Описание проекта
В начале 2023 года руководство компании обозначило задачу – повысить эффективность предприятия, автоматизировав управленческий учет. До начала проекта автоматизации компания использовала разные системы учета – 1С:Бухгалтерия предприятия», бумажное оформление и таблицы Excel. Такие операции, как расчет бюджета заработной платы сотрудникам «в полях» выполнялись вручную, что требовало дополнительных трудозатрат.
Для реализации проекта компания обратилась в «Первый Бит», имеющей опыт внедрения бюджетирования и учета договоров. После анализа бизнес-процессов было предложено использовать программный продукт «БИТ.Финанс.Управленческий учет». Его плюсом является то, что это отдельный модуль, который можно поставить на уже имеющуюся программу «1С:Бухгалтерия предприятия», а значит, не требуется выполнять переход на другую программу с последующим переносом данных из существующей учетной системы.
В ходе проекта внедрения автоматизирован учет по таким контурам как:
- бюджетирование;
- казначейство;
- управление договорами.
С запуском новой информационной системы, помимо работы бухгалтерии и отдела кадров, в программе стала вестись работа менеджеров по договорам, специалиста по бюджетированию. Должностные обязанности и задачи по ведению учета распределены по выполняемым функциям в соответствии с методологией программы. Так, например, юристы заносят графики договоров, на основе которых создаются документы бухгалтерского учета (например, списание с РС), а также создаются документы планирования бюджета по проекту. Ранее эти задачи выполнял бухгалтер. Специалист по бюджетированию выполняет ввод плана бюджета заработной платы по объектам и отслеживает выполнение этого плана с помощью автоматического сбора факта и настроенных правил трансляции по сбору факта. Ранее данные расчеты выполнялись в программе Excel.
Внедрение БИТ.Финанс позволило компании создавать обобщающие аналитические отчеты и ускорила процесс сбора данных для управленческой отчетности. Теперь задача собрать отчет по исполнению договоров выполняется точно и быстро. Компания «Стройинжениринг» может более эффективно управлять своими финансами.
Использование управленических отчетов в БИТ.Финанс позволяет более эффективно управлять финансами и бизнес-процессами нашего предприятия, обеспечивая более точное принятие решений.
Бабаханов Борис, генеральный Директор АО «Стройинжениринг»
