Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Автоматизация бюджетирования и сбора фактических данных привела к повышению продуктивности финансового подразделения в 2 раза

Заказчик

Dr. Theiss Naturwaren GmbH – немецкая семейная компания, основным бизнесом которой является производство и разработка широкого спектра продуктов в фармацевтической и косметической отраслях. 


50

Количество автоматизированных рабочих мест

50

Количество сотрудников

Описание проекта

Управленческий учет велся в программе Excel в объемных таблицах, плановые данные собирались вручную из отдельных файлов, фактические данные собирались из данных бухгалтерского учета, 1С:УТ, 1С:ЗУП, BI-системы путем ручного ввода в таблицы. Также использовался БИТ.ФИНАНС исключительно в функциональности казначейства.

В сложившейся ситуации были очень высокие трудозатраты сотрудников Финансового департамента (финансового директора и финансового контроллера) на подготовку планов PL (БДР), CashFlow (БДДС), Balance Sheet (ББЛ) и, как следствие, это приводило к длительному периоду сбора и подготовки данных и отчетов.

Автоматизация процессов и инструментов бюджетного планирования, а также полная автоматизация сбора фактических данных по нескольким источникам являлась органичным продолжением начатого процесса автоматизации управленческого учета с помощью БИТ.ФИНАНС. Развитие системы было решено поручить проверенной проектной команде «Первого Бита» в Санкт-Петербурге.

Для решения задач проекта была проведена системная адаптация методологии управленческого учета и доработка конфигурации БИТ.Финанс.

Этапы проекта:

  1. Бюджетное планирование.
  2. Сбор факта по множеству источников.
  3. Нетиповое закрытие периодов в управленческом учете.

В ходе проекта командой Первого Бита были реализованы уникальные доработки:

  • Автоматический расчет амортизации для плановых данных управленческого учета на основании данных полученных источниками данных из регламентированного учета. Это привело к существенному облегчению планирования амортизации в управленческом учете.
  • В состав источников факта, наряду с оперативной базой (1С:УТ) и базой регламентированного учета (1С:Бухгалтерия) был добавлен уникальный источник BI-системы, в который заказчик уже собирал необходимую информацию, такую как данные оперативного планирования и трансформированный факт по оперативному учету.
  • В качестве расширения функциональности БИТ.Финанс реализовано гибкое сторнирование условных начислений (Accruals) по дате фактического поступления первичной документации. Также был реализован подробный учет неотсторнированных Accruals.
  • Реализована уникальная схема двойного закрытия периодов управленческого учета в рамках календарного года.

Внедрение системы БИТ.Финанс позволило эффективно и оперативно работать с БДДС. Это помогло оптимизировать ликвидность и дало возможность подразделениям четко планировать и контролировать свои затраты. Система позволяет строго выдерживать сроки предоставления отчетов для материнской компании.

Ольга Федюшина, финансовый директор компании «Др.Тайсс Натурварен Рус»

Задачи проекта

1

Автоматизировать процесс бюджетного планирования и сбора факта.

2

Реализовать расширенные возможности план-фактного анализа в БИТ.Финанс.

Результаты работы над проектом

  1. Сокращение трудозатрат на подготовку отчетности. Новая система существенно сокращает временные затраты на подготовку отчетности. Новые процессы позволяют собирать данные и формировать отчеты более эффективно, исключая множество рутинных операций, которые ранее занимали много времени. Теперь сотрудники могут сосредоточиться на стратегически важных задачах, а не тратить драгоценные часы на механическую работу.
  2. Гибкость и оперативность при вводе плановых данных в систему. Система обладает высокой степенью гибкости, позволяя оперативно вносить и корректировать данные планирования. Это означает, что бизнес может быстро реагировать на изменения внешних условий и потребностей, без долгих задержек или сложных процедур. Пользователи могут легко взаимодействовать с системой, обеспечивая непрерывное обновление информации.

  3. Минимизация ошибок при планировании и подготовке отчетности. Использование автоматизированных процессов значительно снижает вероятность возникновения ошибок при планировании и подготовке отчетности. Система оснащена встроенными механизмами контроля качества данных и проверки на соответствие стандартам, что гарантирует точность и достоверность получаемой информации. Таким образом, риски ошибок и неточностей сведены к минимуму, повышая надежность и доверие отчетности.
    Оперативная корректировка методики сбора факта. Система позволяет оперативно корректировать методику сбора факта и планирования при изменениях требований от материнской компании. Это обеспечивает нашу готовность к изменяющимся условиям и требованиям рынка.
    По результатам проекта вдвое снизились трудозатраты финансового подразделения на планирование и подготовку отчетности, существенно сократились сроки подготовки и сдачи отчетности для материнской компании.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение