Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Единая информационная система на базе 1С:ЗУП КОРП для ведения кадрового учета и расчета заработной платы более 1300 сотрудников в ООО «ПРЭХ ГХК»

Заказчик

ООО «ПРЭХ ГХК» («Производственное ремонтно-эксплуатационное хозяйство Горно-химического комбината») расположено в городе Железногорск Красноярского края. Является дочерним обществом Горно-химического комбината, входит в контур Госкорпорации «Росатом». Главная цель компании – предоставление качественных услуг в производственной деятельности и сфере обслуживания зданий и сооружений.

 Основные направления деятельности предприятия:

  • строительство, монтаж, пуско-наладка оборудования и инженерных систем;
  • содержание, ремонт и обслуживание оборудования и объектов;
  • услуги электротехнической лаборатории;
  • управление жилым и нежилым фондом;
  • выпуск светодиодных светильников.



30

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

До внедрения системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» на предприятии использовались несколько различных программ кадрового учета и расчета заработной платы. Кадровый учет сотрудники «ПРЭХ ГХК» вели в 1С:ЗУП 2.5. Расчет зарплаты осуществляли самостоятельно в программе собственной разработки. Зарплату рассчитывала другая организация, входящая в холдинг.

В рамках развития ИТ-стратегии руководством компании было принято решение внедрить единую систему кадрового учета и расчета заработной платы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Партнером по автоматизации стала компания Первый Бит, которая имеет большой опыт по автоматизации кадрового учета в крупных предприятиях.

В процессе создания системы необходимо было учитывать не только единые для всех нормы законодательства, но и отраслевые постановления, действующие для определенных категорий персонала. Кроме того, в период реализации проекта в состав компании вошла еще одна организация. Необходимо было объединить две системы 1С:ЗУП 2.5 в 1С:ЗУП КОРП 3.1.

С учетом масштаба проекта сроки были крайне сжатые, а запуск в промышленную эксплуатацию в плановые даты по предприятиям был особенно важен, поскольку прежние системы компаний не отвечали требованиям унифицированных процессов.

Специалисты Первого Бита справились с поставленными задачами в срок. В ходе проекта типовой функционал системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» был доработан и дополнен внешними печатными формами.

Доработки типового функционала

1. Функционал работы с грейдами:

  • дополнительное деление грейдов на внутригрейдовые зоны (А, В, С);

  • возможность ввода значений окладов и индивидуальных выплат в разрезе внутригрейдовых зон. Размер индивидуальной стимулирующей надбавки вводить для внутригрейдовой зоны в разрезе профессиональных статусов работников (1-5);

  • механизм для установления соответствия разрядов позиции штатного расписания определенному грейду/внутригрейдовой зоне;

  • механизм взаимосвязи разряда позиции штатного расписания с грейдом и внутригрейдовой зоной. 

2. Документ СЗВ-ТД:

  • в документе добавлен выбор подразделения; доработать типовой механизм заполнения документа с отбором по выбранному подразделению.

3. Документ «График отпусков»:

  • добавлено подразделение; заполнение документа сотрудниками выбранного подразделения;

  • документ «Ведомость на выплату сотрудникам по зарплатному проекту»;

  • добавлена возможность заполнения документа по выбранному зарплатному проекту, независимо от установленного способа выплаты зарплаты для сотрудника;

  • в лицевом счете сотрудника добавлена возможность указать иное ФИО получателя. При формировании реестра в банк указывать в качестве получателя значение ФИО получателя.
Разработки документов и механизмов:

  • документ «Направление на психиатрическое освидетельствование»;

  • документ «Заключение психиатрического освидетельствования»;

  • механизм для автоматического создания документа «Отпуска сотрудников» на основании графика отпусков;

  • автоматическое создание и заполнение документа «Индексация заработка» при индексации путем изменения окладов в матрице грейдов;

  • механизм пересчета среднего заработка и начислений, оплачиваемых по среднему заработку в документах «Отпуск» после индексации заработка или после начисления годового вознаграждения;

  • механизм ввода и хранения значений среднечасовых сдельных расценок по разрядам и внутригрейдовым зонам;

  • функционал ведения списка СИЗ для позиции штатного расписания (вид СИЗ, периодичность выдачи).

Печатные формы:

  • заявление на ведение трудовой книжки;

  • направление на предварительный медицинский осмотр;

  • заключение медицинского осмотра;

  • приемная записка;

  • реестр по переходу на электронное формирование сведений о трудовой деятельности;

  • согласие на обработку персональных данных;

  • справка с места работы;

  • уведомление о ведении трудовой книжки в электронном виде;

  • приказ о выплате материальной помощи;

  • приказ на диспансеризацию;

  • приказ о предоставлении дополнительного отпуска (Чернобыль);

  • приказ о предоставлении выходных оплачиваемых дней;

  • приказ о предоставлении учебного оплачиваемого отпуска.

Задачи проекта

1

Внедрение единой системы кадрового администрирования и управления персоналом;

2

Сокращение затрат на поддержку и сопровождение программного обеспечения, используемого ранее на предприятии;

3

Стандартизация и унификация основных бизнес-процессов расчета заработной платы;

4

Обеспечение своевременного формирования регламентированной и управленческой отчетности;

5

Сокращение трудозатрат подразделений (HR и расчет заработной платы) на выполнение рутинных операций.

Результаты работы над проектом

  1. Произведена унификация процессов кадрового учета и расчета заработной платы, шаблонов печатных форм, управленческих отчетов.
  2. Организовано централизованное ведение нормативно-справочной информации, позволяющее оперативно консолидировать данные в единых разрезах. Сокращены затраты на поддержку и сопровождение программного обеспечения, используемого ранее для кадрового учета и расчета заработной платы, за счет использования единого программного продукта.
  3. По всему предприятию налажены учет кадров, расчет заработной платы, исчисление регламентированных налогов и взносов с фонда оплаты труда в соответствии с единой методологией и установленными нормами законодательства.
  4. Создана возможность формирования премии по объектам учета для корректного учета затрат в себестоимости.
  5. Сокращены трудозатраты:

  • по закрытию табеля для расчета заработной платы (за счет автоматизации загрузки видов времени, фиксируемых различными производственными системами предприятий, в табель учета рабочего времени);

  • по подготовке управленческих отчетов, повышена оперативность предоставления данных и их достоверность за счет автоматизации форм в системе 1С:ЗУП и утверждения единых параметров для консолидации данных;

  • по отражению совмещения рабочих позиций за счет автоматизации назначения совмещения группе сотрудников;

  • по вводу информации за счет интеграция данных посредствам web?сервиса между 1С:ЗУП и учетными системами предприятий (отражение заработной платы в бухгалтерском учете, различные признаки сотрудников и т.д.). 

Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение