Описание проекта
Постановление об обязательной маркировке табачных изделий в Казахстане вступило в силу с октября 2020 года. Согласно закону, маркироваться должна каждая пачка сигарет, неважно, производимая или ввозимая в страну. В магазинах продается только маркированный табак. Ответственность за приемку и продажу немаркированной пачки сигарет ложится на магазин: немаркированная пачка считается контрафактом.
Код маркировки необходимо наносить на каждую пачку сигарет и на каждый блок. При отгрузке импортер формирует акт приема-передачи кодов маркировки. В системе «Маркировки и прослеживаемости товаров» (далее ИС МПТ) содержатся данные об агрегированных упаковках и той продукции, которая в них вложена.
Если же сигареты импортируются, то импортеру предоставляется доступ к ИС МПТ для получения уникальных кодов, а он обеспечивает передачу кодов маркировки импортеру и/или интеграцию учетной системы импортера с ИС МПТ.
На деле полный цикл работы с кодами маркировки оказался гораздо сложнее. Импортеру необходимо поменять процессы и принципы складского учета и логистики. Важно внедрить помарочный учет товаров и обучить своих сотрудников.
Перед специалистами компании «Первый Бит» стояли задачи по проектированию, разработке, внедрению и адаптации всего необходимого оборудования и программных компонентов, интерфейсов и процессов по маркировке табачных изделий. Требовалось внедрить решение в рамках распределительных потоков цепочки поставок Казахстана, чтобы обеспечить прослеживаемость маркированного товара.
В рамках проекта специалисты Первого Бита выполнили следующие задачи:
- Настройка электронной цифровой подписи для взаимодействия с ИС МПТ.
- Администрирование взаимодействия с ИС МПТ.
- Добавление новой номенклатуры.
- Отправка сведений по уведомлению о ввозе из ЕАЭС/ отзыв уведомления о ввозе из ЕАЭС.
- Приемка товаров, пересекших границу, на склад.
- Подтверждение уведомления о ввозе из ЕАЭС (ввод КМ в оборот).
- Подготовка документа отгрузки контрагенту.
- Отгрузка товаров по заданию.
- Передача сведений по отгруженным товарам в ИС МПТ.
- Отзыв документа отгрузки из ИС МПТ.
- Получения подтверждения о подписании документа отгрузки покупателем.
- Получение уведомления о расхождениях от покупателя.
- Отклонение уведомления о расхождениях по отгрузке.
- Подтверждение уведомления о расхождениях по отгрузке.
- Подготовка списка кодов маркировки к списанию.
- Списание кодов маркировки блоков в ИС МПТ.
- Подготовка и передача Акта приема- передачи вручную через личный кабинет ИС МПТ.
- Отправка информации в Информационную систему мониторинга и прослеживаемости товаров (ИС МПТ) при введении табачных изделий в обращение в Республике Казахстан.
- Установка нового программного обеспечения «1С:Управление торговлей» к существующей системе на базе «1С:Бухгалтерия для Казахстана» для автоматизации складских операций.
- Представление информации в ИС МПТ при реализации табачных изделий в Республике Казахстан.
- Отправка информации в ИС МПТ при выводе табачных изделий из обращения (отбраковка товара).
- Отправка информации в ИС МПТ в случае повторного введения табачных изделий в обращение.
- Агрегация (распаковка и упаковка) в системе с использованием сканеров на заводе-изготовителе.
- Корректировка информации в Уведомлении об импорте.
- Исправление сведений, указанных в электронном акте приема-передачи.
- Аннулирование (отзыв) сведений, указанных в электронном акте приема-передачи в ИС МПТ.
- Проверка кода после производства.
- Получение списка подкарантинных товаров фабрикой перед комплектацией товара для отгрузки.
- Проверка кода перед отправкой дистрибьютору.
- Хранение всех применяемых кодов/агрегированных данных в течение пяти лет с момента производства.