Как управляющая компания повысила прозрачность начислений коммунальных платежей за счет БИТ.ЖКХ

Клиент

Управляющая компания

Отрасли

#Жилищно-коммунальное хозяйство

Бизнес-задачи

#Автоматизация бизнес-процессов (BPM)

#Бизнес-анализ (BI)

Внедренное решение

БИТ.ЖКХ

Заказчик

С июня 2023 года Управляющая компания в Саратовской области начала предоставлять услуги по управлению многоквартирными домами в г. Ершов. Управляющая компания заботится о содержании общедомового имущества и поддержании жилищного фонда в соответствующем техническом и санитарном состоянии. На данный момент УК обслуживает 7 многоквартирных домов.

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

Управляющая компания была только создана и руководитель принял решение сразу автоматизировать ее работу. Для этого он обратился в компанию «Первый Бит». Специалисты Первого Бита предложили программное решение «БИТ.ЖКХ», которое является комплексным решением на базе 1С:Предприятие 8 для автоматизации и контроля учётной и финансовой деятельности предприятий ЖКХ.

После установки решения БИТ.ЖКХ процессы в управляющей компании автоматизировались следующим образом.

Учет всех сведений о многоквартирных домах ведется в единой системе, каждое жилое помещение имеет свои характеристики, а начисления за коммунальные услуги рассчитываются автоматически с учетом показаний по индивидуальным и групповым счетчикам. Кроме того, подрядчики получают автоматические бухгалтерские счета. В результате, возможность ошибок в расчетах и начислениях полностью исключена, появился полный контроль над денежными потоками и прозрачность начислений.

В программе ведется работа со счетами всех жильцов, также производится корректировка данных, печатаются льготы, а также регистрация и снятие жильцов по месту житльства/пребывания. В системе имеется необходимый набор документов и печатных форм, а также все виды справок паспортного стола.

С помощью БИТ.ЖКХ можно легко просмотреть историю начислений, проживающих, счетчиков и льгот по каждому лицевому счету. Ранее для этого требовалось обрабатывать большой объем информации, теперь же достаточно зайти в карточку нужной квартиры.

Задачи проекта

Автоматизировать учетную и финансовую деятельность;

Создать единое информационное поле для хранения сведений о многоквартирных домах.

Организовать автоматический расчет начислений за коммунальные услуги с учетом показаний по индивидуальным и групповым счетчикам и повысить прозрачность начислений.

Результаты работы над проектом

Бизнес-процессы деятельности управляющей компании автоматизированы.
Сокращены временные и денежные затраты на ведение расчетов с потребителями и поставщиками услуг.
Прозрачность денежного потока организации. Организован полный контроль за движением денежных средств, имеется возможность проводить анализ доходов и расходов, план-фактный анализ.

Решения, которые мы внедрили клиенту

БИТ.ЖКХ

от 14 400 ₽

Узнать больше о решении

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.