Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

ИТ-компания BI.ZONE повысила эффективность контроля за исполнением бюджета

Заказчик

BI.ZONE — компания по стратегическому управлению цифровыми рисками, которая помогает организациям по всему миру безопасно развивать бизнес в цифровую эпоху. Клиенты BI.ZONE получают полную картину текущих рисков, рекомендации по улучшению и круглосуточную поддержку по вопросам повышения киберустойчивости.


20

Количество автоматизированных рабочих мест

450

Количество сотрудников

Описание проекта

Компания BI.ZONE выявила у себя сложности в работе финансового департамента. Текущая информационная система, состоящая из 1С:Бухгалтерия и Excel, вынуждает сотрудников собирать единый отчёт из множества разрозненных данных, которые хранятся у разных сотрудников. На формирование отчёта может уходить неделя. Это не позволяет оперативно работать с данными, заставляет сотрудников по несколько раз проверять и перепроверять заполнение отчётов на актуальность. 
В отделе также не было эффективного инструмента для контроля затрат и недопуска сверхтрат. Появилась задача сделать управленческий учёт прозрачным, упростить контроль затрат и получить возможность быстро формировать и анализировать управленческие данные.
Компания обратилась в Первый Бит для решения поставленной задачи. Эксперты предложили программу собственной разработки БИТ.ФИНАНС.Управленчский учёт. Она обеспечила предприятию:
  1. Ведение бухгалтерского и управленческого учета в единой базе данных в отдельных журналах хозяйственных операций.
  2. Удобный пользовательский интерфейс для мониторинга состояний документов.
  3. Механизмы конструкторов отчетов.
  4. Возможность ведения параллельного учета основных средств по управленческим стандартам.
  5. Конструктор создания правил трансляции с учетом меппингов счетов и аналитик бухгалтерского и управленческого учетов.
С БИТ.Финанс у BI.ZONE появилась единая система, которая пришла на замену Excel. Если раньше каждый сотрудник вёл свою отчётность в индивидуальном файле и оформлял её в удобном виде, а потом эти файлы собирались в итоговый, то теперь вся информация поступает в едином виде в программу, из которой по нажатию одной кнопки выгружается отчёт, подтягивая и данные из 1С:Бухгалтерии. Время формирования самого полного отчёта с большим количеством информации занимает не больше часа. 
В отличии от облачной версии Excel, в БИТ.Финанс легко настраиваются права доступа. Это снижает риск того, что данные компании BI.ZONE будут случайно удалены по вине сотрудника. Также БИТ.Финанс защищает от ошибок, связанных с человеческим фактором. Некорректно введённая информация анализируется программой и подсвечивается как ошибка.
С настроенными лимитами и заполненной информацией по бюджету БИТ.Финанс упрощает контроль затрат и не допускает сверхтрат.

Задачи проекта

1

Упрощение контроля за исполнением бюджета

2

Упрощение ввода плановых данных в систему

3

Быстрое получение план-фактного анализа

Результаты работы над проектом

  1. Эффективность контроля за исполнением бюджета значительно выросла.
  2. Процесс формирования управленческих отчётов и получения план-фактного анализа многократно ускорились. 
  3. Исключен риск ошибок по вине человеческого фактора при формировании этой отчетности.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение