Описание проекта
Ранее на заводе для получения расчетных листков каждый сотрудник шел в отдел бухгалтерии и получал распечатку на руки и разъяснения, если необходимы. Получать расчетные листы на почту не очень удобно, не все сотрудники завода могут использовать email-почту и не всегда есть доступ к компьютеру или ноутбуку. Этот процесс требовалось автоматизировать.
Специалисты Первого Бита предложили создать чат-бот в Телеграме для организации рассылки и интегрировать его с программой 1С:Бухгалтерия для Казахстана.
Каждый сотрудник может сформировать свой идентификационный номер в чат-боте Телеграм, ему достаточно ввести номер ИИН. Отправка расчетного листа идет по идентификационному номеру тому сотруднику, которому он предназначен. Также есть возможность подать команду в чат-бот и получить свой расчетный листок за прошлый месяц.
Теперь главный бухгалтер в программе 1С:Бухгалтерия для Казахстана нажимает кнопку «отправить» и всем сотрудникам моментально в Телеграм приходят расчетные листы.
Мы промышленный завод, производим высококачественные кирпичи в Казахстане. У нас работают 150 сотрудников, и стояла задача автоматизировать отправку расчетных листов. Благодарю сотрудников Первого Бита за качественное решение вопроса. Рады сотрудничеству и надеемся на дальнейшую совместную работу.
Акгулим Серикбаева, главный бухгалтер ТОО «Astana Ceramic»