилось количество ручных операций. Автоматический обмен данными между «1С:Медицина. Больничная аптека» и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» позволил не дублировать операции сотрудниками разных отделов. Точность учета стала выше, т.к. меньше стало ошибок, связанных с ручным вводом первичных документов и необходимостью частой сверки между складом и бухгалтерией. Положительным эффектом автоматизации для сотрудников стало высвобождение времени на более эффективную работу.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение