Описание проекта
В условиях динамичного развития рынка и стремительных изменений в законодательстве компания «Умай Групп», являющаяся лидером и крупнейшим FMCG-оператором на рынке Кыргызстана, осознала необходимость совершенствования управленческих процессов и оптимизации работы с персоналом. С учетом масштабов бизнеса и сложившейся инфраструктуры, руководство обратилось к поиску надежного партнера для реализации проекта по внедрению новой системы управления персоналом и расчета заработной платы.
После тщательного анализа рынка решений и оценки потенциальных партнеров, компания «Умай Групп» приняла решение в пользу сотрудничества с компанией «Первый Бит».
Представление руководства «Умай Групп» было сосредоточено на необходимости перехода на более современную версию программного обеспечения для эффективного учета управления персоналом, расчета заработной платы и кадрового учета. В предпроектной фазе было принято решение об использовании программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП».
В рамках проекта были полностью автоматизированы следующие функциональные блоки:
- Управление персоналом и кадровый учет. Реализована система управления персоналом и кадровый учет, включая создание и хранение кадровых досье, учет профессиональных навыков и квалификации, а также ведение истории изменений статусов сотрудников.
- Учет рабочего времени. Планируется разработка механизма автоматизации учета рабочего времени сотрудников, включая отслеживание рабочих часов, переработок, отпусков и других временных параметров.
- Применение различных мотивационных схем. Внедрены инструменты для применения и управления различными мотивационными схемами, включая премии, бонусы, и другие стимулирующие меры.
- Расчет зарплаты. Разработан и внедрен механизм автоматизированного расчета заработной платы сотрудников на основе установленных правил и стандартов, включая учет налогов и вычетов.
- Регламентированная отчетность. Реализованы средства для формирования регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства, включая отчеты для налоговых органов и органов статистики.
- Отчетность по установленным формам организации. Обеспечена возможность формирования отчетности по установленным формам организации, включая отчеты для внутреннего управления и анализа бизнес-процессов.