Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Автоматизация учета и управления инженерной компании «ЛИИС» при помощи «БИТ.Строительство» и «БИТ.Финанс»

Заказчик

Компания «ЛИИС Инженерные решения» специализируется на проектировании и интеграции сложных инженерных систем, а также на разработке современных SaaS и IT-решений для людей и бизнеса. За 15 лет работы у компании накопилось более 500 успешно реализованных проектов, включающих в себя строительство бизнес-центров, спортивных объектов, офисных помещений, мультимедийных комплексов и выставочных пространств. Проекты охватывают не только Москву и Санкт-Петербург, но и такие регионы, как Алтай, Сахалин, Красноярский край, Краснодарский край и ХМАО.


70

Количество автоматизированных рабочих мест

130

Количество сотрудников

Описание проекта

До начала реализации проекта сотрудники компании использовали электронные таблицы для ведения оперативного и управленческого учета. Это увеличивало время на обработку данных, затрудняло контроль и создавало сложности для управления материально-производственным запасам (МПЗ) и отслеживания фактических данных по бюджету, а также для принятия управленческих решений. Для реализации планов по развитию компании было принято решение внедрить программные продукты БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО и БИТ.ФИНАНС. Выбор решений обусловлен тем, что эти системы разработаны на базе 1С, которая хорошо знакома сотрудникам компании.

Внедрение БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО

В результате анализа были выявлены основные моменты, требующие модификации функционала модуля «Снабжение и склад», сохраняя при этом логику типового решения. При внедрении были выполнены необходимые настройки и доработки функционала модуля. Был добавлен учётный документ «Спецификация» и созданы дополнительные связи между этапами планирования, закупки и использования МПЗ для повышения удобства учета и контроля. Также были разработаны дополнительные отчеты и печатные формы: по заказам поставщику, по заявкам на МПЗ, по анализу остатков МПЗ, по план-фактному анализу, по спецификациям. Для удобства сотрудников были разработаны формы подбора по документам учета движения МПЗ.

Для успешного внедрения программного продукта БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Снабжение и склад было проведено моделирование учета материалов, приобретаемых и используемых на строительстве. Это позволило создать систему, которая полностью соответствует специфике и требованиям компании в области учета материалов, упростив работу пользователей программы и улучшив оперативность принимаемых решений.

Внедрение БИТ.ФИНАНС

Внедрение программного решения БИТ.ФИНАНС.Стандарт включало в себя анализ бизнес-процессов и потребностей компании, настройку функционала модуля и его интеграцию в рабочие процессы сотрудников. На начальном этапе проходили консультации с представителями компании «ЛИИС Инженерные решения» и «Первый Бит», чтобы изучить потребности компании и выявить основные проблемы, требующие решения в рамках бюджетирования и планирования.

Были разработаны алгоритмы для эффективного использования функционала модуля с учетом требований компании. В результате анализа и совместной работы были созданы механизмы отражения фактических данных по различным статьям в бюджете доходов и расходов. После этого была проведена настройка функционала модуля и обучение сотрудников с детальным объяснением того, как использовать все функциональные возможности системы.

Внедрение решения БИТ.ФИНАНС позволило компании значительно упростить и оптимизировать процессы бюджетирования и планирования. Благодаря этому компания может быстрее реагировать на изменения в экономической среде и оперативно принимать обоснованные управленческие решения. Также использование аналитических инструментов и отчетов позволяет более эффективно анализировать фактические данные по различным статьям доходов и расходов, что способствует более точному планированию и контролю финансовой деятельности компании.

Интеграция 1С:ЗУП и телеграм-бота

В телеграм-боте формируется файл, содержащий информацию об отработанном времени сотрудников на каждом объекте. Этот файл автоматически загружается в систему учета рабочего времени 1С:ЗУП. Таким образом, интеграция позволяет производить расчет заработной платы сотрудников в соответствии с конкретными объектами работы и затем отражать эти данные в бюджете проекта.

После внедрения программных продуктов БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО и БИТ.ФИНАНС в компании произошло значительное улучшение производительности и эффективности работы. Это позволило сделать управление процессами учета, контроля и планирования более прозрачным и доступным для сотрудников.

Задачи проекта

1

Повысить прозрачность и точность учета на всех этапах выполнения работ по группе компаний.

2

Обеспечить оперативное формирование достоверных отчетов по бюджетам проектов.

Результаты работы над проектом

  1. Процесс получения управленческой отчетности ускорился в 3 раза, а регламентированной отчетности – в 2 раза.

  2. Трудозатраты и расходы на материальные ресурсы уменьшились на 25%.

  3. Оборачиваемость складских запасов увеличилась на 20%.

  4. Производственные издержки сократились на 10%.


Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение