Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Автоматизация оперативного, управленческого, финансового и бухгалтерского учета в группе компаний «Росохрана Телеком»

Заказчик

Группа компаний «РОСОХРАНА» предоставляет широкий спектр услуг безопасности для государственных и коммерческих организаций, физических лиц, обеспечивает профессиональную защиту жизни людей, активов и репутации заказчика.


135

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

Информационная система группы компаний «Росохрана Телеком» состояла из разрозненного программного обеспечения. В основе были доработанные конфигурации «Управление торговлей, «1С:ERP», «1С:Бухгалтерия предприятия», а также «1С:Зарплата и управление персоналом». Для управления задачами использовалась система Jira. Планирование и формирование управленческих отчетов велось в Microsoft Excel .Документы оперативного контура (поступления, реализации, движения ТМЦ) в ручном режиме выгружались в бухгалтерскую базу.Бухгалтерские базы предоставляли информацию о совершенных хозяйственных операциях для формирования управленческих отчетов. Планирование бюджета на предприятии выполнялось вручную с использованием электронных таблиц Excel. Это приводило к значительным затратам труда и времени, возрастал риск ошибок, связанных с человеческим фактором. Отсутствовали средства контроля за движением денежных средств, не была систематизирована работа по договорам с контрагентами, отслеживание выполнения обязательств было сложной задачей.

Организация нуждалась в автоматизации этих процессов. Также необходимо было обеспечить качественный оперативный и регламентированный учет.

Партнером по автоматизации была выбрана компания «Первый Бит» – крупнейший IT-интегратор, обладающий опытом разработки сложных информационных систем на платформе 1С.

В качестве основы для автоматизации руководство предприятия, совместно с партнером выбрало следующую архитектуру. Внедрение «1C:Бухгалтерия предприятия» (ред. 3.0) для ведения бухгалтерского и налогового учета на основании данных, выгруженных из базы оперативного учета и документов, введенных в ручном порядке и «1С:Зарплата и управление персоналом», (ред. 3.1) для расчета заработной платы и кадрового учета.

Решения 1С:ERP и БИТ.ФИНАНС необходимы были для реализации следующих бизнес-процессов:

  • оперативный учет: складские операции, операции продажи, закупки ТМЦ и услуг;
  • ведение централизованного казначейства;
  • учет основных средств: принятие к учету, ликвидация, списание, модернизация, перемещение;
  • регистрация взаимодействий с клиентами;
  • учет части управленческой З/П (начисления по нарядам);
  • финансовое планирование и контроль исполнения бюджетов;
  • управленческий учет на отдельном плане счетов;
  • интеграция с сервисом «Личный кабинет», сайтом и платежными терминалами.

В выбранной архитектуре реализуется несколько обменов данными. Документы оперативного контура (поступления, реализации, движения ТМЦ) выгружаются из 1С:ERP в систему для ведения бухгалтерского учета. 1С:ЗУП предоставляет данные о начисленной заработной плате в части регламентированной заработной платы, налогов и взносов, данные выгружаются в БП. В 1С:ЗУП формируются также затраты на ФОТ в управленческом учете – данная информация выгружается в 1С:ERP совместно с данными о начисленной заработной плате и взносах в управленческом учете.

Решение 1С:ERP обеспечило ведение оперативного учета. Интегрированная с ним система БИТ.ФИНАНС на основе учетных данных формирует бюджеты предприятия, позволяет выполнять анализ движения денежных средств, предоставляет инструменты учета и контроля за договорами с контрагентами.

Программные решения были интегрированы со специализированной учетной системой предприятия, что позволило наладить обмен информацией между базами данных. Существенно повышена точность учета и обеспечена актуальность сведений в информационных базах и отчетах.


Задачи проекта

1

Переход с текущей системы оперативного учета на учет в автоматизированной системе на базе связки 1С:ERP и Бит.Финанс.

2

Переход с текущей системы регламентированного учета на учет в автоматизированной системе на базе 1С:Бухгалтерия предприятия.

3

Разработка и реализация обмена данными между базами оперативного и регламентированного учета.

4

Обеспечение обмена данными с внешними системами.

5

Настройка системы для получения управленческих данных в "Бит.Финанс" на основании данных оперативного контура 1С:ERP.

Результаты работы над проектом

  1. Реализовано оперативное получение управленческой и финансовой отчетности с целью контроля и принятия управленческих решений.
  2. Автоматизирован бюджетный регламент: осуществлен перенос бюджетного планирования и контроля исполнения бюджетов в автоматизированную систему.
  3. Осуществлено прогнозирование результатов инвестиционной деятельности при открытии нового проекта (построение бюджета проекта).
  4. Достигнута цель по получению регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности из системы «1С:Бухгалтерия предприятия».

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение