Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Автоматизация учета движения заказов по импортным поставщикам на базе 1С:Управление торговлей

Клиент

ООО «Партнер-гидравлик»

Внедренное решение

Внедренное решение

1С:Управление торговлей 8

Заказчик

Нижегородская компания «Партнер-гидравлик» занимается продажей гидравлических компонентов таких как фитинги, соединения и зажимы для труб, маслоохладители, теплообменники и другие элементы систем гидравлики. Компания сотрудничает с ведущими европейскими производителями.


4

Количество автоматизированных рабочих мест

39

Количество сотрудников

Описание проекта

Компания «Партнер-гидравлик» работает с зарубежными поставщиками. Учет движения заказов по таким контрагентам велся в Excel и далее заносился в 1С:Управление торговлей. Excel трудоемкий и неточный инструмент для управления, поэтому руководство хотело создать единое пространство и исключить двойную работу.

За помощью предприятие обратилось в Первый Бит. Компания с 2021 года работает с нижегородским офисом Первого Бита по вопросам поддержки программ 1С. За время совместной работы специалисты продемонстрировали ответственность и внимание к деталям.

Для достижения целей решили разработать в 1С интерактивную рабочую таблицу для менеджеров по ВЭД. Специальный АРМ позволил бы сотрудникам формировать заказы поставщикам и менять их статусы, не выходя из программы. При этом, остальные подразделения, которым важен статус движения заказанного товара, моментально увидят изменения и смогут эффективнее работать с клиентами.

Как была решена бизнес-задача с помощью автоматизации:

  • Разработана внешняя обработка «Рабочий стол менеджера ВЭД». Он содержит отчет по импортным приходам, очет по состоянию взаиморасчетов, акты сверок, заказы поставщикам с признаком БО ВЭД, отчеты по ценам (ценовой анализ БИТ), отчеты по валютному контролю.
  • Добавлены дополнительные колонки в документ «Заказ поставщику»: номер внутреннего заказа, дата размещения заказа, дата вывоза.
  • Изменена обработка «Загрузка из внешнего файла для документа «Заказ поставщику» доп. полей номер внутреннего заказа, дата размещения заказа, дата вывоза.

Созданная рабочая таблица позволяет работать с множеством строк множества отдельных заказов поставщику и обновлять информацию о статусе заказа.

Рабочую таблицу сделали интерактивной. При изменении в таблице количества, номенклатуры, цены, даты, отмены строк – перезаполняются соответствующие строки заказа поставщику. При этом, строки по заказам с оформленной ГТД не доступны для редактирования.

В таблице учтены ключевые параметры: номенклатура поставщика, номенклатура компании, количество, цена, для кого заказ (клиент), дата размещения заказа, дата ожидаемого прихода, номер инвойса, склад товаров в пути. Для быстрой и удобной работы в таблице настроены сортировки, отборы, фильтр по поставщикам.

Задачи проекта

1

Создать единое поле для работы менеджеров по ВЭД

2

Ускорить получение информации о статусе заказов

Результаты работы над проектом

  1. За счет автоматизации удалось отказаться от Excel и сократить количество ручных операций.

  2. Сократилось время получения информации о статусе заказанного товара – от одного дня до нескольких часов.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение