Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Автоматизация маркировки табачных изделий у крупного производителя и импортера табачной продукции в Казахстане

Заказчик

Международная компания, бизнес которой фокусируется на производстве и продаже табачной и нетабачной продукции. Четвертый по величине производитель табачной продукции в мире. Офисы представлены в более чем 20 странах, в том числе в Казахстане. В компании работают более 1 500 сотрудников.


5

Количество автоматизированных рабочих мест

30

Количество сотрудников

Описание проекта

Постановление об обязательной маркировке табачных изделий в Казахстане вступило в силу с октября 2020 года. Согласно закону, маркироваться должна каждая пачка сигарет, неважно, производимая или ввозимая в страну. В магазинах продается только маркированный табак. Ответственность за приемку и продажу немаркированной пачки сигарет ложится на магазин: немаркированная пачка считается контрафактом.

Код маркировки необходимо наносить на каждую пачку сигарет и на каждый блок. При отгрузке импортер формирует акт приема-передачи кодов маркировки. В системе «Маркировки и прослеживаемости товаров» (далее ИС МПТ) содержатся данные об агрегированных упаковках и той продукции, которая в них вложена.

Если же сигареты импортируются, то импортеру предоставляется доступ к ИС МПТ для получения уникальных кодов, а он обеспечивает передачу кодов маркировки импортеру и/или интеграцию учетной системы импортера с ИС МПТ.

На деле полный цикл работы с кодами маркировки оказался гораздо сложнее. Импортеру необходимо поменять процессы и принципы складского учета и логистики. Важно внедрить помарочный учет товаров и обучить своих сотрудников.

Перед специалистами компании «Первый Бит» стояли задачи по проектированию, разработке, внедрению и адаптации всего необходимого оборудования и программных компонентов, интерфейсов и процессов по маркировке табачных изделий. Требовалось внедрить решение в рамках распределительных потоков цепочки поставок Казахстана, чтобы обеспечить прослеживаемость маркированного товара.

В рамках проекта специалисты Первого Бита выполнили следующие задачи:

  1. Настройка электронной цифровой подписи для взаимодействия с ИС МПТ.
  2. Администрирование взаимодействия с ИС МПТ.
  3. Добавление новой номенклатуры.
  4. Отправка сведений по уведомлению о ввозе из ЕАЭС/ отзыв уведомления о ввозе из ЕАЭС.
  5. Приемка товаров, пересекших границу, на склад.
  6. Подтверждение уведомления о ввозе из ЕАЭС (ввод КМ в оборот).
  7. Подготовка документа отгрузки контрагенту.
  8. Отгрузка товаров по заданию.
  9. Передача сведений по отгруженным товарам в ИС МПТ.
  10. Отзыв документа отгрузки из ИС МПТ.
  11. Получения подтверждения о подписании документа отгрузки покупателем.
  12. Получение уведомления о расхождениях от покупателя.
  13. Отклонение уведомления о расхождениях по отгрузке.
  14. Подтверждение уведомления о расхождениях по отгрузке.
  15. Подготовка списка кодов маркировки к списанию.
  16. Списание кодов маркировки блоков в ИС МПТ.
  17. Подготовка и передача Акта приема- передачи вручную через личный кабинет ИС МПТ.
В результате были автоматизированы следующие бизнес-процессы:

  1. Отправка информации в Информационную систему мониторинга и прослеживаемости товаров (ИС МПТ) при введении табачных изделий в обращение в Республике Казахстан.
  2. Установка нового программного обеспечения «1С:Управление торговлей» к существующей системе на базе «1С:Бухгалтерия для Казахстана» для автоматизации складских операций.
  3. Представление информации в ИС МПТ при реализации табачных изделий в Республике Казахстан.
  4. Отправка информации в ИС МПТ при выводе табачных изделий из обращения (отбраковка товара).
  5. Отправка информации в ИС МПТ в случае повторного введения табачных изделий в обращение.
  6. Агрегация (распаковка и упаковка) в системе с использованием сканеров на заводе-изготовителе.
  7. Корректировка информации в Уведомлении об импорте.
  8. Исправление сведений, указанных в электронном акте приема-передачи.
  9. Аннулирование (отзыв) сведений, указанных в электронном акте приема-передачи в ИС МПТ.
  10. Проверка кода после производства.
  11. Получение списка подкарантинных товаров фабрикой перед комплектацией товара для отгрузки.
  12. Проверка кода перед отправкой дистрибьютору.
  13. Хранение всех применяемых кодов/агрегированных данных в течение пяти лет с момента производства.

Задачи проекта

1

Возможность принимать, отгружать и перемещать маркированный товар в системе.

2

Настройка прямого обмена программы 1С:Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия для Казахстана с внешней информационной системой МПТ.

3

Исключение повторных вводов и перемещений маркированного товара во внешней системе и программах 1С.

4

Предотвращение ошибок по опечаткам в кодах маркировки перед отправкой товара.

5

Онлайн учет по отбракованному товару во всех системах.

6

Учет агрегированных кодов марок в коробках, в блоках, в пачках.

Результаты работы над проектом

  1. Автоматизирован весь бизнес процесс по приемке, отгрузке и перемещению маркированного товара.
  2. Для ведения учета движения маркированного товара с использованием терминалов сбора данных (ТСД) был использован БИТ.MDT (Мобильный терминал данных). Редакция для Казахстана данного программного продукта обеспечивает прямой обмен с ИС МПТ, а также ведение складского учета в 1С:Управление торговлей 11 и интеграцию с 1С:Бухгалтерия для Казахстана
  3. Сокращение трудозатрат на дублирующих операциях по вводу и перемещению маркированного товара в ИС МПТ и программах 1С.
  4. Настроена проверка корректности кодов маркировки перед отправкой товара.
  5. Исключен человеческий фактор при ручном вводе кодов, благодаря использованию бесконтактного сканирования (ТСД).
  6. Актуальный учет по отбракованному товару, онлайн передача статуса в ИС МПТ.
  7. Корректный учет в системе агрегированных кодов марок, с учетом автоматической рагрегации из коробки в блок, из блока в пачку.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение