Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Фирма «Северная» добилась большей прозрачности и управляемости бизнеса за счет внедрения 1С:ERP

Заказчик

Фирма «Северная» является производственной компанией по выпуску парфюмерии, косметики и бытовой химии. Компания выполняет полный цикл производства - от разработки состава до упаковки продукции.


15

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

До начала реализации проекта году у компании не было единой информационной системы. Бухгалтерский и кадровый учет были переданы на аутсорсинг, а основная часть операционной деятельности осуществлялась с использованием программного обеспечения Microsoft Office (Excel, Word, Project). Отгрузочные документы формировались в программах собственной разработки, управление платежами и взаимоотношениями с клиентами (CRM) осуществлялось в отдельных специализированных системах. Внесение данных в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС) осуществлялось вручную.

Для обеспечения прозрачности и оперативности принятия управленческих решений, требовалась единая информационная система, позволяющая отслеживать финансовые результаты, рассчитывать себестоимость продукции и оперативно реагировать на изменения. Для решения данных проблем руководство компании приняло решение о внедрении продукта 1С:ERP Управление предприятием. Партнером по автоматизации стала команда Первого Бита.

В рамках проекта была разработана единая информационная система, предназначенная для управления ключевыми бизнес-процессами, охватывая производственный отдел, отделы продаж и закупок, склады, кабинет директора по производству, кабинет директора по бизнес-процессам, а также администрацию компании.

Несмотря на внедрение типовой функциональности программы, были реализованы ряд доработок, удовлетворяющих специфическим потребностям компании. В частности, была добавлена возможность отображения изображений товаров в прайс-листе. Также был разработан отчет по начисленной и выплаченной заработной плате, с детализацией по сотрудникам и видам начислений. Для обеспечения прозрачности и контроля со стороны собственников предприятия была создана процедура выгрузки данного отчета на сервер Управляющей компании.

Кроме того, была проведена доработка отчета о движении денежных средств, предусматривающая выгрузку всех операций в единую таблицу на SQL-сервере по установленным полям. Это позволило реализовать выгрузку отчета на сервер Управляющей компании, предоставляя собственникам предприятия возможность анализировать движение денежных средств.

В отчете «Доходы и расходы» были произведены корректировки, включающие выгрузку данных на SQL-сервер. В соответствии с требованиями компании, в доходы включается только отгруженная и оплаченная продукция, то есть полностью завершенные сделки. Данное решение также позволяет выгружать отчет на сервер Управляющей компании, обеспечивая собственникам предприятия возможность анализировать доходы и расходы с учетом их специфических требований к учетной политике.

Мы благодарим специалистов компании «Первый Бит» за профессионализм при выполнении проекта, гибкость и внимание к нашим потребностям и оперативную работу.

Габайдулина Е. Е., директор по бизнес-процессам АО «Фирма Северная»

Задачи проекта

1

Внедрить автоматизированный учет деятельности компании, с целью обеспечения управления в режиме реального времени продажами, закупками и производством продукции, а также оперативного контроля за себестоимостью продукции.

2

Обеспечить анализ себестоимости продукции в разрезе брендов и контрактов.

Результаты работы над проектом

  1. Ключевым результатом проекта стала возможность отслеживать финансовые результаты компании в режиме онлайн, ежедневно получая отчет о доходах.  До запуска проекта подобная оперативность была недоступна.  
  2. Без увеличения штата компании удалось повысить прозрачность и управляемость бизнеса, а также снизить риски при принятии управленческих решений.
  3. Компания сократила на 20% сроки исполнения своих заказов и трудозатраты, а также ускорила на тот же процент процесс обработки заказов. 

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение