Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Автоматизация казначейства и бюджетирования для поставщика запчастей АВТО-ЕВРО

Заказчик

АО «АВТО ЕВРО» – это поставщик запчастей для иномарок и отечественных авто. Компания охватывает всю Россию и присутствует на рынке больше 25 лет. С 2002 года входит в состав крупнейшей международной ассоциации дистрибьюторов автозапчастей Group Auto Union International и ее национальное отделением Group Auto Union-Russia.


50

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

В 2022 году компания АВТО-ЕВРО сильно выросла. В компании увеличились объём заказов, продажи, штат сотрудников. Руководство компании понимало, что для дальнейшего стабильного роста оборотов нужно увеличить эффективность внутренних процессов. При аудите финансового отдела стало понятно, что текущая информационная система 1С:Бухгалтерия КОРП вынуждает сотрудников собирать единый отчёт из множества разрозненных данных, которые хранятся у разных сотрудников в виде Excel-файлов и других форматах. На формирование отчёта может уходить неделя. Это не позволяет оперативно работать с данными, заставляет сотрудников по несколько раз проверять и перепроверять наполнение отчётов на актуальность. 

В отделе также не было эффективного инструмента для контроля затрат и недопуска сверх трат. У АВТО-ЕВРО появилась задача сделать управленческий учёт прозрачным, упростить контроль затрат и получить возможность быстро получать и анализировать управленческие данные.

Компания обратилась в Первый Бит для решения поставленной задачи. Эксперты предложили программу собсвенной разработки БИТ.Финанс.Управленчский учёт. Она достаточно гибкая и легко настраивается, так что ее можно адаптировать под разные задачи. Также в ней можно настроить интеграцию с 1С:Бухгалтерия КОРП, которая как раз внедрена в АВТО-ЕВРО. Это позволит быстро получать фактические данные по бухгалтерскому учёту и, соответственно, удобно и быстро анализировать управленческие данные. Также БИТ.Финанс является инструментом для консолидации бюджетов, их согласования и фиксирования. Если заданный лимит бюджета превышается, программа оповестит об этом.

С БИТ.Финанс у АВТО-ЕВРО появилась единая система, которая пришла на замену Excel. Если раньше каждый сотрудник вёл свою отчётность в индивидуальном файле и оформлял её в удобном виде, а потом эти файлы собирались в итоговый, то теперь вся информация поступает в едином виде в программу, из которой по нажатию одной кнопки выгружается отчёт, подтягивая и данные из 1С:Бухгалтерии КОРП. Время формирования самого полного отчёта с большим количеством информации занимает не больше часа. 

В отличии от облачной версии Excel, в БИТ.Финанс легко настраиваются права доступа. Это до нуля снижает риск того, что данные компании АВТО-ЕВРО будут случайно удалены по вине сотрудника. Также БИТ.Финанс защищает от ошибок, связанных с человеческим фактором. Некорректно введённая информация анализируется программой и подсвечивается как ошибка.

С настроенными лимитами и заполненной информацией по бюджету БИТ.Финанс упрощает контроль затрат и не допускает сверх трат. Теперь в АВТО-ЕВРО работа с кассовыми разрывами прозрачна и предсказуема.

Мы довольны программой «БИТ.Финанс.Управленческий учёт». Благодарим экспертов офиса «Павелецкая» компании «Первый Бит» за то, что смогли подобрать для нас оптимальную систему, провели подробное ознакомление с её функциями и возможностями, продемонстрировав варианты её применения на конкретных процессах. 

Федотов К.Б., Руководитель IT-отдела

Задачи проекта

1

Упрощение контроля за исполнением бюджета

2

Упрощение ввода плановых данных в систему

3

Быстрое получение план-фактного анализа

Результаты работы над проектом

  1. Эффективность контроля за исполнением бюджета значительно выросла.
  2. Процесс формирования управленческих отчётов и получения план-фактного анализа многократно ускорились. 
  3. До минимума снижен риск ошибок по вине человеческого фактора при формировании этой отчетности.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение