Описание проекта
Компания «Лунный Свет» на рынке давно и ранее использовала систему «1С:Управление торговлей 11.1», которая за время службы неоднократно изменялась и дорабатывалась, обновления системы стали невозможны. В программе также не хватало обмена с программой «1С:Бухгалтерия 3.0» и «Битрикс24», что было важным для повышения эффективности работы. Не было автоматической выгрузки данных из системы «1С:Управление торговлей 11.1» в «1С:Бухгалтеря 3.0». Перенос информации выполнялся отделом бухгалтерии вручную с большими временными затратами, при этом иногда допускались ошибки. Ряд важных учетных задач не решался или решался сложными путями, например, контроль корректности отгрузки тендерных заказов, которая была номинальной, а требовалось организовать полноценный процесс проверки. В конечном итоге поддерживать текущую систему было сложно, доработки и содержание в работоспособном состоянии действовавшего программного решения стало стоить значительных затрат. Для удобства поддержи и облегчения работы по всем задачам необходимо было перейти с устаревшей конфигурации «1С:Управление торговлей 11.1» на новую систему, которую сотрудники ИТ-отдела компании самостоятельно смогли бы обновлять.
Представители Лунного Света при выборе исполнителя проекта первоначально отобрали 5 компаний, среди которых было три региональных и две из центральной части России, оценили коммерческие предложения по представленному техническому заданию, и сравнили результаты. Компетенции, качество защиты проекта, предложенные условия и уровень специалистов Первого Бита позволили опередить соперников и стать уверенным победителем в отборе. Были поставлены следующие задачи по проекту:
- внедрить новую систему «1С:Управление торговлей 11.4»;
- организовать процесс согласования отгрузки со складов розничных магазинов;
- изменить подсистемы логистики: настроить учет в разрезе реализаций, а не заказов и автоматизировать создание приходных и расходных ордеров;
- автоматизировать структурные единицы: склад, розница, опт, закупки, маркетинг;
- настроить бизнес-процессы тендерного отдела;
- перенести из старой учетной системы доработки после анализа их актуальности, отчеты, например, средний чек, прайс-листы и т.д.;
- автоматизировать нетиповой обмен с бухгалтерией;
- настроить интеграцию с сайтом на «1С-Битрикс: Управление сайтом»;
- настроить интеграцию с «Битрикс24».
За два месяца проекта «Лунный Свет» перешел на работу в новой учетной системе. «Первый Бит» провел для ИТ-службы компании обучение, чтобы она могла самостоятельно поддерживать сопровождение программы, что было важным условием компании для дальнейшей работы без финансовых затрат на аутсорсинг.
Наша компания благодарна специалистам Первого Бита за профессионализм – работа по нашему проекту велась круглосуточно, руководитель проекта проявил высокий уровень компетенций. Ключевые сотрудники компании теперь стали получать актуальную информацию оперативно, что позволяет оценивать эффективность бизнес-процессов. А контроль деятельности компании облегчается своевременными отчетами. Готовы рекомендовать компанию «Первый Бит» и сами планируем дальнейшее сотрудничество.
Татьяна Шлинчак, финансовый директор
