Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Автоматизация системы расчета зарплаты и управленческих процессов в сети розничных магазинов «Умай групп» в Кыргызстане

Заказчик

Компания «Умай Групп» является ведущим участником рынка FMCG в Кыргызстане, предлагая широкий ассортимент товаров и услуг через разнообразные форматы магазинов. Успех компании подтверждается ее долголетним опытом, инновационными решениями и стремлением к развитию, что делает ее привлекательным заказчиком для проектов в области управления персоналом и автоматизации бизнес-процессов.


310

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

В условиях динамичного развития рынка и стремительных изменений в законодательстве компания «Умай Групп», являющаяся лидером и крупнейшим FMCG-оператором на рынке Кыргызстана, осознала необходимость совершенствования управленческих процессов и оптимизации работы с персоналом. С учетом масштабов бизнеса и сложившейся инфраструктуры, руководство обратилось к поиску надежного партнера для реализации проекта по внедрению новой системы управления персоналом и расчета заработной платы.

После тщательного анализа рынка решений и оценки потенциальных партнеров, компания «Умай Групп» приняла решение в пользу сотрудничества с компанией «Первый Бит».

Представление руководства «Умай Групп» было сосредоточено на необходимости перехода на более современную версию программного обеспечения для эффективного учета управления персоналом, расчета заработной платы и кадрового учета. В предпроектной фазе было принято решение об использовании программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП».

В рамках проекта были полностью автоматизированы следующие функциональные блоки:

  1. Управление персоналом и кадровый учет. Реализована система управления персоналом и кадровый учет, включая создание и хранение кадровых досье, учет профессиональных навыков и квалификации, а также ведение истории изменений статусов сотрудников.
  2. Учет рабочего времени. Планируется разработка механизма автоматизации учета рабочего времени сотрудников, включая отслеживание рабочих часов, переработок, отпусков и других временных параметров.
  3. Применение различных мотивационных схем. Внедрены инструменты для применения и управления различными мотивационными схемами, включая премии, бонусы, и другие стимулирующие меры.
  4. Расчет зарплаты. Разработан и внедрен механизм автоматизированного расчета заработной платы сотрудников на основе установленных правил и стандартов, включая учет налогов и вычетов.
  5. Регламентированная отчетность. Реализованы средства для формирования регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства, включая отчеты для налоговых органов и органов статистики.
  6. Отчетность по установленным формам организации. Обеспечена возможность формирования отчетности по установленным формам организации, включая отчеты для внутреннего управления и анализа бизнес-процессов.

Задачи проекта

1

Создать единую систему, объединяющую в себе функционал учета управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы, что позволит обеспечить эффективное управление персоналом и оптимизировать процессы управления ресурсами компании.

2

Восполнить дефицит процессов управления персоналом: Разработать и внедрить модуль управления персоналом, включающий функционал по планированию штатов, проведению адаптации новых сотрудников, учету обучения и развития персонала, а также формированию штатного расписания с учетом бизнес-потребностей компании.

3

Автоматизировать и оптимизировать бизнес-процессы: Создать интегрированную систему, которая будет автоматизировать основные процессы управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы. Это включает в себя автоматический учет отработанного времени, расчет заработной платы с учетом всех законодательных требований, а также формирование отчетов для руководства.

4

Сократить время обработки документов: Разработать эффективный механизм сбора и обработки информации о персонале, который позволит сократить время на выполнение административных процессов. Это включает в себя цифровизацию документооборота, упрощение процедур подачи и утверждения заявок на отпуск, больничные, изменения в штатном расписании и другие административные процедуры, связанные с управлением персоналом.

Результаты работы над проектом

  1. Выполнен переход на новую конфигурацию в строгом соответствии с планом внедрения. Проект успешно завершен с выполнением всех этапов перехода на новую конфигурацию программного обеспечения в соответствии с утвержденным планом внедрения. Это обеспечивает плавный и безопасный переход к новой системе без значительных простоев и потерь в производительности.
  2. Получена база с минимальными внешними доработками, с сохраненными особенностями расчета, с функционалом, который поддерживает изменения законодательства. Результатом проекта является создание базы данных с минимальными внешними доработками, сохраняющей особенности расчета заработной платы и управления персоналом. Функционал системы поддерживает изменения законодательства, обеспечивая юридическую актуальность и соответствие требованиям регулирующих органов.
  3. Автоматизированы процессы компании в части управления персоналом и расчета заработной платы. Благодаря внедрению новой системы успешно автоматизированы процессы управления персоналом и расчета заработной платы. Это значительно повышает эффективность работы компании, сокращает временные затраты на административные процессы и снижает вероятность ошибок. Сотрудники освобождены от необходимости ручного ведения штатного расписания:В результате внедрения новой системы сотрудники освобождены от рутинной задачи ручного ведения штатного расписания. Автоматизация этого процесса позволяет значительно упростить управление рабочим временем, минимизировать риски ошибок и повысить уровень комфорта для персонала.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение