Описание проекта
На начальных этапах работы организации бухгалтерский и налоговый учет велся в 1С:Бухгалтерия ПРОФ. Так как у центра открывались и развивались обособленные подразделения в Саратовской области, они требовали централизованного контроля и ведения учета и сдачи отчетности.
В качестве партнера была выбрана компания «Первый Бит». Специалистами было подобрано решение «1С:Бухгалтерия КОРП», так как эта программа обладает наиболее широким функционалом, чем предыдущая, которая была у заказчика. В данной версии реализован учет в разрезе подразделений организаций, позволяющий полностью организовать эффективную работу учебного центра в целом.
В первую очередь, программистами был выполнен переход с «1С:Бухгалтерия ПРОФ» на «1С:Бухгалтерия КОРП».
Программа значительно сократила время бухгалтера на ведение учета всех подразделений учебного центра, так как многие рутинные задачи стали выполнятся автоматически.
В новой программе налоговый и бухгалтерский учет объединены: бухгалтер использует один план счетов и один регистр бухгалтерии, на которых одновременно ведутся налоговый и бухгалтерский учет.
Для каждого подразделения в печатных формах всех документов отображается свой адрес, телефон, ФИО ответственных лиц. Также стало удобно вести общую информационную базу (общие списки товаров, контрагентов, работников), а обязательную отчетность формировать отдельно.
Налоговый учет филиалов ведется в соответствии с особенностями законодательства. Расчет долей и распределение налогов на прибыли в ФНС, при проведении регламентных операций выполняется автоматически по месту регистрации подразделения.
Программа включает в себя все необходимые формы отчетности, автоматически контролируются все изменения законодательства. Бухгалтер своевременно обновляет программу и формирует уже актуальную отчетность. Также исключено допущение ошибок в отчетности. В программе реализована возможность проверки данных и автозаполнения полей. Когда бухгалтер составляет отчет, специальные алгоритмы автоматически производят проверку исходных документов, реквизиты, полноту заполнения. Это не только сократило время специалиста, но и позволило сдавать отчетность корректно и вовремя.
Бухгалтерский учет позволил руководству видеть информацию о выручке, доходах и расходах по каждому филиалу в нужном объеме, анализировать работу подразделений и вовремя принимать корректирующие действия.
В «1С:Бухгалтерия КОРП» ведется движение как наличных, так и безналичных денежных средств подразделений, составляются платежные поручения, оформляются кассовые ордера. Бухгалтеру удобно проводить движение всех финансов, отражать продажи и возвраты, вести расчеты с контрагентами и клиентами.
Для удобства работы специалистов учебного процесса программистами была доработана конфигурация «1С:Бухгалтерия КОРП» дополнительным блоком, который позволил формировать договоры на оказание образовательных услуг, расписание занятий, протоколы обучения, приказы на открытие и закрытие групп.
С 1 января 2019 года учебные центры дополнительного и профессионального образования обязаны подавать информацию о выданных документах, окончивших обучение в ФИС ФРДО (Федеральная информационная система Федеральный реестр сведений о документах об образовании и о квалификации, документах, об обучении). У заказчика подача информации производилась через формирование всех данных в Excel. После заполнения таблица подписывалась сертифицированной электронной подписью, далее этот документ загружался на портал ФРДО.
За внесение данных в систему нес ответственность конкретный сотрудник, у которого это занимало от 3 часов рабочего времени.
Специалисты Первого Бита предложили оптимальное решение для исключения затрат времени по формированию отчета – дополнительный блок по учету и выгрузке в необходимый формат сведений обязательных для предоставления контролирующему органу (портал ФИС «ФРДО»)
Также в программе «1С:Бухгалтерия КОРП» специалисты выполнили доработку печатной формы счетов. За счет этого при выставлении счетов автоматически присваиваются договор и акт об оказании услуг по этому счету. Это позволило обеспечить оперативность поиска информации. Ранее при формировании счета обучающемуся сотрудник искал вручную договор или акт об оказании услуг.