Описание проекта
Важная задача, стоявшая в начале проекта перед Институтом РАН им. А.Н. Несмеянова – ускорение сдачи регламентированной отчетности и учет большого количества операций по нефинансовым активам (основные средства, материальные ценности, нематериальные активы) с указанием получателей и их местоположения. При оформлении этих операций необходимо быстро создавать и согласовывать бухгалтерские документы. Кроме того, программное обеспечение, использовавшееся в учреждении для регламентированного учета, морально устарело. Многие документы согласовывались на бумаге. Другая проблема заключалась в том, что установленная в ИНЭОС программа 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения устарела, была не обновляемой и не поддерживалась фирмой 1С.
Специалистами Первого Бита было предложено перейти на решение «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1» и автоматизировать весь комплекс расчетов с сотрудниками – от приема сотрудников на работу, начисления зарплаты, оплаты больничных листов, отпусков и командировок до подготовки документов на выплату зарплаты и формирования необходимой регламентированной отчетности.
Командой Первого Бита система была доработана под требования заказчика:
- Облегчен вывод количества ставок в программе в справочниках.
- Доработан механизм формирования ведомостей и перечисленного НДФЛ по группам статей финансирования.
- Разработан расчетный лист с расшифровкой.
- Настроен обмен проводок с бухгалтерской системой.
- Разработаны необходимые дополнительные внешние отчеты.
- Настроен сквозной аналитический учет в разрезе научных проектов в бухгалтерском и управленческом учете.
- Настроен механизм для автоматического отражения операций выдачи материальных ценностей со склада для целей научных проектов в управленческом учете.
- Разработан детальный отчет по расходам в рамках научных проектов с автоматической еженедельной отправкой на электронную почту руководителям проектов.
- Настроен механизм электронного визирования счетов на оплату.
- Разработан механизм контроля участия сотрудников в коллективах научных проектах.
Александр Трифонов, директор ИНЭОС РАН