Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Автоматизация кадрового электронного документооборота в Буровой сервисной компании «ГРАНД»

Заказчик

Буровая сервисная компания «ГРАНД» занимается строительством нефтяных и газовых скважин, их текущего и капитального ремонта. Головной офис компании расположен в городе Томске. С 2006 года БСК «ГРАНД» активно развивается и выросла с 28 сотрудников до 428 человек.


500

Количество автоматизированных рабочих мест

428

Количество сотрудников

2 дня

Длительность проекта

Описание проекта

Начальник отдела по управлению персоналом «БСК «ГРАНД» обратилась в томский офис Первого Бита с задачей автоматизации кадрового электронного документооборота. На момент обращения в «БСК «ГРАНД» работало более 400 сотрудников. Большая часть из которых работают удаленно, на скважинах. Большое количество сотрудников и удаленный формат работы многих из них увеличивал нагрузку на отдел кадров. Оперативно предоставлять данные по зарплате и выпискам было сложно.

Специалисты Первого Бита для решении этой задачи предложили подключить сервис 1С:Кабинет сотрудника. Это передовое решение для кадрового электронного документооборота (КЭДО). Сервис интегрирован с программами 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С:Зарплата и управление персоналом, которые уже были у «БСК «ГРАНД», и его нужно было только подключить.Бухгалтерия и отдел по управлению персоналом работают в своих привычных 1С программах: Бухгалтерия и ЗУП. А сотрудники используют специальное мобильное приложение 1С:Кабинет сотрудника.В этом приложении сотрудники «БСК «ГРАНД»:

  • просматривают свои расчетные листки за текущий месяц и за прошлые;
  • запрашивают справки без похода в бухгалтерию;
  • отправляют заявление на отпуск.

Благодаря сервису 1С:Кабинет сотрудника, значительно снизили нагрузку на отдел кадров в части отработки запросов от сотрудников. Сейчас они могут самостоятельно посмотреть информацию о своей зарплате и запросить необходимую информацию онлайн.

Внедрение сервиса прошло практически незаметно. Не требовались какие-то долгие настройки и работы. В течение дня активировали нам доступ, отправили инструкции для бухгалтерии и сотрудников. И уже на следующий день все сотрудники смогли использовать сервис. Спасибо томской команде Первого Бита. Мы с ними сотрудничаем давно, по разным направлениям и в части КЭДО нас также поддержали и оперативно решили все вопросы

Мария Шуваева, начальник отдела по управлению персоналом

Задачи проекта

1

Соответствовать 136 статье Трудового кодекса РФ в части выдачи расчетных листов.

2

Ускорить кадровый документооборот.

3

Сократить объем бумажного документооборота.

Результаты работы над проектом

  1. «БСК «ГРАНД» полностью соответствует трудовому законодательству в части выдачи расчетных листков.
  2. На 15% сократились обращения в отдел кадров по справкам и расчеткам.
  3. На 30% увеличилась скорость кадрового документооборота в части отпусков.

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение