Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Автоматизация бухгалтерского, налогового и кадрового учета на базе 1С у Энгельсского завода локомотивов

Заказчик

Акционерное общество «Энгельсский завод локомотивов» (до 2023 года «Энгельсский локомотивный завод») — локомотивостроительное предприятие в России, расположенное в промышленной зоне города Энгельс в Саратовской области.


10

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

В связи с модернизацией предприятия, возникла необходимость обновления учетной системы как в кадровом учете, так и в бухгалтерском и налоговом. За реализацией своих задач руководство обратилось в компанию «Первый Бит».

Специалистами компании «Первый Бит» было принято решение внедрения программ 1С:Бухгалтерия КОРП, так как он позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет по обособленным подразделениям, а также 1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ, которая имеет необходимый спектр функционала в контуре расчета зарплаты и ведения кадрового учета предприятия.

Автоматизация расчета и выплаты заработной платы полностью осуществлена в 1С:ЗУП. Программа позволяет производить расчет зарплаты и аванса, больничных, отпускных, а также схем выплат. Ведение электронных трудовых книжек, в отдельном журнале реализована отчетность СЗВ-ТД, что позволяет своевременно и без ошибок отправлять данные в ПФР.

Кадровая рутина полностью перешла в автоматический режим: штатное расписание, воинский учет, планирование и т.д. Также, решение позволяет не только вести военный учет, но и имеет функцию бронирования сотрудника на период мобилизации.
В выбранном отделе возможно проводить прием и перемещение работников, создавать список начислений и их размер в соответствии с должностью, следить за приказами в соответствии с штатным расписанием, а также получать полную картину по отделу: сформирован он полностью или частично, расформирован или нет.

Ведется учет рабочего времени, в том числе для работников, которые работают на отдельных территориях или в особых условиях. Также имеется возможность фиксировать опоздания, отгулы и переработки. Кроме того, программа обеспечила автоматизацию взносов, налогов и отчетности, а также легко формирует необходимые отчеты для отправки в контролирующие органы при помощи 1С-Отчетности.

Бухгалтерский и налоговый учет по обособленным подразделениям ведется в единой системе 1С:Бухгалтерия КОРП, но в разных информационных базах. Это облегчило работу, тем, что связанные между собой списки товаров, контрагенты, работники, склады ведутся вместе, а обязательная отчетность формируется раздельно.

Для учета товаров, материалов и готовой продукции используется методика, соответствующая ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по ее применению. При выбытии материально-производственных запасов применяются два способа оценки: по средней себестоимости или по себестоимости первых приобретенных запасов (метод ФИФО). Для поддержки метода ФИФО используется партионный учет на счетах материально-производственных запасов. Различные способы оценки используются в каждом отдельном подразделении. В бухгалтерском и налоговом учете используются одинаковые методы оценки материально-производственных запасов.

Также используется автоматизированная система учета операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками, включая данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации для импортных товаров.

Теперь есть автоматизированная система учета операций поступления и реализации товаров и услуг, которая позволяет вести учет расчетов с поставщиками и покупателями в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы автоматически рассчитываются для каждой операции.

В системе имеется набор стандартных отчетов, которые предоставляют возможность производить анализ данных по остаткам, оборотам счетов и проводкам в различных разрезах. При создании отчетов настраивается группировка, отбор и сортировку информации, учитывая специфику деятельности завода.

Производится учет косвенных расходов, то есть затрат, напрямую связанных с выпуском продукции, а в конце месяца производится автоматическое списание.

Ведение налогового учета по налогу на прибыль осуществляется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет, что позволяет легко сопоставлять данные двух видов учета и соответствовать требованиям ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль на основе данных налогового учета. Для обнаружения ошибок в налоговом учете и учете разниц в оценке активов и обязательств доступен отчет «Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль».

Отчетность о доходах физических лиц создается автоматически в соответствии с установленными нормами для сдачи в налоговые органы. Для предоставления информации о страховом стаже и уплаченных страховых взносах работников в ПФР используется персонифицированный учет.

Интеграция 1С:ЗУП ПРОФ и 1С:Бухгалтерия КОРП повысила прозрачность операций, создала автоматическое формирование проводок и простая в выполнении подготовка регламентированной отчетности, а также ускорила работу сотрудников за счет исключения необходимости повторного ввода данных и минимизации ошибок, связанных с человеческим фактором.

Задачи проекта

1

Ведение бухгалтерского и налогового учета с формированием бухгалтерской и налоговой отчетности.

2

Ведение учета обособленных организаций в единой информационной базе.

3

Автоматизация учета труда и расчета заработной платы.

4

Оптимизация процесса управления персоналом.

Результаты работы над проектом

  1. Модернизация организации за счет установки программ 1С позволила автоматизировать бизнес-процессы, ускорить выполнение задач, повысить точность и своевременность отчетности, улучшить контроль за финансами и ресурсами завода, а также улучшить коммуникацию между отделами и сотрудниками. В результате, организация стала более эффективной и конкурентоспособной на рынке.
  2. Повышена эффективность работы в организации в целом. Автоматический учет труда позволяет сократить количество ошибок и оптимизировать процесс управления персоналом. 
  3. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством РФ.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение