Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Автоматизация торгового учета и аналитики у поставщика электротехнической продукции в Казахстане «AKAS ENERGY»

Заказчик

ТОО «AKAS ENERGY» это производитель и поставщик электротехнической продукции в г. Астана. Номенклатурный ряд поставляемой продукции насчитывает 1000 позиций, это: кабельно-проводниковая продукция, электротехническое оборудование, трансформаторы, подстанции, линейная арматура и другое. Размеры производственных площадей в год: 1000-5000 кв.м.


8

Количество автоматизированных рабочих мест

40

Количество сотрудников

Описание проекта

С 2018 года компания AKAS ENERGY сотрудничает с компанией Первый Бит по сопровождению программы «1С:Бухгалтерия для Казахстана».

В связи с тем, что производственные мощности растут, рынок поставок продукции расширяется, руководство компании обращается в Первый Бит за решением по автоматизации торгового учета и аналитики, и учета по взаимодействию с клиентами.

Специалисты Первого Бита оценив ситуацию и учтя пожелания клиента предлагают настроить «1С:Управление торговлей для Казахстана».

Первым этапом специалисты Первого Бита настроили «1С:Управление торговлей для Казахстана», далее настроили обмен между «1С:Управление торговлей для Казахстана» и «1С:Бухгалтерия для Казахстана».

Благодаря обмену все данные по продажам отображаются в «1С:Бухгалтерия для Казахстана». Настроена синхронизация по платежным поручениям, поэтому бухгалтеру удобно собирать аналитику для формирования отчетности и данных по оборотам компании в разрезе менеджеров.

Далее подключили сервис 1С:Webkassa в «1С:Управление торговлей для Казахстана» для того, чтобы менеджеры по продажам выписывали чеки при формировании накладных на товары сразу на месте. Сейчас данные по реализациям через 1С:Webkassa передаются в ОФД.

По просьбе бухгалтера печатную форму счетов на оплату перенесли из 1С:Бухгалтерия для Казахстана в «1С:Управление торговлей для Казахстана». Теперь каждый менеджер отдела продаж выписывает счета на оплату из «1С:Управление торговлей для Казахстана».

Так как у AKAS ENERGY более 100 контрагентов - постоянных покупателей, специалисты Первого Бита доработали расширение «Контроль выписки ЭСФ». Расширение помогает исключить просрочку по выписке ЭСФ, контролировать сроки выписки и избежать штрафов за нарушение сроков или не выписку ЭСФ. Напомним, что Статьей 413 НК РК предусмотрены сроки выписки счетов фактур. Это - 15 календарных дней после даты совершения оборота.

Благодаря работе в «1С:Управление торговлей для Казахстана» ведется полная история продаж в разрезе менеджеров и точек продаж, строятся прогнозы по продажам, на основании свода планируется закуп сырья для производства и сбыта. Планирование продаж строится по категориям товаров, по сезонности, по точкам продаж по датам и периодам. В программе оформляются заказы поставщикам на основании заказов покупателей.

Отдельным блоком ведется учет по сделкам, ведение взаиморасчетов по договорам, по счет-фактурам, расходным, приходным и возвратным документам. На основании документов формируется аналитика по объему, частотности закупок, строится аналитика по дебиторской задолженности. Далее ведутся работы по взысканию долгов. Как опережающий показатель используется график поступления оплат и в нем своевременно контролируются оплаты.

Менеджеры по продажам в зависимости от сезонности, типа клиента применяют цены оптовые, скидочные и акционные. В программе цены утверждены и идентичны, поэтому легко контролируются.

Наша компания выражает благодарность компании Первый Бит за высокий профессионализм, проявленный при внедрении 1С:Управление торговлей для Казахстана. Первый Бит мы выбирали исходя из показателей рейтингов в Интернете как одну из наиболее стабильных.

Зубань Т.Н., главный бухгалтер ТОО «AKAS ENERGY»

Задачи проекта

1

Автоматизация торгового учета и аналитики – обеспечить интеграцию торговых операций с бухгалтерским учетом для повышения эффективности управления продажами и складом.

2

Оптимизация взаимодействия с клиентами – улучшить контроль за взаиморасчетами с контрагентами, минимизировать ошибки при выписке счет-фактур и избежать штрафов за нарушение сроков.

3

Синхронизация данных между бухгалтерией и торговлей – упростить процессы управления финансами и отчетности за счет автоматического обмена данными между различными модулями 1С.

4

Улучшение контроля продаж и планирования закупок – использовать исторические данные для прогнозирования продаж и планирования закупа сырья.

Результаты работы над проектом

  1. Полная автоматизация торгового учета и интеграция с бухгалтерской системой.
  2. Синхронизация данных по платежам и продажам упростила подготовку отчетов.
  3. Оперативная выписка чеков через 1С:Webkassa повысила эффективность взаимодействия с клиентами.
  4. Автоматизация контроля за выпиской ЭСФ исключила нарушения сроков и возможные штрафы.
  5. Улучшен контроль дебиторской задолженности и управление продажами.
  6. Гибкое управление ценовой политикой позволяет эффективно использовать скидки и акции.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение