Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Как строительной компании сократить трудозатраты на формирование финансовой отчетности по проектам

Заказчик

Акционерное общество по дорожному строительству (NDA) строит и реконструирует автомобильные дороги, мосты, аэродромы и другие сооружения в Казахстане. С 1992 года компания работает по международным стандартам с использованием дорожно-строительной техники передовых компаний Германии, США и других стран дальнего зарубежья. Реконструированы аэродромы в аэропортах: Шымкента, Кызылорды, Актобе и Кокшетау, дороги: Астана – Петропавловск, ЮКО – Тараз, международный транзитный коридор Западная Европа – Западный Китай.


30

Количество автоматизированных рабочих мест

930

Количество сотрудников

Описание проекта

Регламентированный учет в компании по дорожному строительству велся в 1С:Бухгалтерия для Казахстана. Плановые расходы по строительству дорог в рамках проекта велись в excel, считать факт было проблематично.

Считать окупаемость и рентабельность проекта вручную, собирая информацию с разных отчетов и в потоке взаиморасчетов с тремя тысячами контрагентов было очень трудоемким процессом.

Согласование платежей проходило на бумажных носителях и отнимало большое количество времени. Так как подразделения работают разрозненно по Казахстану, иногда приходилось прибегать к согласованию в мессенджерах.

В типовом решении 1С:Бухгалтерия для Казахстана при списании и перемещении не предусмотрен электронный архив, т.е. нет возможности посмотреть полную детализацию, кто согласовал, когда согласовал и необходимость проводки.

1С:Бухгалтерия для Казахстана содержала в себе много доработок, которые не использовались, но сопровождение, поддержка и обновление такой базы требовало больших затрат и высокой стоимости.

Специалисты Первого Бита проанализировав ситуацию предложили следующие решения:

  1. оптимизировать 1С:Бухгалтерия для Казахстана с помощью удаления 22 доработок;
  2. внедрить бесшовно в 1С:Бухгалтерия для Казахстана модуль БИТ.Финанс для ведения казначейства и бюджетирования;
  3. для расчета маржинальности, рентабельности по валовой марже, себестоимости проектов внедрить блок Бюджетирование;
  4. для согласования платежей в программе и создание архива по согласованиям внедрить блок Казначейство.

Показатель прибыльности без учета налогооблажения и амортизации теперь считается по EBITDA — аналитический показатель, равный объему прибыли до вычета расходов по выплате процентов, налогов, износа и начисленной амортизации.

Фактические данные по бюджетам автоматически подтягиваются из 1С:Бухгалтерия для Казахстана в модуль БИТ.Финанс.

Согласование платежей проходит в программе БИТ.Финанс. В компании по дорожному строительству Казахстан поделен на 5 территориальных регионов, поэтому согласование настроено по 5 сценариям, где в каждом регионе свой руководитель и цепочка согласующих сотрудников.

Также настроен контроль подотчетников по задолженности, если подтверждающих документов на расходование не будет, программа не выдаст деньги на новые расходы.

Настроены права доступа 30 сотрудникам с учетом прав на редактирование одним, просмотр вторым, создание заявок третьим.

Специалисты Первого Бита доработали возможность прикреплять и хранить файлы разных форматов к складским документам: перемещение и списание. Например, при перемещении щебня с Петропавловска в Усть-Каменогорск в программе создается перемещение между складами, но нет данных в рамках какого проекта идет перевод, кем согласовано, в каких объемах. Благодаря доработке документ с детализацией прикрепляется к проводке и, в случае необходимости, в любой момент можно к нему вернуться и сверить информацию.

Такой же механизм настроен при списании. Например, при негодности цемента прикрепляется акт с подписями коллегии ответственных, подтверждающих действительную негодность, а не кражу.

Адаптированы неактуальные доработки в программе: ставки КПН, классификатор кодов ТН ВЭД и другие.

Задачи проекта

1

Ведение финансовой отчетности по проектам: маржинальность, окупаемость

2

Контроль бюджетов по проектам, установка лимитов

3

Организация согласований заявок на расходование в программе 1С

4

Автоматическая проверка задолженности по подотчётным лицам, отказ в выдаче если присутствует долг

5

Возможность прикреплять и хранить файлы с детализацией к складским операциям, создание истории перемещения или списания

Результаты работы над проектом

  1. Сокращение человеко-часов на формирование финансовой отчетности по проектам на 70%.
  2. Прозрачность финансовых потоков по проектам, отчетность по рентабельности.
  3. Возможность согласования платежей по 5 сценариям, учитывая руководителей в регионах.
  4. Увеличение контроля за счет ограничения прав сотрудников.
  5. Повышение эффективности на 30% благодаря управлению согласованиями и полной детализацией по перемещению, списанию и другим операциям.
  6. Снижение стоимости сопровождения на 30% благодаря адаптации и оптимизации доработок в 1С:Бухгалтерия для Казахстана.

 

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение