Описание проекта
Большинство операций на маркетплейсах сотрудники компании выполняли вручную. Наиболее трудозатратным по времени был процесс пересчета цены, т.к. закупка товаров производится в валюте поставщика, а на маркетплейсах необходимо указать цену в рублях. При этом количество номенклатурных позиций измеряется тысячами, а свободные остатки поставщиков часто обновляются.
Штат из шести сотрудников не справлялся с таким объемом, поэтому ручной метод стал давать сбои. Собственник компании начал искать варианты, как упростить взаимодействие с маркетплейсами.
В сентябре 2022 г. собственник компании обратился за помощью в нижегородский офис компании «Первый Бит», который более 10 лет занимается автоматизацией торговли и имеет в продуктовом портфеле решение «БИТ.Управление маркетплейсами».
В ходе проекта специалисты компании «Первый Бит»:
- Установили и настроили программу «1С:Управление торговлей ПРОФ» для консолидации данных о товарном ассортименте и торговых операциях. Программу разместили на облачном сервере, чтобы была возможность подключаться к базе удаленно.
- Помогли загрузить в 1С НСИ по товарам из excel от поставщиков.
- Механизм автоматического обновления информации об остатках товаров и изменении цен на маркетплейсах реализовали с помощью решения «БИТ.Управление маркетплейсами». Выполнили интеграцию с «1С:Управление торговлей», доработали функционал получения остатков из стороннего регистра.
- Выполнили доработки для автоматического пересчета валюты товара. Теперь это работает так: поставщик присылает документ excel по остаткам. С помощью обработки остатки автоматом загружаются в отдельный регистр с ценой в валюте загрузки. Доработанный механизм пересчитывает цены по курсу валют и отправляет остатки на маркетплейс с ценой в рублях.
- Провели обучение сотрудников.