Описание проекта
До внедрения системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» на предприятии использовались несколько различных программ кадрового учета и расчета заработной платы. Кадровый учет сотрудники «ПРЭХ ГХК» вели в 1С:ЗУП 2.5. Расчет зарплаты осуществляли самостоятельно в программе собственной разработки. Зарплату рассчитывала другая организация, входящая в холдинг.
В рамках развития ИТ-стратегии руководством компании было принято решение внедрить единую систему кадрового учета и расчета заработной платы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Партнером по автоматизации стала компания Первый Бит, которая имеет большой опыт по автоматизации кадрового учета в крупных предприятиях.
В процессе создания системы необходимо было учитывать не только единые для всех нормы законодательства, но и отраслевые постановления, действующие для определенных категорий персонала. Кроме того, в период реализации проекта в состав компании вошла еще одна организация. Необходимо было объединить две системы 1С:ЗУП 2.5 в 1С:ЗУП КОРП 3.1.
С учетом масштаба проекта сроки были крайне сжатые, а запуск в промышленную эксплуатацию в плановые даты по предприятиям был особенно важен, поскольку прежние системы компаний не отвечали требованиям унифицированных процессов.
Специалисты Первого Бита справились с поставленными задачами в срок. В ходе проекта типовой функционал системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» был доработан и дополнен внешними печатными формами.
Доработки типового функционала
1. Функционал работы с грейдами:
-
дополнительное деление грейдов на внутригрейдовые зоны (А, В, С);
-
возможность ввода значений окладов и индивидуальных выплат в разрезе внутригрейдовых зон. Размер индивидуальной стимулирующей надбавки вводить для внутригрейдовой зоны в разрезе профессиональных статусов работников (1-5);
-
механизм для установления соответствия разрядов позиции штатного расписания определенному грейду/внутригрейдовой зоне;
-
механизм взаимосвязи разряда позиции штатного расписания с грейдом и внутригрейдовой зоной.
2. Документ СЗВ-ТД:
- в документе добавлен выбор подразделения; доработать типовой механизм заполнения документа с отбором по выбранному подразделению.
3. Документ «График отпусков»:
-
добавлено подразделение; заполнение документа сотрудниками выбранного подразделения;
-
документ «Ведомость на выплату сотрудникам по зарплатному проекту»;
-
добавлена возможность заполнения документа по выбранному зарплатному проекту, независимо от установленного способа выплаты зарплаты для сотрудника;
- в лицевом счете сотрудника добавлена возможность указать иное ФИО получателя. При формировании реестра в банк указывать в качестве получателя значение ФИО получателя.
-
документ «Направление на психиатрическое освидетельствование»;
-
документ «Заключение психиатрического освидетельствования»;
-
механизм для автоматического создания документа «Отпуска сотрудников» на основании графика отпусков;
-
автоматическое создание и заполнение документа «Индексация заработка» при индексации путем изменения окладов в матрице грейдов;
-
механизм пересчета среднего заработка и начислений, оплачиваемых по среднему заработку в документах «Отпуск» после индексации заработка или после начисления годового вознаграждения;
-
механизм ввода и хранения значений среднечасовых сдельных расценок по разрядам и внутригрейдовым зонам;
-
функционал ведения списка СИЗ для позиции штатного расписания (вид СИЗ, периодичность выдачи).
Печатные формы:
-
заявление на ведение трудовой книжки;
-
направление на предварительный медицинский осмотр;
-
заключение медицинского осмотра;
-
приемная записка;
-
реестр по переходу на электронное формирование сведений о трудовой деятельности;
-
согласие на обработку персональных данных;
-
справка с места работы;
-
уведомление о ведении трудовой книжки в электронном виде;
-
приказ о выплате материальной помощи;
-
приказ на диспансеризацию;
-
приказ о предоставлении дополнительного отпуска (Чернобыль);
-
приказ о предоставлении выходных оплачиваемых дней;
-
приказ о предоставлении учебного оплачиваемого отпуска.