Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Автоматизация подготовки и контроля исполнения договоров в «1С:Договоры ПРОФ» за один день

Заказчик

Производственная компания «БКЗ» расположена в городе Богородск Нижегородской области. На российском рынке компания известна, как поставщик шкур, натуральной кожи, юфти для пошива различных изделий. Продукция завода «БОКОЗ» востребована производителями обуви и аксессуаров.


1

Количество автоматизированных рабочих мест

30

Количество сотрудников

Описание проекта

С 2019 года компания «Первый Бит» осуществляет поддержку облачных решений 1сFresh ООО «БКЗ». В рамках регулярного общения, ответственный менеджер выяснил, что в компании есть сложности с ведением архива юридических договоров. Электронные версии договоров с поставщиками и заказчиками хранились бессистемно, а поиск и идентификация бумажных копий отнимала много времени. При этом возникали трудности с контролем сроков наступления и истечения обязательств по договору, своевременной подготовкой документов для пролонгации.

В качестве решения специалисты предложили программу 1С:Договоры ПРОФ. Руководство посчитало, что ценность внедрения ИТ-решения значительно превысит стоимость программы и услуг по её внедрению.

Сотрудники «Первого Бита» помогли установить программу 1C:Договоры и настроить рабочее место пользователя, провели обучение по интерфейсу и возможностям программы. Все работы по запуску выполнили за один день.

Были опасения, что разобраться будет сложно. Однако, программа оказалась понятной на интуитивном уровне, поэтому одного обучения специалисту «БКЗ» было достаточно. С небольшими вопросами, возникшими в процессе эксплуатации, помогли разобраться по телефону.

Само собой, программа не решила всех проблем сразу в день установки. Но она однозначно стала стимулом к наведению порядка.

Была проделана масштабная внутренняя работа по переходу к новому способу хранения договоров:

  1. Выстроили на предприятии автоматизированную систему хранения документов. Сейчас все договоры и результаты их согласования хранятся в одном месте. Время на поиск нужного договора сведено к минимуму, т.к. программа ищет документы как по реквизитам, так и по тексту файлов.
  2. Оптимизирован бизнес-процесс по подготовке новых договоров и их согласованию. В результате использования программы «1С:Договоры» значительно сократились ручные операции. Рутинная работа, которую раньше выполняли вручную, теперь выполняется автоматически. Например, 1С подбирает контрагентов по ИНН, отслеживает и хранит результаты согласования.
  3. Решены управленческие вопросы, связанные с контролем сроков действия контрактов и этапов оплаты по действующим соглашениям. Качество работы с контрагентами повысилось. Программа позволяет контролировать сроки действия договоров, этапы оплаты и другие контрольные точки соглашений с клиентами и поставщиками.

Проект по автоматизации имеет большую ценность для нас. Мы видим много положительных изменений: система учета юридически значимых контрактов стала прозрачной и удобной, подготовка новых договоров и их согласование занимает меньше времени, поиск конкретного договора стал оперативным, сократились претензии со стороны партнеров по несвоевременному исполнению обязательств. Благодарим Первый Бит за качественно выполненную работу.

Наталья Сорокина, главный бухгалтер

Задачи проекта

1

Порядок в текущем архиве договоров. Критерий успеха – простота поиска нужных документов и принцип хранения, понятный даже новым сотрудникам.

2

Экономия времени на подготовку новых договоров и их согласование.

3

Решение управленческих вопросов, связанных с контролем сроков действия контрактов и этапов оплаты по действующим соглашениям.

Результаты работы над проектом

  1. Выстроили на предприятии автоматизированную систему хранения документов.
  2. Оптимизировали бизнес-процесс по подготовке новых договоров и их согласованию.
  3. Решили управленческие вопросы, связанные с контролем сроков действия контрактов и этапов оплаты по действующим соглашениям.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение