Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Фармацевтическая компания «Диафарм» получила единую инофрмационную систему благодаря внедрению программы 1С:Комплексная автоматизация

Заказчик

ООО «Диафарм» – региональная фармацевтическая компания, основной деятельностью которой является оптовая торговля медикаментами, изделиями медицинского назначения и парафармацевтическими товарами. Поставки медикаментов для компании «Диафарм» осуществляют фирмы производители и дистрибьюторы, расположенные в различных регионах России. Ассортимент предприятия насчитывает более 4500 наименований. Постоянные покупатели ООО «Диафарм» – аптеки и лечебные учреждения Воронежской, Липецкой, Белгородской, Курской и других областей РФ.



15

Количество автоматизированных рабочих мест

70

Количество сотрудников

Описание проекта

До 2018 года в компании для ведения управленческого, финансового и бухгалтерского учета использовались решения от компании 1С: «1С:Торговля и склад 7.7», «1С:Бухгалтерия 8.3».

Оперативный учет по юридическим лицам велся в отдельных информационных базах 1С 7.7, существенно доработанных под нужны компании. Учет заказов покупателей осуществлялся в файле Microsoft Excel. Обмен информацией между 1С 7.7 и базами 1С:Бухгалтерия 8.3 осуществлялся ручной выгрузкой/загрузкой документов и справочников, что вело к дублированию нормативно-справочной информации в бухгалтерии и потери информации о партиях фармацевтической продукции, усреднении себестоимости по остаткам.

Было принято решение автоматизировать компанию на базе программы «1С:Комплексная автоматизация 8», которая позволяет построить современную систему учета с высокой степенью детализации затрат, определить показатели управления и ответственности пользователей в рамках единого информационного пространства. С помощью программы решаются следующие вопросы:

  • автоматизация казначейства;
  • автоматизация продаж, закупок, складской деятельности (серийный учет, учет сроков годности);
  • управление обеспечением потребностей;
  • отражение фактов хозяйственной деятельности;
  • мониторинг финансово-хозяйственной деятельности;
  • кадровый учет и расчет зарплаты – управление персоналом и его мотивация;
  • регламентированный учет – формирование отчетности для внешних пользователей;

В результате внедрения совместно со специалистами компании «Диафарм» были автоматизированы следующие бизнес-процессы:

1. Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей:

  • бухгалтерский учет;
  • расчеты с контрагентами;
  • товарно-материальные ценности;
  • торговые операции;
  • завершение периода;
  • управленческий учет;
  • закрытие периода;
  • формирование отчетов по управленческой себестоимости.

2. Управление продажами, логистикой:

  • склад и логистика;
  • управление складскими запасами;
  • резервирование ТМЦ;
  • контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
  • продажи (сбыт), сервис, маркетинг;
  • оформление заказов покупателей;
  • расчет нормативной себестоимости заказов;
  • учет ТМЦ;
  • взаиморасчеты с покупателями;
  • оптовая торговля.

3. Закупки (снабжение) и управление отношениями с покупателями:

  • учет прихода ТМЦ;
  • взаиморасчеты с поставщиками.

В ходе внедрения был разработан механизм переноса данных и НСИ из используемых информационных систем во внедряемую. 

Проект по внедрению системы был построен на гибкой технологии agail, что позволило оперативно менять требования к новой системе и углублять степень автоматизации бизнес-процессов. 

Работа текущих баз была построена на основе файлового варианта, что приводило к проблемам с быстродействием систем. Был подключен сервер 1С:Предприятие. При работе в клиент-серверном варианте 1С самые объемные и «тяжелые операции», например, групповое перепроведение документов или групповая обработка данных, производятся на серверных мощностях, а конечный результат, так называемая «выборка», предоставляется клиентскому приложению. Увеличить мощность одного сервера проще и дешевле, чем обновить все клиентские машины. Кроме того, при использовании клиент-серверного режима 1С, пользователям не известно место расположения базы данных. Это простейший способ пресечь вероятность копирования информации из базы данных.





Задачи проекта

1

Объединение разрозненных систем учета в единое информационное пространство.

2

Переход от ручной выгрузки/загрузки документов и справочников и отход от дублирования информации и действий.

3

Соответствие автоматизированной системы существующим в компании бизнес-процессам.

4

Приведение в соответствие НСИ для препаратов, входящих в реестр ЖНВЛП.

Результаты работы над проектом

  1. Для обеспечения оптовой торговли фармацевтическими препаратами была разработана архитектура объектов системы с учетом требований по работе с препаратами, входящими в реестр ЖНВЛП.
  2. Были внесены изменения в документы поступления и списания с учетом особенностей бизнес-процессов, цена поставщикам, предельная цена изготовителя, процент наценки, наличие сертификата на препараты.
  3. Для минимизации трудозатрат операторов при корректировке заказа в нем отображается информация об остатке товара на складе без входа в подбор товара.
  4. Разработан ряд печатных форм для документов поступления и реализации, учитывающие печатные формы исторической системы.
  5. Механизм печати и подбора информационных писем по забракованным препаратам.
  6. Менеджеры и операторы имеют возможность создавать поступления товаров и услуг на основании файлов формата DBF, предоставляемых рядом поставщиков компании.
  7. Разработан отчет Валовая прибыль, учитывающий особенности расчета заработной платы менеджеров по продажам.









Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение